如何在 Outlook 和 Gmail 之间导入和导出联系人

您可以将微软 Outlook 与几乎任何电子邮件帐户（包括 Gmail）一起使用，但 Outlook 不提供同步 Gmail 联系人的内置方式。如果您在任何一个服务中积累了一堆联系人，则必须手动从另一个服务导入它们才能使用它们。

当然，您可以逐个重新输入每个联系人，但我们建议您一次性导入所有联系人。在本文中，我们将演示如何首先将联系人从 Gmail 导出到 Outlook，然后从 Outlook 导出到 Gmail。

如何从Gmail导出联系人并将其导入到Outlook中

要从您的 Gmail 帐户导出联系人，请打开浏览器并登录您的帐户。然后，单击“Gmail”，然后从下拉列表中选择“联系人”。

Google正在重新设计联系人，您可以尝试“联系人”预览（在旧版本中查看联系人时，单击左侧菜单中的“尝试联系人预览”）。但是，联系人预览还不允许您导出联系人，因此我们必须还原到旧版本才能导出联系人。为此，请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

回到旧版本的Google通讯录后，点击页面顶部的“更多”，然后从下拉列表中选择“导出”。

请注意，您可以将组、所选联系人或所有联系人导出为三种格式之一。导出格式应为 展望 。CSV（CSV = 逗号分隔值，这意味着每个字段 [姓名、地址、电话等] 都用逗号分隔）文件。选择要导出的联系人，然后选择“Outlook CSV格式”选项。

单击“导出”以开始导出过程。

在“另存为”对话框中，导航到要保存联系人 CSV 文件的位置。默认情况下，联系人.csv作为名称的建议输入到“文件名”框中，但如果需要，您可以更改该名称。然后，单击“保存”按钮。

导出完成后，可以打开导出的 .Excel中的CSV文件，并通过添加地址，电话号码，电子邮件地址和其他有助于完善地址簿的信息来操作它。虽然这是一个可选的步骤，但能够通过并使您的联系人整洁一致是很好的。

准备就绪后，是时候将闪亮的新联系人文件导入Outlook了。打开“展望”，然后单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧的“打开>导出”，然后单击“导入/导出”按钮。

将显示“导入和导出向导”对话框。在“选择要执行的操作”下选择“从其他程序或文件导入”，然后单击“下一步”按钮。

选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”按钮。

现在，我们需要选择要导入的文件，因此请单击“浏览”按钮。

在“浏览”对话框中，导航到保存.csv文件的文件夹，选择该文件，然后单击“确定”按钮。

在“选项”下，决定是否要导入重复项。您可以稍后通过选择“不要导入重复的项目”来节省时间。单击“下一步”按钮。

在要保存联系人的电子邮件账户下的“选择目标文件夹”框中选择“联系人”。然后，单击“下一步”按钮。

“导入文件”对话框中的最后一个屏幕会显示即将发生的情况（“从文件夹导入'联系人'：联系人”），并为您提供了映射您可能在Gmail通讯录中创建的任何自定义字段的机会。

映射自定义字段是什么意思？简单地说，来自Gmail.csv文件中的某些字段可能与您导入的目标地址簿不匹配，这意味着您需要“映射”它们。如对话框所述，您需要将右侧.csv文件中的值拖到 Outlook 左侧与它最相似的字段中。

完成字段映射后，单击“确定”按钮。

现在，单击“完成”按钮以完成导入过程。

您可以通过打开左窗格底部的“人员”图标来查看导入的联系人。

您的 Gmail 联系人现在可在 Outlook 中使用。

现在，您可以浏览并编辑您心中的内容，添加图像，邮寄地址，辅助电话号码以及您认为重要和相关的任何其他信息。

如何从 Outlook 导出联系人并将其导入 Gmail

如果您在Outlook中有联系人，并且想要将它们转移到您的Gmail帐户中，请打开Outlook并单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧的“打开>导出”，然后单击“导入/导出”按钮。

将显示“导入和导出向导”对话框。在“选择要执行的操作”下选择“导出到文件”，然后单击“下一步”按钮。

选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”按钮。

在联系人所在的电子邮件帐户下的“选择要从中导出的文件夹”框中选择“联系人”。然后，单击“下一步”按钮。

现在，我们需要选择一个位置并为导出的文件指定一个名称，因此请单击“浏览”按钮。

在“浏览”对话框中，导航到要保存.csv文件的文件夹。“文件名”框中文件的默认名称是联系人.csv，但您可以根据需要更改此名称。单击“确定”按钮以选择要导入的文件。

单击“下一步”按钮继续。

“导出到文件”对话框中的最后一个屏幕显示即将发生的情况（“从文件夹导出'联系人'：联系人”），并为您提供了映射可能已在Outlook中创建的任何自定义字段的机会。

映射自定义字段是什么意思？简单地说，Outlook通讯簿中的某些字段可能与.csv文件中要导入的目标不匹配，这意味着您需要“映射”它们。如对话框所述，将 Outlook 值从右侧的列表拖到左侧.csv文件中与它最相似的字段。您可能不需要弄乱这一点，但是最好知道以防您导入Outlook联系人并最终得到不匹配的字段。

完成字段映射后，单击“确定”按钮。

单击“完成”按钮以完成导出过程。

导出完成后，您可以在Excel中打开导出的.csv文件并对其进行处理，添加地址，电话号码，电子邮件地址和其他有助于完善地址簿的信息。虽然这是一个可选的步骤，但能够通过并使您的联系人整洁一致是很好的。

当您准备好将通讯录导入 Gmail 时，请打开浏览器并登录您的帐户。然后，单击“Gmail”，然后从下拉列表中选择“联系人”。

Google正在重新设计联系人，您可以尝试“联系人”预览（在旧版本中查看联系人时，单击左侧菜单中的“尝试联系人预览”）。但是，联系人预览还不允许您导入联系人，因此我们必须还原到旧版本才能导入联系人。为此，请单击左侧选项列表底部的“转到旧版本”。

在“联系人”屏幕上，单击“更多”按钮，然后从下拉列表中选择“导入”。

单击“导入联系人”对话框中的“选择文件”按钮。

在“打开”对话框中，导航到从 Outlook 保存.csv文件的文件夹，选择该文件，然后单击“打开”按钮。

单击“导入联系人”对话框中的“导入”按钮，以完成从.csv文件导入联系人。

您新导入的联系人不会合并到您的主要联系人列表中（至少在 Gmail 中不会合并），相反，它们会拥有自己的群组。

注意：如果您尚未看到列出的联系人，请刷新网页。

如果您单击导入的联系人组，您将能够合并它们并删除重复项。清理它们可能需要一点时间，但如果事情完全混乱，那么您可以随时删除导入的联系人，返回Outlook，然后再次执行该过程，这次使用地图字段功能或Excel来解决问题。

现在，您有一个地址簿，其中包含可以立即开始发送电子邮件的联系人。也就是说，这是一次易，这意味着当您开始对一个电子邮件客户端或服务中的联系人进行更改时，另一个客户端或服务将不会反映更改。