技巧一:通过表格排序的方法在交替行中快速插入空行
我们在处理表数据的时候,经常需要向表中插入新的行,有时在对数据进行排序的时候,也需要交替插入行。那么大家知道怎么快速插入空行吗?不知道的话就一起来看看吧。
【插入空行的操作步骤】:
Step 1:使用排序方式,我们需要通过制作辅助列来进行操作。首先我们在数据末尾的F列做一个辅助列,然后在原始数据的基础上生成1-N个数字序号,有多少条数据就生成多少个序号。 然后我们将生成的序列号粘贴下来。
Step 2:我们完成辅助栏和添加流水号后,我们开始对生成的流水号区域进行排序。 我们用鼠标点击菜单栏:开始-排序和筛选,排序方式为F列升序排序。排序完成后,表格实现了插入不同序号的空白行的操作。
技巧二:向表格单元格添加单斜杠
使用Excel表格进行数据登记筛查的时候,我们经常需要在表头区域的单元格中添加单斜线或双斜线来辅助我们对表格进行排版,那么大家知道怎么添加单斜杠吗?不知道的话就一起来看看吧。
【添加单斜杠步骤如下】:
第一步:我们先选中需要加单斜杠的单元格B2,然后点击鼠标右键:设置单元格格式,如下图:
第二步:进入单位格式设置界面后,我们在设置格式中点击:边框,然后点击边框右下角的斜杠,然后点击确定。如下所示:
第三步:添加表格斜线后,我们就可以调整文字了。 我们在表格中输入月份的名称,然后按快捷键Alt Enter,就可以对月份和名称强制换行。 然后对齐单元格的文本内容,然后使用空格键将月份向后移动。如下所示:
以上就是今天分享的几个Excel小技巧了,大家快去试试吧。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.