甄品速览丨采购员工作台发布，一个界面搞定采购员的所有操作!

导语

随着采购数字化技术的不断发展，采购平台功能愈发强大，涵盖的场景也越来越多，由此也使得采购人员在系统中需要处理的事情也正变得越来越复杂。为此，甄云一方面通过数智化手段为大量规则性、事务性环节提供了自动化和无人化解决方案，帮助采购员减负增效，另一方面也在不断思考如何持续提高采购人员的交互效率。

我们观察到，在甄云数字化采购平台上，尽管采购员的工作量已经大幅减少了，但单据搜索、单据创建、待办处理、消息阅读这些高频的系统交互点仍然散落在各个单据工作台中。对于很多用户来说，为了查询系统中需要自己处理和知悉的事项，传统方式下只能一个一个菜单打开，想要弄清楚全貌并不容易：

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交互体验再升级，采购员工作台发布

为进一步提高交互效率与操作体验，帮助采购员更轻松、更便捷地使用采购系统，甄云全新推出了面向采购员用户的一站式作业平台——采购员工作台。它横向整合了待办、消息公告、单据录入、单据搜索等用户最关心的内容，全新设计了信息构建与呈现逻辑，形成了以采购员为中心的沉浸式作业空间，为采购员用户带来了全新交互体验。

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四大能力，筑造属于采购员的工作台

统一待办： 采购员工作台将系统中分散在各个功能中的待办事项，提炼、集中至统一待办中心，并按照企业采购规则精准分配至相应的采购员用户。无论是工作流审批还是单据功能的经办，无论是整单操作还是按行处理，只要是待办任务，采购员都可以在一个界面统一查看，然后如行云流水般地处理完。

单据动态：依托操作记录、业务规则和大数据平台等工具，采购员工作台为采购员搭建了自动跟单引擎，单据的进度变化、业务风险、异常操作等重要事件都可以单据动态的形式准确推送至目标采购员用户。在采购员工作台接收端，单据动态以结构化的单据卡片为载体，结合单据动态标签，用户不需要打开单据即可知道其主要内容、所处状况、应该如何处置，用最少的时间获取并阅读信息。同时，单据动态等消息不再是单方面地强制推送，而是采购员“以我为主、为我所用”，不仅可以批量已阅消息，还可以实现用户级的消息忽略与主动订阅，彻底改变“什么信息都推送、什么信息都没用”的局面。

快速发起业务：基于单据动态、超级搜索以及线下获知的行动建议，采购员可以通过多种方式很便捷地发起新单据：

• 快速录单：通过点击单据图标，可以一键进入单据录入明细页，省掉打开单据、入口找寻的过程操作；
• 快速转单：引用上游单据创建（如申请转订单）的事项以卡片概要的形式呈现给用户（一共有多少条待转数据、大致内容、任务到达时间等），用户无需点击即可判断是否需要立刻发起转单任务；点击“转单”按钮，可以一键直达转单明细页；
• 功能快速入口：基于当前场景，采购工作台还提供功能快速入口，根据需要用户可以通过快速入口直接进入对应的功能页面；

超级搜索：所有单据/主数据/供应商相关的搜索都可以在一个搜索入口中完成，并具备三大特色：

• 全局可用：通过置顶导航栏，用户在任意界面都可以唤起搜索框执行搜索，无须打开单据菜单，大大缩短了搜索路径；
• 极速响应：借助搜索引擎，可靠性高、性能更强，即使亿级数据量也能实现实时响应；
• 多模式搜索：①跨对象综合检索，一次搜索可以匹配关键字相关的单据、供应商、物料等全方位信息；②多关键字模糊搜索：当用户不记得单据编号等主键信息时，可以通过一次性输入多个单据的关键特征（如供应商、物料、备注等）执行检索，最大程度缩小命中范围；③单据深度筛选：选中某种单据类型时，超级搜索会自动调出单据对应的筛选器，用户可以按照按照筛选器条件进行精准、深度筛选；

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四大提升，带来全新交互模式

在当今以系统建设为中心的时代，甄云采购员工作台给了采购用户“以人为中心、系统服务于人”的全新选择，创新性的交互方式，带来全新的数字化体验：

更广视角：通过采购员工作台的导航看板，一扫而过即可建立最关键的全局视角：哪种单据任务多、哪种单据有异常、哪种单据应该优先处理；

更短触达：采购员最关心的待办、单据动态、快速发起、单据搜索等功能有机聚合在一个入口，分层分级、按需取用，并提供“可视即可得”的交互体验（无须跳转、在一个界面中即可完成所有操作）；

更强聚焦：基于企业的采购规则和用户的使用偏好，系统中的采购任务与行动事项，都会被精准拆解并分发至每一位采购员用户；采购员只需关注自己手中的工作，操作结果自动同步，业务单据也能自动流转；

更优决策：依托采购中台的数据加工与逻辑处理能力，采购工作台会把最重要的业务变化与决策建议递到采购员手边，信息全面、决策客观，更多数时候，采购员要做的只是点开单据卡片，一键完成决策；

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返璞归真，重新定义采购员的一天

采购全新一天的写照：低附加值的重复性操作交给系统自动处理，分散无序的信息也被充分提炼与整合，自己只要做最关键的判断与操作，轻松完成每天的事务性工作。

借助甄云众多数智化解决方案和采购员工作台，采购员彻底从复杂繁琐的事务性工作中解放出来，更多的精力可以转向数据洞察和业务改善等高价值工作中去。为此，采购工作台还无缝集成了数据驾驶舱、带来全新的数据分析体验。下一期我们将进一步介绍数据驾驶舱如何高效发挥数据价值、全面赋能采购业务。