降本增效：如何摆脱盲目探索，找到正确起点？

许多企业对降本增效有一个常见的误区。

认为降本增效不就是要节约成本，提高效率吗？

于是在立项时直接盲目地采取一些粗暴的措施，比如裁员、降薪、缩减投入、降低标准等。

这些措施虽然短期可以节省一些钱，但是往往会带来很多负面的影响。

员工的士气和忠诚度、企业的品牌和形象、产品和服务的质量和竞争力都会受到损伤。

最终反而很可能导致企业经营状况恶化。

那要怎样避免因盲目带来的风险？

答案就是要先立目标。

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先有目标，才有工作

任何经营管理活动都是基于目标，降本增效的前端和开始就是要“立目标”。

目标到哪里，流程就到哪里；

流程到哪里，数据就到哪里；

数据到哪里，改善就到哪里；

改善到哪里，复盘就到哪里。

只有明确了目标，才能制定合理的策略和措施，才能有效地分配资源和责任，才能有效地监督和评估工作的进展和结果。

但根据“降本增效方案班”训前痛点调研，我们发现“立好目标”并非易事：

·有的企业由于目标制定和目标分解缺乏计划性、规范性、科学性，导致降本增效没有数据支撑。

·有的企业目标的制定和分解无法和系统改善、专业改善、自主改善课题进行无缝对接，导致最终无法落实到改善项目上。

总结归纳后，我们发现立不好的目标常见原因有以下四点：

缺乏对自身的客观评估：

没有准确地分析自己的优势和劣势，能力和资源，导致目标过于保守或过于激进，或者与自身的战略和价值不一致。

缺乏科学的方法和工具：

没有采用有效的方法和工具，导致目标缺乏数据支撑和逻辑推理，或者与其他相关目标没有协调和整合。

缺乏对市场和客户的深入了解

没有充分考虑市场的变化和客户的需求，只是根据自己的想法或经验来设定，导致目标与实际情况不符，或者与竞争对手没有差异化。

缺乏对目标的分解

没有明确的分解和分配，没有具体的措施和方法，会简单地要求各个部门和岗位按比例削减成本，导致各方面的资源浪费和效率低下。

基于以上分析，那么到底该如何立好目标？

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目标制定，八大方法

01 对照行业标杆定目标

策略：对比行业内的优秀企业或者竞争对手，找出自己的差距和不足，然后制定相应的目标。

适用企业：适合那些处于行业中下游的企业，或者那些想要追赶行业领先者的企业。

优点：可以借鉴别人的成功经验，帮助这些企业找到自己的短板和改进方向，提升自己的核心竞争力。

注意事项：避免忽略自己的特点和优势，盲目追求别人的水平，要根据自己的实际情况制定合理的目标。

02 看年度利本量定目标

策略：以结果为导向，根据企业的年度利润目标，反推出需要降低的成本或者提高的收入，然后制定相应的目标。

适用企业：适合那些有明确和具体的利润目标的企业，或者那些想要提高自己的盈利能力的企业。

优点：把握自己的成本和收入结构，制定符合自己利润目标的降本增效目标，直接对接企业的战略目标，保证降本增效的效果。

注意事项：避免忽视过程和方法，避免只关注结果，而不关注如何实现结果。

03 看成本损耗值定目标

策略：以过程为导向，根据企业的各个环节和环境中存在的成本损耗，计算出损耗值，然后制定相应的目标。

适用企业：适合那些有明确和完整的生产流程和条件分析的企业，或者那些想要提高自己的生产效率和效果的企业。

优点：可以找出企业最大的改善空间和潜力，提高企业的效率和效果。

注意事项：避免因过于理想化和细化，忽略实际操作和执行的难度和风险。

04 看盈亏平衡点定目标

策略：以效益为导向，根据企业的盈亏平衡点，即收入和成本相等的点，来制定相应的目标。

适用企业：适合那些处于亏损或者边缘盈利状态的企业，或者那些想要保证自己的经营安全和稳定的企业。

优点：可以保证企业的经营安全和稳定，避免亏损和风险，帮助这些企业找到自己的生存底线和突破口，制定符合自己效益目标的降本增效目标。

注意事项：避免因过于保守和消极，忽略企业的发展和创新。

05 VSM增值比率定目标

策略：以价值为导向，根据企业的价值流程图（Value Stream Mapping，简称VSM），计算出各个环节的增值时间和非增值时间，然后计算出增值比率，即增值时间占总时间的比例，来制定相应的目标。

适用企业：适合那些有明确和完整的生产流程图的企业，或者那些想要提高自己的价值创造能力的企业。

优点：可以找出企业最大的浪费和无效活动，提高企业的价值创造能力。

注意事项：避免因过于理论化和复杂化，忽略实际操作和执行的难度和风险。

06 产品TearDown定目标

策略：以产品为导向，通过拆解自己或者竞争对手的产品，分析出各个部件的功能、成本、价值和优劣，然后制定相应的目标。

适用企业：适合那些有明确和完整的产品结构图的企业，或者那些想要提高自己的产品性能和品质的企业。

优点：可以深入了解产品的结构和设计，提高产品的性能和品质，制定符合自己产品目标的降本增效目标。

注意事项：避免过于专注于产品的细节和技术，忽略产品的市场和客户。

07 看零件VE指数定目标

策略：以成本为导向，根据企业的各个零件的功能、成本和价值，计算出零件的价值工程（Value Engineering，简称VE）指数，即功能与成本的比值，来制定相应的目标。

适用企业：适合那些有明确和完整的产品结构图和成本表的企业，或者那些想要提高自己的成本效益的企业。

优点：可以找出企业最大的成本节约和价值提升的机会，提高企业的成本效益。

注意事项：避免过于关注成本的降低，忽略功能和价值的保持和提高。

08 部门自行申报定目标

策略：以人为导向，让企业的各个部门或者团队根据自己的实际情况和能力，自行申报和制定自己的目标。

适配企业：适合那些有明确和完整的组织结构和职责划分的企业，或者那些想要充分发挥各个部门或者团队主动性和创造性的企业。

优点：可以充分发挥各个部门或者团队的主动性和创造性，提高企业的协作和执行力。

注意事项：避免出现目标不一致或者不合理的情况，影响企业的整体效果和效率。

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最后

在降本增效的道路上，目标犹如明灯，为企业指引前行的方向。

立下明确目标，是降本增效的第一步，也是全过程中最关键的一步。

资料来源：高顿咨询

组稿制作：谢朝喜

责任编辑：李前

内容审核：李鸿

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