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通过独立的预算管理部门,保证预算编制与执行

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(一)积极树立预算意识

对于全面预算管理工作而言,其重点体现在全面上,不仅要全员参与,还涉及工作的全过程上。开展此项工作的主要目的在于通过预算管理,整合制药企业内部各项资源,并进行科学分配与控制,从而对企业生产运营进行协调,实现企业战略发展目标。实施全面预算管理时,需要对预算指标进行层层分解,确保在全面预算工作实施过程中,使所有人员均能明确自身责任,积极推动全面预算管理工作开展与落实。将企业战略目标为主要依据,形成良好的成本控制及预算意识,同时,制药企业应认识到,全面预算管理并不仅局限在单一部门,而是需要各个部门共同参与其中的工作,涉及企业全范围。开展此项工作时,不仅要获得管理层的重视,各个员工还应积极参与其中,并在各部门高效沟通合作下,共同营造出优质的全面预算环境,在此基础上,确保预算工作顺利实施,提升预算控制效果,在制药企业发展中充分发挥出预算管理的作用。

(二)设置独立的预算机构

制药企业应根据自身行业特点,转变以往预算管理编制只局限于财务部门的工作模式,从各个部门中选择出专业人员,形成相对独立的预算机构,负责全面预算管理各项工作。该机构由财务部门为主,企业其他部门积极参与其中,起到辅助性作用,详细划分出各部门责任,使所有人员均能参与到全面预算管理中,并且,还应选派高层管理人员,对预算管理组织进行监督。实际工作中,制药企业高层管理人员会向全面预算管理中融入企业发展战略,通过高层人员监督,可使全面预算管理组织体系运行更加高效,保证各部门做到良好配合,避免出现一些部门配合度不足,相互推卸责任等问题,以此为全面预算管理实施提供良好条件,使此项工作更加权威。并且,预算管理部门能够以企业实际发展情况为主,对管理目标做出科学调整,同时强化各部门间的流动性,确保预算管理可以结合不同的市场环节做出合理调整,使预算管理更加满足企业实际发展需求。此外,制药企业还应重视预算管理部门培训,在实际培训中,强化责任意识,了解自身工作在企业发展中的重要价值,提升工作积极性,构建出更加完善的组织体系,保证全面预算管理顺利实施。

(三)提高全面预算编制水平

制药企业开展全面预算管理工作时,预算编制属于较为关键的环节,在具体内容上,不仅包括费用预算,还包括资金预算以及业务预算等。编制业务预算过程中,应将企业理论目标作为销售预算的基础,根据产品单价与产品销量等内容,对销售收入进行预测。编制生产预算时,要考虑预计销货量,同时还应对存货初期数量等进行综合考虑,将此作为主要前提条件,进行材料采购费用、制造费用、直接人工费用预算,获得准确的生产预算。编制费用预算过程中,应全面了解企业战略发展目标,并以企业规模情况与生产成本控制情况等作为主要依据,掌握企业以往年度数据,从而形成各项费用预算。编制资金预算过程中,具体是针对现金收支计划进行预算编制,不仅会涉及资本、业务预算相关的资金收支预算,还包括筹资预算,不过在实际编制环节,应保证预算期中资金预算的收支平衡。制药企业应结合不同的预算编制项目,合理选择预算编制方法,可以选择概率预算、滚动预算编制方法,也可选择固定预算、弹性预算以及零基预算等编制方法,更加准确、全面地开展预算编制工作。

(四)重视预算执行与控制完成

全面预算编制后,制药企业管理层需要进行详细的审核及分析,并在企业内部逐层分解全面预算管理指标,从横向与纵向两个层面,向企业经营环节、各部门与各岗位落实预算管理目标,从而构建起更加全面的预算管理责任体系。全面预算执行环节,需要将全面预算作为重要依据,科学开展各项经营活动。并且要求各预算责任主体实际工作中,能够严格根据全面预算中的相关标准、程序及规定进行成本费用控制,实施全面预算管控。制药企业预算管理部门,需要在预算执行环节实施动态跟踪监测,了解预算计划与实际执行是否存在较大偏差,通过分析产生偏差的主要原因,实现动态调整控制。预算执行环节,可能会由于种种因素影响,使得制药企业需要对预算计划进行调整,相关部门需要结合预算执行情况,向预算管理机构提出预算调整申请,通过相关预算管理机构深入讨论研究后,合理调整预算。不过应注意,预算调整事项不可与企业总体发展战略偏离,同时还应将经济最优化作为主要目标,保证预算收支动态均衡。

(五)合理设置考核体系

全面预算管理工作开展过程中,制药企业应合理构建预算管理制度,并形成完善的考核体系,以获得良好的全面预算管理效果。实际工作中,企业需要通过预算监督制度,构建出通畅的问题反馈机制,为预算制定与执行提供保障,获得更加完善的制度体系,使预算管理更加高效。为实现全面预算的良好实施,应设置监督机构,全面控制预算编制使预算编制更加合理。并且在预算执行与评估环节,应形成良好反馈,进一步优化评估效果。制药企业可在全面预算管控中积极引入现代化技术,通过先进的系统及软件开展预算编制、预算控制及考核等工作,实现对各个预算环节的科学控制,及时找出其中的潜在问题,并对差异产生的原因进行分析,合理调整相关因素,全面实现预算管理目标。为在制药企业中高效发挥综合预算管理的作用,制药企业应重点创设评价体系。第一,制药企业应从自身实际入手,科学构建预算评级指标体系,不仅要全面反映企业短期预算目标,对企业经营目标加以体现,还应重视各项增长指标,如市场份额、人才培养投资等。第二,通过构建完善的奖惩制度,奖励高效完成预算目标的部门与人员,对于未能良好达到预算目标的,应实施相应经济处罚,将奖惩分开,以此使工作人员能够在工作中更加投入,拥有较强的主观能动性。第三,预算考核体系中,具体实施环节,需要重点开展过程管理工作,对预算执行过程实施全面跟踪,有效调控与预算目标偏离的情况,尽量降低事后调控频率,以保证预算目标的良好实现。

(六)强化内部沟通协调

全面预算管控过程中,制药企业需要通过有效的内部沟通协调机制,强化内部沟通协调,从战略全局对预算管理公司进行科学规划,统一协调处理各部门工作,促进制药企业战略目标良好实现。例如制药企业销售部门编制预算计划前,不仅要进行详细的市场销售预测,还应重视企业产能评估,基于“以销定产”原则,强化与生产部门间的联系,统筹考量制造、人工、材料等费用,形成更加全面、完善的生产预算计划,同时,与产品成本预算结合,获得最终的销售定价,同时落实销售预算的科学编制。并且制药企业在供应、业务及费用等预算上,会与现金流量、产品利润以及资产结构等存在较为密切的联系。

结语

制药企业需要强化财务部门与其他部门间的沟通交流,在共同合作下,明确各部门工作目标,获得良好的协调配合效果,提升全面预算管理及控制成效。

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