本文从内部控制目标、假设和控制五要素的角度深入探析人工智能对内部控制的影响,以期为企业在智能化背景下及时进行内部控制体系调整、保障内部控制的高质量转型提供理论依据。
一、人工智能对内部控制目标的影响
1.人工智能赋予资产安全新内涵和新要求。伴随着人工智能的应用,AI系统和设备成为企业的新型资产。而安全的新内涵不仅是保护AI资产不发生损失,也包含防止AI本身数据源或模型被污染。一旦数据源或模型被污染,关键信息可能被泄漏、恶意使用,导致企业做出错误的决策,承受毁灭性的业务结果。另外,人工智能技术提高了智能化窃取的水平。攻击者可能利用人工智能技术集成勒索软件,劫持企业无形资产、工业设备等核心数据,令受害企业被迫支付赎金。企业需要打破固有的安全思维,构建网络安全体系,以应对人工智能对资产带来的威胁。
2.人工智能丰富内部控制目标中的信息类别。在智能化的市场环境下,业务信息也将成为内部控制目标的主要信息类别。为满足利益相关者的需求并且提高内部管理效率,企业需要依靠人工智能强大的数据收集处理能力,进一步深化业财融合。
3.人工智能重新界定内部控制目标的保证程度。由于受到评价人员的职业判断、成本效益原则等因素的影响,内部控制目标实现的可能性受到其故有局限性的影响。人工智能将打破这一局面,为内部控制目标的实现提供更高程度的保证。
4.人工智能使内部控制目标多元化。人工智能环境下的内部控制将覆盖企业内外环境、内外控制活动、内外信息等所有的关键风险点,包含内生型、外部输入型等风险。这将避免企业在应对外部输入型风险时陷入被动滞后的境地,能具有更加有效的应对流程和措施。因此,内部控制目标也需要在传统“防内”为主的基础上延展到人工智能时代的“内外兼顾”。
上述这些人工智能对内部控制目标影响,是导致内部控制与企业智能化发展不匹配的关键因素。因此,进一步挖掘内部控制的潜在功能,重新界定内部控制目标显得尤为重要。
二、人工智能对内部控制假设的影响
1.对控制实体假设的影响。人工智能模式下,在打破原本物理空间范围的同时,很大程度上也扩展了内部控制活动的虚拟空间范围。首先,企业可以利用人工智能技术,实现与供应商、合作伙伴、客户之间的实时互通。其次,内部控制可以实时共享企业的云端数据信息,为内部控制由组织内部延伸至企业云端提供技术支持。另外,为保障内部控制运行的有效性,企业控制实体的物理空间范围也将随之扩大至虚拟空间范围。
2.对复杂人性假设的影响。复杂人性假设的核心是人具有经济与道德两重人格。经济人格致使其具有最大化自身利益的倾向,道德人格致使其具有克制私欲、纠正偏差行为的倾向。前者诠释了内部控制存在的必要性,后者诠释了内部控制的作用机理。人工智能拥有人的经济人格,缺乏道德人格。通俗地说,就是只能对任务指令做出“能不能做”的判断,而无法进行“应不应该做”的判断。在进入超人工智能阶段后,人工智能将全面的超越人类,实现社会的完全智能化。在未来以人工智能为主导的时代,传统内部控制以人为中心的复杂人性假设需要进行重新定义。
三、人工智能对内部控制五要素的影响
1.对内部环境的影响。一是人工智能将会颠覆企业的组织架构,使职能部门形成中台效应,人事、行政、财务将形成高度自动化操作,岗位层级弱化,扩大控制半径、幅度和深度,使企业的管理结构趋于最大扁平化,组织进一步轻量化、敏捷化。二是人工智能可以重新分配职权与责任,事先将企业工作的运行流程以算法的形式输入智能化系统,系统会根据接收到的预设岗位及其权责模拟运营效果,提示风险点,构建更加科学的职责分工模式。三是人工智能更新以人为中心的管理理念,以标准化、科学化、自动化的方法管理智能员工并协调与普通员工的关系。针对智能员工,以企业价值观对员工进行软约束的价值将会降低,强调心理和精神需求的传统管理理念将不再适用。
2.对风险评估的影响。人工智能改变了风险评估的模式,智能化风险评估模式是以数据为导向的监控模式,通过实时提取数据中的信息对业务风险进行分析,自动触发风险等级评估,跟踪风险点,形成系统自动预警的机制。同时,引入人工智能的学习机制,利用大量且准确的数据构建指标和风险因子之间的关联,自动将各项指标历史信息中的异常数据与风险进行匹配,形成风险评估知识库,实现模型对风险智能化的感知和识别。然而,人工智能也加大了风险评估的难度,企业各组成部分的不断智能化,庞大的数据源和复杂的算法使风险评估的建模过程也十分繁琐。
3.对控制活动的影响。一是人工智能改进了控制策略的制定方法,通过业务和财务数据自动描绘出企业专属的风险画像,由此为企业量身定做适配性较高的控制策略。二是人工智能优化了控制程序,智能化技术将逐渐代替员工执行繁杂重复的控制程序。人工智能模式下,控制程序将由传统的静态控制升级为动态控制;由针对局部控制扩大到对信息全生命周期的控制;由原来仅将财务活动作为控制重心,升级到对企业整个资源和价值链的控制;从控制单一的活动要素转变为对活动、内外部环境、数据、风险、系统等要素的全维度控制;从对结果的控制到对全过程的控制;从事后的定期监督转变为实时控制与反馈,提高内部控制的敏捷度。
4.对信息与沟通的影响。一是人工智能拓展了信息收集渠道。人工智能在大数据的基础上,通过网络爬虫或网站公开API等方式,并建立合适的数据模型,从结构化和非结构化的数据中进行信息挖掘。通过挖掘收集内外部信息,企业可以预测行业导向和公司风险,进行智能化分析,从而采取更加有效的内部控制措施。二是人工智能强化了信息提取能力,其强大的收集和分析能力,可以对信息进行智能化、系统化的筛选、整合和加工,自动甄别和挑选对决策更有用的信息数据,提高了信息的决策价值。三是人工智能改变了内部信息的传递方式。通过大数据技术建立企业信息中台,人工智能可以将信息自动、完整、及时、精准地推送到各部门,增加信息透明度,避免出现“信息孤岛”的情况,同时也缩短了各部门之间的沟通时间和成本。
5.对内部监督的影响。一是人工智能精简了内部监督的基础工作流程,可以针对流程标准、判断规则明确的重复性基础工作设置审核模板,使绝大多数的业务处理可以实现无纸化、移动化,在很大程度上简化内部监督的基础工作流程。此外,人工智能技术还可以通过可视化的手段呈现出更加直观的结果,精简工作流程的同时又能提高工作效率。二是人工智能实现了内部智能监督。随着智能化化技术的发展,内部监督的重心由传统的评价过去向管理未来进行转变。人工智能通过设置审核模板以及各种智能化产品,精简了内部监督的基础工作流程,实现内部智能监督。
四、结论
人工智能作为企业高质量发展的必然趋势,受到了广泛的关注。本文从内部控制目标、假设和控制五要素视角出发,深入探讨了人工职能对内部控制的影响。人工智能将重新定义内部控制的目标、假设和五要素。企业应突破传统内部控制的界限,重新搭建智能化内部控制体系,扩展内部监督的职能。
节选自《中国内部审计》2023年第4期
作者:罗斌元 郭小雨
单位:河南理工大学财经学院
编辑:马烨华
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