EXCEL图文教程>制作"不等宽柱形图",让你在职场轻松起飞

编按：“不等宽柱形图”这个图表说难不难，但是制作起来还是有点难度的，为了不让大家的图表千篇一律，今天特意来给大家分享制作方法，感兴趣的同学们赶紧学起来呀！

如上图所示，这是我们今天的成品。

看了这个“不等宽柱形图”，大家能猜到这个图是用哪个“图表类型”制作的吗？

先来简单分析一下：

1、从每个系列柱形高度，可以看出“营业额”的对比，柱形越高金额越大；

2、从每个系列柱形宽度，可以看出“经营费用”的对比，柱形越宽则费用越大；

3、假设“毛利润=营业额-经营费用”，那么两组数据点之间离散度越大，“毛利润”越高，反之越低。

其实这个图表就是“两组数据在多个系列之间的对比图”。

传统的图表，一般是长这个样子的：

看着是不是特别熟悉？但是这样的图表看多了也腻了，下面就来换换口味吧！

数据源如图所示：

STEP1：老规矩，先处理数据源为图表数据

在E2单元格输入函数，并下拉到E13单元格：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,N(E1),E1+INDEX($C$2:$C$7,INT(ROW()/2)))

解析：当行号是偶数行的时候，返回此单元格上方单元格的值（用N函数转化文本为0）；为奇数行的时候，返回按顺序取C列的数值和此单元格上方单元格值的和（因为奇数行时上方单元格一定是数值，则不需再用N函数转换）。

在F2:K13单元格输入函数，但不是都输入，是“错位”输入，如下所示：

=INDEX($B$2:$B$7,COLUMN(A1))

解析：按照COLUMN函数返回的列号作为INDEX函数的引用序号，对B2:B7单元格进行引用。

在L2单元格输入函数，并下拉至L13单元格：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,E2+(E3-E2)/2,N(L1))

解析：当行号为偶数行的时候，返回“本单元格下一行对应E列的值”和“本行对应E列的值”的差除以2再加上“本行对应E列的值”（以此来确定标记点的位置）；为奇数行的时候，延用本单元格上方单元格的值（同样用N函数处理文本转换为0）。

在M2单元格输入函数，并下拉至M13单元格：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,MAX(F2:K2),"")

解析：当行号为偶数行的时候,返回F2:K2区域的最大值，否则为空。

在N2单元格输入函数，并下拉至N13单元格：

=IF(MOD(ROW(),2)=1,E2-N(E1),"")

解析：当行号为奇数行的时候,返回“本行对应E列的值”和“上一行对应E列的值”的差，否则为空。

在O2单元格输入函数，并下拉至O13单元格：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,"",INDEX($A$2:$A$7,INT(ROW()/2)))

解析：此函数和E列函数原理一致，顺序引出“事业部”的名称，作为标签显示内容使用。

及此得到下面的数据源：

STEP2：制作图表

选中F1:K13单元格区域，插入图表——面积图，得到下方图表：

鼠标右键单击弹出菜单，选择“选择数据”命令，在弹出的窗口中，点击“水平分类轴标签”的编辑按钮，用鼠标选择E2:E13单元格区域，使此区域的值作为水平轴标签。

STEP3：重点步骤

此时的图表，怎么看怎么不像“柱形图”，其实我们离真相只有一步之遥。

选中水平轴，鼠标右键弹出菜单，选择“设置坐标轴格式”命令，在设置窗口中，选择“日期坐标轴”，得到下图，这个时候我们就得到了“不等宽的柱形图”。

STEP3：添加“营业额”数据点

对图表，鼠标右键单击弹出菜单，选择“选择数据”命令。

在弹出的窗口中，点击“图例项”的“添加”按钮。

在弹出的“编辑数据系列”窗口中，系列值用鼠标选择M2:M13单元格区域，系列名称改为M1单元格，点击“确定”按钮。

逐个窗口都点击“确定”后返回图表，再对图表鼠标右键单击，选择“更改图表类型”命令。

将我们刚才添加的系列改成“散点图”。

点击确定后，再一次使用“选择数据”命令，更改此系列的X轴和Y轴，如下图所示。

及此我们得到了下面的图表内容。

这些系列点就是我们要标记数据的地方，打开“设置格式”的窗口，按下图设置散点的形状、样式。

再添加“数据标签”，按下图设置数据标签的格式。

此时我们得到下面的图表。

STEP4：同上方法，添加“经营费用”数据点、“事业部”数据点

这里我们就不在赘述了，制作方法和STEP3一样，格式方面大家可以自由发挥。

当同学们实际操作的时候，一定会发现有的系列很难被选中，如我们此图表中“事业部”的系列，设置都是看不到摸不到的。这里可以和大家分享一个“快速选择某一个系列”的方法，如下图:

点击“标签选项”旁边的下拉菜单，可以选择任意图表系列。

STEP4：最后的排版和美化

做好之后，大家可以按照自己的审美做一下排版、美化，之前和大家分享过详细的说明，感兴趣的同学找来看一下吧。

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