泛微助力中国冶金地质总局山东局，实现全生命周期的工程项目管理

中国冶金地质总局山东局始建于1953年，隶属于中国冶金地质总局，是从事固体矿产资源勘查、开发、研究与服务的事业单位，为国家矿产资源开发和山东经济社会发展做出了突出贡献。

随着工程管理数字化转型的不断推进，中国冶金地质总局山东局为在全局施工企业推行经营机制改革，化小核算单元，全面实行目标成本责任制。

此次，携手泛微数字化运营平台，建设全生命周期的数字化工程项目管理应用，在一个平台上集中统一化管理，推动组织“工作制度化、人员职业化、目标精细化、手段信息化”的全方面提升。

泛微通过低代码构建平台+流程，为中国冶金地质总局山东局建立了从项目立项前的招投标管理、到项目立项审批，覆盖项目执行过程中投标保证金申请、项目立项、履约保证金申请、合同登记、预算编制、项目产值登记、收款开票、款项领取、项目费用支出、完工结算、兑现、考核等全生命周期管理体系。

中国冶金总局山东局工程项目管理平台

一、数字化的投标管理

流程化管控

1、投标项目信息登记

业务人员通过投标项目信息登记流程，维护投标项目信息，经过流程审批登记入库。

2、投标保证金申请和收回

业务人员投标登记后，通过申请流程发起投标保证金申请，通过落地标准化、规范化的审批流程，通过编制投标预算及标前评审申请该项目的投标保证金，上报本部。

项目经理也可以通过流程反馈保证金去向（已收回、未收回、转履约）以及中标情况，确保资金申请全程规范性。

3、招标项目公告发布

项目管理人员可选择中标项目发布公告，流程审批后平台将相关文档推送在门户中。

二、数字化的项目管理

直观获取管理要点

1、项目立项

项目立项为整个业务产出必有的前序流程，在立项时需要编制项目成本预算，提供预算编制模板，登记人可根据项目情况编制预算表并上传。

2、项目数字化卡片

项目卡片实时的数据统计面板，让项目的进度一目了然，当延误发生时，及时处理，轻松掌控公司每个项目的运行情况。

可视化展示项目基本信息、项目合同、项目产值结算信息、项目资金收支情况，项目成本与预算情况、到款情况等内容，直观获取项目管理要点。

3、项目数字化台账

项目信息是项目实施过程的信息聚合中心，形成以项目为主线的数据中心，方便给项目人员直观的展示项目综合信息。

三、数字化项目预算管理

可控、可灵活变更

1、预算校验

立项后，该项目一切成本费用的发生都根据预算控制校验。超出预算，无法进行成本费用的发起。

2、预算执行进度

实际成本和预算对比，计算生成该项目各类费用的预算执行进度，直观的展现出预算执行情况，提醒项目人员控制预算或进行预算变更。

3、预算变更

预算发生变更，需要关联项目进行变更，选择项目后将自动带出该项目的基本信息及原预算。同时，需要再次上传预算编制表，说明变更原因，严格把控预算变更。

流程驱动审批后更新项目新预算。

并且生成变更台账，方便管理层查看单位项目预算的变更情况及次数。

四、数字化项目收支管理

成本实时归集，控制超支

1、项目到款认领

款项到账后，财务人员导入到款池，项目成员通过到款池直接认领，自动创建到款认领单，关联相关项目及开票信息。

流程审批通过后，更新项目资金收入，发票应收账款余额等。

2、项目成本确认

由各分公司会计批量导入项目成本，项目人员进行成本确认，触发审批流程。审批结束后，系统自动更新各项目对应的成本。

3、供应商付款支出

供应商付款作为工程项目常见的支出，需要进行有效的管控。

系统以供应商合同记录相关供应商信息。通过累计完成产值、历史已收票、已支付金额记录应付账款。

最终通过项目所编制预算，控制项目支出，扣减可用预算。通过本次付款与累计付款计算获取项目已支出金额，并更新记录入工程项目卡片中。

项目所发生的人工费、税金、技术服务费等其他费用支出同样通过流程驱动审核确认写入项目成本当中。

五、数字化的项目结算

每月登记，结算考核一体化

每月对项目进行产值登记，项目完工后的结算，以及后续的考核及兑现。

项目人员通过项目产值登记完成项目现场施工进度、甲方确认产值累计等，并记录是否需要回款，预计回款金额及预计回款时间并及时提醒回款责任人及时跟进项目开票、收款情况。

并且可查看过去每月登记情况，避免重复登记。

六、多维度分析报表

让数据有效统计及分析问题

工程行业数据量多、散，需要集中展现每个项目的实时数据。

泛微通过低代码构建多数据台帐，针对单位、部门、时间等不同维度查看所有项目各类收支情况，以项目全周期以及资金收支为维度可进行多方面信息查询，提高协同办公效率，并且助力工程项目报表移动化。

价值总结

泛微通过流程+低代码的方式，为中国冶金地质总局山东局搭建了以项目为主线，覆盖项目全生命周期执行过程平台，形成项目、合同、成本预算、资金收支、产值结算数据可视化管理体系。

助力中国冶金地质总局山东局提升项目协作效率，明确审批权责，落地有效管控：

规范过程：项目作业上传相关依据，及时掌握项目现场情况，规范项目收支审批过程。

事前申请：问题事前反馈，预算事前申请，根据项目的登记情况，实时更新项目相关数据，知晓最新项目进度及成本。

监管到位：上级单位可浏览全局项目情况，以及项目管理各模块数据汇总情况，及时管控。