中国500强｜陕西建工携手契约锁，推动全集团70多家公司电子用印

陕西建工集团股份有限公司（以下简称“陕西建工集团”）与契约锁围绕电子签章技术展开合作，打造覆盖全集团70多家公司，一万多名员工的电子签章服务平台，通过与泛微OA、用友ERP集成应用，推动人事、采购、销售、工程等业务线上审批、电子用印，加速业务全程数字化转型。

构建安全、便捷电子签署环境

赋能无纸化办公，助力建筑工程行业数字化转型

陕西建工控股集团有限公司始建于1950年3月，是陕西省政府直属的国有独资企业，所属的核心企业陕西建工集团股份有限公司是A股上市公司，省属大型国有综合企业集团，具有工程投资、勘察、设计、施工、管理为一体的总承包能力。

“十四五”时期，国家全力推进数字化建设，并号召推广“电子签章”、“电子合同”等应用。作为大型国有建筑企业，陕西建工集团的数字化建设始终走在前列，搭建了财务、人力资源、项目、OA协同办公等覆盖全业务链的数字化运营管理平台。

此次陕西建工集团通过与契约锁合作，建立统一的印章管控平台，推动印章管理和使用数字化转型，通过与现有业务系统集成应用，进一步解决集团日常管理和运营中“印章数量多难管理、私刻印章难预防、文件签署效率低、纸质文件存管成本高、借阅难等”问题，真正建立无纸化的办公环境。

“两步”化解印章管理和使用难题

让签署降本提效，打通业务全程数字化最后一公里

第一步：统一印章管控平台

1套系统支撑全集团日常印章管理和使用需求

作为大型综合企业集团，陕西建工集团下属公司多、人员密集，实体印章近两万多枚，不仅印章管理难度大，各个下属公司及各项业务的日常用印面临“异地用印、排队盖章、不经授权盖章等”种种难题，监管很难到位。

为此，陕西建工集团联合契约锁建立可以统一使用的印章管控平台，让70多家下属公司的印章信息全面电子化，并统一到一个平台集中管理、授权使用。

（陕西建工集团印章管控平台功能方案）

考虑到陕西建工组织规模大、层级多，契约锁帮助打造层层分级分权管理功能，在满足陕西建工集团印章集中管控要求的同时，一套系统满足下属二级、三级、四级最多至五级分公司独立管理使用的需求，避免在印章使用中出现“层层审批、层层管控、效率低等”麻烦，让系统在超大型集团组织的应用更加灵活。

（陕西建工集团统一印控中心）

第二步：多系统集成应用

无缝对接泛微OA、用友ERP，支撑全集团业务电子签

通过集成应用，与陕西建工集团现有的泛微OA系统、用友ERP系统全面对接，以现有管理软件作为操作平台，构建200多条电子用印流程，让集团及下属公司的业务在相应的管理系统中就能实现“线上审批、网上签署、自动归档”。

满足陕西建工集团内部日常电子用印的同时，与外部供应商、合作方、施工方实现远程签约，缩短签署周期，让业务提效。

（陕西建工集团电子签章集成应用方案）

据统计，目前陕西建工集团70多家公司的人事全周期文件、财务回执单、采购合同及订单、工程及监理合同、销售合同、公文等近20种业务文件已经全面实现电子签约、线上归档。

↓ 例如：

01

“入职介绍信及劳动合同”网上签，高效入职

针对陕西建工集团内部人才推荐工作所需的“入职介绍信”和“劳动合同”等文件，现在HR登录泛微OA系统借助流程即可与接收单位、员工高效推进签约。

• 入职介绍信审批后即可自动盖章、同步下发接收单位，无需HR过多投入精力，自动开展。

• 劳动合同的签署，短信即可通知员工、手机端移动签署，公司内部自动盖章、归档，无需人工干预，简化HR工作量，搭建全面数字化入职用工环境。

（内部员工推荐入职，介绍信及合同签署场景）

（发起入职流程-介绍信自动签署-查收短信消息-在线签署劳动合同）

02

员工在线自主开“电子人事证明”

陕西建工集团人员密集、体量大，收入证明、工作证明等人事证明材料的签署，机械化、频率高且需求量大，不仅消耗HR大量时间和精力，员工常常因为沟通、等待时间长，体验不佳。

通过电子签章与泛微OA的集成应用，可以建立电子人事证明线上自助办理渠道，员工无需咨询、在手机端就能自助申请办理，线上审批即可自动盖章、生成电子PDF证明文件，几分钟即可下载使用，提升人事服务效率。

（流程申请开证明-系统自动盖章-短信通知下载）

03

与供应商远程签署采购合同

陕西建工集团各类材料、设备、服务供应商遍布各地，合同协议的签署工作常常需要依靠快递传输推进，成本高、效率低。

通过电子签章的应用，陕西建工集团内部在泛微OA平台发起采购合同签署流程、上传供应商信息，自动驱动合同审批、供应商短信签约、内部自动盖章、文件线上归档，最快只需几分钟。

04

财务回执单在线盖章、自动下发往来单位

通过与用友ERP系统集成，陕西建工集团与内部单位之间的财务往来回执单，财务可以随时可以根据系统中的收付款、转账信息发起电子回执单签发流程，自动套用电子模板并盖章，一键下发往来单位。

让ERP系统中的财务数据、流程与电子签章全面互联，实现自动制单、盖章，省去反复核对、手动盖章、快递传输单据的麻烦，提升效率。

（ERP系统种发起回单申请）

（自动盖章生成电子回单）

总结

安全、有效、便捷的电子签章应用，帮助陕西建工集团解决了业务端线上签字、盖章难题，通过授权使用的电子用印环境，驱动印章管理制度落实，打通业务全程数字化过程中的关键一环。

通过身份认证、数据存证、文件验真、加密防护等众多功能的使用，确保陕西建工集团的签署安全、真实，让已签的PDF文件不可复制和篡改，助力建设可信的数字化基础。