公司财务部门在审核报销票据的时候,经常发现报销人存在多次打印报销电子发票的情况!其中报销人均表示为疏忽,财务部门也没办法追究。
因为电子发票的全面推广,大部分企业是通过打印报销的方法入账。但是因为电子发票可重复打印,这就形成了构成贪污罪的一种新的作案方式!
所以国家文件在《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)中,明确了电子会计凭证报销入账归档的相关要求。
政策规定了,压力就来到了财务这边。因为如果一旦出现电子发票被重复报销,报销人可以推脱自己不小心,没有注意,但是财务作为审核人,没有审核发现,这就是工作失误,轻则被领导问责,重则导致单位遭受损失的,难免要承担相应的责任,成为委屈的背锅侠。
所以在电子发票报销的时候,财务就需要使用合理高效的方法,来预防阻止重复报销!
【电子发票查重工具】就是专门来解决发票重复报销的,直接在微信小程序里面搜索就行。
通过手机扫码方式实现电子发票信息的防伪、查重复、快速录入,极大地把财务人员从繁琐的信息录入工作中解脱出来, 进一步规范了财务基础工作。
实际报销过程中,员工拿来发票打印件报销的时候,会计打开【电子发票查重工具】扫一下发票的二维码,系统自动查重,配置完善功能后,还会在查重同时验证发票真伪。只需要几秒钟就可以搞定,既不会增加额外的工作量,又解决了重复报销、假发票的问题!
已录入发票将会生成台账保存,后期可以直接查看和导出。
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