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更换电梯倡议书
文/羊羊
01
近期,很多网友跟我说,想借鉴我当年号召整个楼栋的邻居更换电梯的倡议书,所以,我就想给大家分享出来。
总体来说,还是写得比较有说服力,最后只有一户没看到倡议书(房子租出去了,人不住我们那栋楼)的业主不同意,但后来热心业主去做思想工作,还是做通了。
我也是从那时候才开始知道,不是所有人都能把事情清晰、有条理、有说服力地讲出来。光煽动情绪没什么卵用,因为人家回过神来以后,就特别容易反悔......那就前功尽弃。
以下为倡议书。写得有点长。对你有用的话直接拿去用,不用谢我。
各位友邻:
F栋更换电梯的事情已经持续了两三年,但至今才有了一点点进展。之前,我们已经跟电梯公司、物业公司等召开了四五次联席会议,与物业公司沟通了十几个回合,并在本楼栋业主VX群里做了几十次动员,才把事情稍微往前推进了一点点。
如大家所知,一涉及到公共事宜,所有事情都推进得特别慢。这中间,热心业主需要花自己的时间、精力为公共事宜出力,极为不易。
现将大家关心的问题、理由和情况告知大家,还请每一位业主阅知。
为什么要更换F栋的电梯?
第一、此电梯已老化,故障率高。
F栋电梯已经使用超过15年,电梯品牌本身一般,维保更是一般。目前,我们这栋楼的电梯可能是整个小区里使用频次最高的,故障率和维修频率也非常高,在这边住得久一点的业主可能都不同程度受到过惊吓。
有的业主坐电梯时曾从7楼掉到6楼,人无大碍,但大大受惊。曾有住户搬运了一个床垫,导致电梯故障,停梯15天。还有小孩一个人被困在两层楼中间一个多小时,救出来时哇哇大哭。
第二、更换新电梯,是“防患于未然”的需求。
随着电梯老化,将来故障率会越来越高。一旦涉及到大修,我们可能还得付出漫长的“等修时间”(零件难找),还得集体筹钱。我们与其被动地等这种情况发生,不如“主动出击”,一次性解决电梯故障率高的问题,防患于未然。
第三、有利于提升居住体验和房产价值。
我们F栋业主们合力更换掉这个旧电梯,换成安全性和舒适性更高的新电梯,不仅有利于提升大家的居住体验、安全感指数,还有利于提升房产价值。
小区换电梯极其麻烦,能换成的并不多,因此,一旦哪个楼栋能换成,该楼栋房价的溢价效应明显,保守估计每套房子可以比其他同类型的房子溢价十万。即使这套房子您不打算售卖,仅用于出租,那么,电梯好一点的房子,在出租速度和出租价格方面都会比电梯差的房子具有优势。
再者,电梯涉及出行安全,性命攸关,大家合力更换电梯,对每一位业主来说都是稳赚不赔的投资。
第四、热心业主热血未凉。
小区很早之前就说要成立业委会,但因工作难度过大、再无人愿意牵头,十几年过去了也没有任何进展。我们楼栋更换电梯的问题从提出来到现在,也已经过了将近三年的时间,进展极其缓慢。几个热心业主几乎也是想尽最后一次力,如果电梯换得成,自然最好;若是换不成,也就算了(做这类事情需要耗费比较大的时间、精力,还有可能“吃力不讨好”)。
更换电梯,为什么要由业主出钱?
按照《物权法》等相关的法律和政策,公共物业属于小修范畴的,由物业公司承担费用;属于中修以上或更换必要备件的,由专项维修资金支付费用。维修基金不够用的,由业主自筹,均摊维修费用。一楼大堂的修缮和翻新,当然是物业公司的责任。电梯的日常维保,也是物业公司的责任,但是,电梯大修和更换,却应该由全体业主分摊。
分摊方式有两种:一种是动用维修基金,另一种是直接出现金。关于专项维修基金的使用,由建设部、财政部所发布的《住宅专项维修资金管理办法》对此有详细的规定,即由物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议;没有物业服务企业的,由相关业主提出使用建议;住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议。
也就是说,启用维修基金,手续非常繁琐,耗时非常漫长。F栋有的业主因外墙漏水,提出动用维修基金,但经过几番努力,最终放弃了,选择自己维修了事,就是因为“维修基金基本上就是纸面上的钱”,想动用它,实在太难了。
如果手续繁琐、耗时长,我们可以等,但“本楼栋启用维修基金”难度最大的一点还在于:由于开发商的问题,我们本楼栋有些业主有交维修基金,有些没有。
即使大家全部交齐了维修基金,15年前交的维修基金大概只有三四千块钱,根本不够覆盖更换电梯的费用。因此,这条路基本上被堵死了。对整栋楼的业主而言,交现金是最佳的解决问题的方式。
那么,为什么一定要以现金的方式缴纳这笔钱呢?
按照相关规定,小区更换电梯,只能以“法人”身份去备案、申请验收,单个业主是不可以的。物业公司作为电梯管理的第一责任人,必须要由他们出面去推动这个事情。
一开始,热心业主想过直接把钱款划转到物业公司账户,由物业公司代业主们去支配,但这样做的话,物业公司为方便走账,必须要索要发票,我们分摊的电梯费用可能就多出两多万元。再者,热心业主不确定是不是每个业主都愿意交这笔更换电梯的钱,如果届时电梯更换不成,物业公司财务那边处理退款事宜也很麻烦。
为此,我们提出了让物业公司代收现金的方式,推进这个事情。一方面,可有效节省我们分摊的成本(多花几万买一张发票,没必要);另一方面,万一电梯更换不成,物业公司也好退回大家的现金。
物业公司一开始不同意代为保管现金,我们也想过由几个热心业主开联名账户收取和管理更换电梯费用的方法,但此举可能会导致信任成本过高(直接交钱给物业公司,比交钱给几个业主要好),而且热心业主们也有可能卖掉房子(不再是本楼栋业主),首尾很麻烦。
后来,经过七楼热心邻居的反复沟通,物业公司同意帮我们代收更换电梯款,并以现金形式支付给电梯公司。这也是我们经过多番沟通,才得来的“劳动成果”。
02
更换电梯,业主们必须要知情的几点
更换电梯的事宜,已经进行了两三年。每有一点进展,热心业主们都Vx群里进行了公示。现将有关情况再简要介绍如下:
第一、选用XXX电梯。
我们现在目前的电梯是XX牌,如果要选择原先的电梯换上去的话,这款电梯的很多零件已经比较稀缺,费用会比较高,高过重新选择别的品牌的电梯。
之前,热心业主们找了几家电梯公司的报价,但最后都不了了之。在几次联席会议上,电梯公司代表都给了一个国产电梯品牌做选择,说是同样的电梯,那款电梯的性价比更高,可以把轿厢做的更高大上(因为他们的主板还是什么东西可以做超薄的),但热心代表觉得还是知名品牌用起来安心和放心,也比较好说服所有的业主接受。用XXX牌的电梯的话,轿厢会稍微小一点,功能和大小跟现在的电梯差不多。vx群里,几乎所有业主都同意选用XXX电梯,因为它性价比最高、品牌也比较响亮。
几次联席会议谈到是否在电梯里安装空调的问题。加个空调,每家费用可能就多五百块,但我们认为:我们密度低、总楼层低、户数少,没必要。天气热的话,大家忍几秒就到家了。
最重要的是,买电梯空调不贵,但是后期电费分摊以及维护费用贵。比如,一次性买个空调回来,每家就多四百块,但是,这个空调几个月运转下来,电费可能就是四百块,用上几年每家分摊的费用上万。而我们户数少,楼层低,乘电梯时间短,又不是写字楼、观光梯和酒店,没必要挨家挨户背上那么多的维护和分摊电费的费用。
第二、除拆装电梯外,我们还需承担电梯井改造和新旧系统衔接的改造费用。
旧楼更换电梯,比直接安装电梯的费用更高,因为还要涉及到拆除旧梯的过程,而且还要考虑新电梯和旧电梯井的适配问题。从经济的角度考虑,用XXX牌的电梯会少一点费用和麻烦,但是,不管选用什么牌子的电梯,都面临这一个问题:旧电梯适配的是十几二十年前的电梯井,我们想安装新电梯,就得改造电梯井。
电梯公司的人和物业公司工程部的人一起停梯测量之后,确定了改造费用。费用每增加一点,我们都有在业主vx群中跟大家通过气,绝大多数业主都认为:只要能更换成电梯,多出三五百钱没关系。
一开始,我们已经跟电梯公司明确过,中途不再增加费用,电梯公司之前也给了我们费用总额,但后来在与物业公司工程部沟通的过程中,工程部提出:现有电梯箱内的视频监控为物业公司安装,目前已经使用很多年,在电梯公司拆装过程中,因捆绑在电梯的随行电缆上的视频监控线有可能因老化,导致新梯装好后视频监控失效或不清晰,因为原来的视频监控线是随着电梯每天都在上上下下的运行状态,相比固定在墙壁上不运动的监控线是会有老化脆化的可能,所以,物业工程部建议更换这条监控线(监控摄像头不需更换),以保证新梯装好后的完好性,但费用不该由他们出,所以会在我们的总费用里增加3000元视频监控线费用(按总层楼高为30米预估,每米10元合计3000元,带钢丝的电梯专用监控线),请大家知悉。
第三、更换电梯可能要停梯2-3个月。
换电梯的话会有一个施工期和一个验收期。施工期,电梯公司可以加快,大概25天可以完成拆除电梯和安装新电梯的工作。这是市场化行为,可以很快。而验收期,涉及到政府管理部门,而大家都懂的,政府的办事效率很低,短则等一个月,多则两个月。
原本,我们跟物业公司、电梯公司沟通的结果是:电梯换好后,技术上已经完全合格,他们才敢拿给质监部门验收,因此,我们可以出一个类似于“真出了啥问题,物业公司免责”的承诺书,接下来,有两个来月的时间先使用、后办证(相当于“先上车,后买票”)。
但是,物业公司明确回复:不同意。原因是:电梯是挂在物业公司名下的,属于他们管理和维护的特种设备。与电梯公司的合同,也只有他们有资格签,报备、验收也只能他们去做,单个自然人是不行的。而最近物业公司刚刚因为电梯问题被质检部门罚款了很多钱,他们很怕再次面临处罚,就算我们全体业主出具承诺函都不行,因为他们在法律层面是第一责任人,负不起这个责任,他们要求一定是验收出证后才能使用。
我们在做动员工作的过程中,其实倒不是很担心钱款的筹集问题,毕竟更换一个新电梯,每家每户出的钱并不很多,但新电梯一更换完成后,本楼栋物业的增值空间、居住舒适度会大大提升,这是稳赚不赔的投资。但是,长达2-3个月的时间不能使用电梯,恐怕对住户的影响比较大。我们原本计划是9月底收齐款项,10-11月电梯公司准备整机和零件,12月天气比较凉、爬楼梯不会大汗淋漓的时候开始拆装。由于本楼栋没有备用电梯,如果要停电梯两三个月,到过年前后才能使用新电梯,这一点不知道大家能否接受?
我们几个热心代表是这么想的:晚痛不如早痛,晚享受不如早享受。反正,迟早有一天也要经受“换电梯停梯”的痛苦,那不如现在趁热心业主们热血还未凉,把这个事情搞定了先。
原因很简单:物业公司是不会在意居住舒适度、物业增值的,一旦电梯出现了可能会影响安全的问题,而他们又不想承担责任,直接把电梯给停了就了事(乘坐电梯可能有危险,他们不愿意承担风险,就直接停电梯,反正业主们天天爬楼又不关他们的事)。有计划的停梯,总比将来电梯用不了了,无计划、无限时停梯要好。当然,如果届时有其他热心业主站出来牵头,把这个事情从头做起,也行。但我们这一拨牵头的人,就未必个个有空参与了。
如果届时质检部门的验收速度过于慢,我们所有业主都可以通过拨打12345热线的方式,督促他们加快进度。毕竟,有备用梯的小区和无备用电梯的小区不一样,理论上应该优先验收“无备用电梯”的小区,保障人民群众的出行便利。
第四、时间安排和分工。
七月启动,八月底交齐授权委托书,九月底前交款,十月电梯公司准备上千个零件和设施,大概于冬天的时候开启拆装工作。尽量避免夏天安装,以免大家爬楼梯爬出一身汗。冬天没那么热,对业主们的影响小一点。如果业主们有搬运大件的需求,请尽量在拆电梯之前处理完毕。
电梯小组的分工暂时如下:业主A负责思想动员工作,并将进展和结果及时通报给大家。业主B负责具体施工时的跟进(他比较懂工程类的知识,会做好监工工作)。业主C负责做分摊表以及与钱款有关的对账、监督等工作。业主D负责做钉子户的拔除工作(这个任务最难)。希望大家支持我们的工作。物业公司、电梯公司那边希望大家能授权我们四个热心业主代表大家签署相关的文件,这样,他们就不需要跟这么多户的业主挨个对接,在流程上会便利、高效一些。
第五、对顶楼住户的影响。
安装有主机的电梯,电梯使用寿命高一些,质量好一些(我们目前的是无主机电梯,故障率高)。现在市场上也大多以有主机电梯为主。主机分大小两种,大主机要安装在楼顶,但本楼栋不具备这个条件,只能安装小主机。但安装有小主机电梯,会对顶楼的业主产生微量影响,即,主机安装在顶楼电梯井里面(电梯出来右手边,电梯井里面,不是过道里面),白天听不到噪音,夜深人静的时候会有轻微的规律的哒哒声。而我们考虑到,顶楼的住户,靠近电梯的位置没有卧室,这个对顶楼住户的影响应该不大。我们问了电梯公司,说是不能安装到一楼,所以,还请顶楼的业主们体谅一下。
第六、电梯公司承诺会认真对待我们楼栋的更换电梯工作。
我们也跟电梯公司的人说了,我们是小区更换电梯的头炮。这个头炮打好了,其他楼栋可能会跟进,他们也有钱赚。电梯公司的人表示会做好我们这个楼栋的头炮工作,把它当成是小区的标杆工程来做。这期间,可能需要大家的配合。比如施工期间看管好自己家的小孩。不要随意拆除围蔽的隔板、设施。
第七、新电梯后续维保情况。
电梯如果更换完成,第一年由电梯公司负责维保。第二年他们移交给物业公司,以后物业公司接手维保,像现在一样维保我们楼栋的电梯。
今天,我们发出这个告知函,一方面是告知大家我们努力的进展和结果,另一方面也是征询再次大家的意见。按照前期与物业公司沟通的结果,F栋所有业主需要签署一份授权四位热心业主代签署更换电梯所需要用到的法律文化的授权书,这样可以提高工作效率、省却等待大家集体签名的时间。
现附上最新的《业主授权授权书》《更换电梯费用分摊表》以及分摊依据(广州市政府出台的关于印发广州市既有住宅增设电梯办法的通知),请大家认真查看并于8月底之前将授权书交到物业处。
授权书收齐了,此事继续,大家可以去缴交费用;授权书收不齐,热心小组再尝试说服沟通。
谢谢大家。
全文完
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一点碎碎念
有人说,读得时间短能有用吗?
呃,其实哪怕5分钟,只要看到让你触动的东西,也能让你有所收获。只要坚持下去,在一点一滴的积累中,总能产生质变。
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