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部门日常管理:管理者的六个日常管理动作解析

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管理不是一个过关游戏,管理也不是一次运动,管理也不是一回演讲。

管理是什么?

管理是持续的、有效的对于目标、过程和结果进行管理的行为。

管理是管理者每天的日常。

那么如何确保管理者做好管理日常?

今天我们就解析一下管理者六个日常管理动作。

第一,协调资源、合理分配工作任务

管理是为实现组织、部门的目标而存在的,管理必须有结果。

所以,管理者的很重要的一项日常工作就是协调资源、安排合理的工作任务。

1、要与公司高层沟通,明确部门的任务;

2、要及时与部门成员沟通,进行部门任务的分解;

3、要询问下属的疑难点所在,及时给予帮助和支持;

4、要根据不同下属的不同能力、特点,分配合适的任务;

5、分配不同的任务,要根据工作产出和价值,匹配合理的收益。

第二,做好成员的角色和定位管理

管理者想要每个成员都实现自己的价值,就要做好不同成员的角色与定位管理。

团队成员只有在正确的角色和定位上,才会强化自己的行为,不断做出组织所期待的行为。

1、领导者的角色,负责引领团队的方向,一般由部门管理者担任;

2、创新者的角色,提出新的管理思路或者产品创新的思路;

3、实干家的角色,踏实肯干的人,执行力很强;

4、外交家的角色,与组织外部进行信息的交换与沟通;

5、监督者的角色,监督不同的岗位的工作任务;

第三,处理好团队内部的冲突,打造和谐的工作氛围

有人的地方就有冲突,有人的地方就需要去处理冲突。

对于冲突,我们应该秉持这些理念:要鼓励适当的建设性的冲突,要坚决杜绝破坏性的冲突。

对于冲突,管理者需要采用这些策略:

1、当事情对于对方很重要的时候,可以采用迁就的策略;

2、当事情对于我很重要,或者对方不太重要的事情,可以采用强制的策略;

3、当事情关系不大、或者处理起来很麻烦的时候,可以采用回避的策略;

4、当事情关系较大,我们意见、分歧不大的时候,可以采用妥协的策略;

5、当管理者觉得合作才是最大的收益的时候,可以采用合作的策略。

第四,每日工作计划与总结,是“最小的管理单元”

管理怎么做,从过程管理开始。

过程管理又是什么?过程管理就是每天、每周以及每个月的管理。

每日的工作计划与总结,是“最小的管理单元”。

1、最好使用系统来进行每日的管理,要不然这会是一个非常复杂、庞大的工作;

2、要检查,如果人数很多,那至少要做到每天抽查;

3、要关注关键内容,如销售管理者就要关注每天的商机客户的信息;

4、每天的工作计划与工作总结,要与月度工作、周工作相配套;

5、每天的晨会、夕会的很重要的内容也是计划和总结。

第五,处理疑难问题,发挥“灭火队”的角色

管理者必须要随时准备应对各项意外。

可能是客户的投诉、可能是核心员工的离职、可能是产品的质量问题等。

这个时候管理者应该是灭火队的角色,要随时准备“顶上去”:

1、管理者要有问题意识,以解决问题为导向;

2、要善于抓住问题的本质,不要头痛医头;

3、要熟悉本部门内的所有岗位的内容,管理者是最后的退路;

4、要有处理危机事项的能力和程序。

第六,做好奖惩工作,并做好公正、公平

管理者就要做好奖罚分明、公正公平。

很多失败的管理,就是奖罚不明、不公平造成的。

如何做好奖惩工作,并做好到公正公平呢?

1、要有明确的制度与规定,并且规章制度得到有效的执行;

2、正向激励要大于负向激励;

3、奖励的时候,最好是公开的,人多的时候进行;

4、而处罚的时候,除了抓典型,一般都是私底下进行会比较好;

5、管理者要善于使用奖惩机制,来有效激励员工。

当然,对于不同岗位上的管理者,可能日常管理的内容都不同,但是核心的管理内容都应该是一致的,管理者应该尽职尽责,充分展示自己的能力,实现自己的价值。

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