请查收！北京林业大学暑期工作生活指南

假期即将开始

你准备如何度过呢？

我们为你整理了

暑期工作生活指南

助你度过一个愉快的假期！

根据校历安排，在校生暑期放假时间为2023年7月8日（星期六）至9月2日（星期六），在校学生定于9月3日（星期日）注册，9月4日（星期一）正式上课。

教职工放假时间为2023年7月8日（星期六）至9月2日（星期六），9月3日（星期日）上班。

教学区域服务指南

暑假期间，我校教学区域依据需求分区分时开放。

7月8日—9月2日，开放学研中心A座一至四层区域供自习使用，每日开放时段为7:00—22:30。第一教学楼和第二教学楼在此期间关闭。

如假期内有教室使用需求，请与教务处相关负责人联系，按照教室借用流程进行借用，将开放对应教室。

请同学们在7月7日22:30点前，即第一、二教学楼及学研中心教学区封闭前，带走在公共区域及教室内留存的私人物品，避免造成财物损失。

所有教学区域将于9月3日起正常开放。

图书馆服务指南

开放时间：

7月8日—9日：按双休日开馆（8:00—22:00）。

7月10日—14日：暂停借阅服务，仅开放2—5层自习室（8:00—22:00）。

7月15日起闭馆。闭馆期间，图书馆网络资源服务正常开放。

特别提示

为保障个人财产安全，请各位读者于7月14日22:00闭馆前带走所有个人物品。恢复开馆时间另行通知。

餐饮服务指南

体育馆服务指南

田径场开放信息：

周一至周日6：00—22：00

田家炳羽毛球馆开放信息：

周一至周五18：00—22：00

周六、周日14：00—22：00

看台乒乓球馆开放信息：

假期暂不开放

公寓楼服务指南

校园商贸服务指南

师生服务大厅办事指南

涉及业务：宿舍电费购买及咨询、经营性单位水电费购买及发票业务、日常报修及咨询等

开放时间：

9:00—12:30，13:30—18:00

服务电话：

62337890/62336886/62337550

现金充值时间：

每周五上午10:00—12:00，9月4日起恢复正常。

办公地点：东区13号楼下沉广场，师生服务中心

信息化服务指南

信息化建设与管理办公室用户服务大厅开放时间：

1.线下业务。开放时间：上午8:30—11:30，下午2:00—5:00（周末除外）

2.线上业务。可通过“一表通—信息办报修”24小时申请办理。

3.涉及业务：一卡通补卡及业务咨询、校园网业务咨询及办理、正版化软件咨询及预约安装、网络及信息化业务报修咨询。

咨询电话：62338792

办公地点：学研大厦C座107

校医院接诊服务指南

1.开放24小时发热门诊（含应急处置）：请于一层发热门诊就诊。

24小时发热门诊（应急处置）电话: 18810551576/18810551639

2、开放全科门诊（8:00—20:00）：请于一层值班门诊就诊。

3、开放中医康复门诊（每周一、三：8:00—11:30、13:30—17:30）：上下午各10个号，（每周五：8:00—11:30）上午10个号，请于一层挂号室挂号后至四层418就诊。

4.儿童预防接种和儿童体检安排：7月20日和8月29日（8:00—11:00，13:30—16:30）

温馨提示：暑假期间成人预防接种工作暂停

5.计生办工作时间安排：7月10日—7月12日、8月14日—8月25日（周末、节假日除外）：

办公时间：8：00—11：30，13：30—17：30

办公地点：校医院五层508室

联系人：葛老师13621333122

6.公费医疗住院报销材料收取、住院费借取支票工作安排：

（1）公费医疗住院报销材料收取：每周四下午14:00—17:00，收取在校师生及离退休人员住院报销材料，门急诊报销材料暂停收取。

（2）公费医疗人员住院费借取支票：正常工作日（8：00—11:00，13：30—17:00）

办公地点：校医院407/408

联系人：周老师62338236转407；刘老师62338236转408

7.暂停口腔科、中医科、妇科、心血管专病、消化专病、针灸科、辅助检查科室工作。

8.暂停体检工作。

上述时间如有变化，以医院最新通知为准。

心理中心服务指南

心理中心于7月1日起开通假期心理援助热线，继续陪伴大家度过假期，送上及时的心理支持。

热线号码

工作时间

9：00—12：00

14：00—17：00

18：00—21：00

服务对象

北京林业大学在读学生

注意事项

热线回答与心理健康、心理支持以及情绪疏导相关的问题。

资助服务指南

资助热线：62336036（本科生） 62336136（研究生）

开通日期：7月1日—9月15日，每日9：00—17：00

咨询内容：国家助学金、国家助学贷款、勤工助学、困难补助等学生资助相关的问题。

教务工作安排指南

一、在校生办理事项说明：

办理事项：中文成绩单、英文成绩单、中英文对照在读证明、中英文对照学分积证明、中英文对照学分积排名证明、中英文对照四六级成绩证明等。

线上办理：通过可信成绩单系统申请电子材料。材料内含公章，与纸质版具有同等效力。

线下办理：通过可信成绩单系统导出并打印电子材料，于盖章日工作时间办理。

特别提醒：在校外的同学需要通过学校vpn登录可信成绩单系统。

二、毕业生（含应届毕业生）办理事项说明

办理事项：中文成绩单、英文成绩单、中英文对照学分积证明、英文版毕业证书、英文版学位证书、学历学位证明等。

线上办理：将身份信息及办理需持材料发送至xueji303606@163.com，教务处将定期处理并反馈证明扫描件。

线下办理：于盖章日工作时间办理。

特别提醒：本人无法申请入校的，可委托在校人员代为办理。代为办理的需出具委托人的证件或证件复印件。

三、可信成绩单系统使用说明、各项证明办理细则及注意事项详见：http://jwc.bjfu.edu.cn/xzzq/83622.html 。

盖章日安排：

财务工作安排指南

1

报销业务

报销时间

7月10日—8月25日

工作日上午8:30—11：30，下午14：00—17:00。

期间每周一至周五正常对外报账、正常付款。

8月28日—9月1日全体财务人员处理学费数据，不对外报账及付款，可正常投递。

报销地点

网报单据可到财务大厅自助投递机投递（学研中心、主楼、行政楼投递机不开放）

报销方式

请师生在网报系统填写、报销单签字或通过网上签批打印后到财务处大厅自助投递，结算方式为网银汇款，网银付款账号有误或报销单据不符合要求，开学后集中处理。

报销材料准备请参照：

对于出差在外或不在校内的项目(科研)负责人可通过网上审批系统审签。

暑期业务请优先采用公务卡方式结算，公务卡强制目录范围内，无法使用公务卡时可选择网银对公支付方式结算。

2

公费医疗

（一）在职人员及学生公费医疗接单时间安排

第一次接单

接单时间：7月4日（周二）下午14:00—17:00

接单范围：在职人员、在校学生（含2023年应届毕业生。其中按照规定，7月3日零时以后毕业生不再享受学校的公费医疗，产生的医疗费用学校不再报销，7月4日只报销毕业生7月2日之前产生的医疗费用，本次也是毕业生离校前的最后一次公费医疗报销。）

接单地点：计划财务处办事大厅

注：为确保报销款项按时到账，请毕业生在收到相关款项前，不要提前注销工商银行助学金发放卡（银行注销业务不受地点限制，京外地区也可办理注销）

第二次接单

接单时间：7月6日（周四）下午14:00—17:00

接单范围：在职人员、在校学生（毕业生除外）

接单地点：计划财务处办事大厅

（二）离退休人员公费医疗接单时间安排

接单时间：7月6日（周四）上午8：30—11:00、下午14:00—16:00

接单范围：离退休人员

接单地点：老干部活动中心一层会议室

（三）其他说明

暑假期间除住院费可借支票外（仅限工作时间），公费医疗停止接单，开学后恢复正常。

3

发票业务

7月10日至8月25日期间每周三上午9:00—11:00，下午14:00—16:00办理发票业务。

提示：开票业务实行线上受理，请合理安排时间提前在学校一表通服务平台提交申请。

票据开具及认领方式请参照：

4

科研中期考核、结题

及审计、盖章

7月10日至8月25日期间每周三上午9:00—11:00，下午14:00—16:00办理财务档案查阅及凭证拍照、审核及盖章等业务。

提示：用印业务及凭证拍照实行线上受理，请合理安排时间提前在学校一表通服务平台提交申请。

户籍服务指南

一、保卫处户籍办公室假期对外办公时间

办公地点：师生服务中心102室

学生借户流程：北京林业大学企业微信—一表通服务—办事大厅—借户申请表—学院审批—保卫处户籍办公室借用。

二、毕业生集体户口派遣说明

1.2023年暑假期间毕业生领取《户口迁移证》或《常驻人口登记卡》。时间：7月12日、8月2日、8月30日。

2.户口迁移及落户地址变更

毕业生户口迁出及落户地址变更均扫描二维码，填写《户口信息采集表》，由保卫处户籍科统一办理户口迁移证，提交信息后按照假期对外公布的领取时间到保卫处户籍科领取。

3.《户口迁移证》或《常驻人口登记卡》丢失补办

学生登录北京林业大学官网，在管理机构—党委保卫部—文档下载处下载《户口补办申请表》，填好经学院盖章后在假期户籍对外办公时间交到保卫处户籍办公室办理补办，交表之后的毕业生户籍集中领取时间即可到保卫处户籍科领取。

4.《户口迁移证》延期

毕业生需在假期户籍对外办公时间将过期的《户口迁移证》交回保卫处户籍科，统一办理延期手续，交回之后的毕业生户籍集中领取时间到保卫处户籍科领取。一张迁移证只能办理一次延期，且有效期依然是40天。

学校总值班室电话：

校园报警中心电话：

62336110 / 62338209

假期期间有盖章需求的师生员工，请关注相关部门网站或媒体账号发布的通知内容。

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北京林业大学新媒体联盟

出品｜北京林业大学党委宣传部

来源｜各单位

校对｜陈玉姝

责编｜张薇

审核｜欧阳汀

投稿邮箱beilinguanwei@163.com

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