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公寓管理系统再升级,寓小二推出自定义分账功能

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最近跟产品经理聊天,发现有一个很重要的功能大家不是很了解,甚至不少公寓都不知道这个功能的存在,这就是「自定义分账」。

「自定义分账」顾名思义可以允许公寓自己进行设置,把租客缴纳的费用分配到不同的账户。在实际运营过程中,这个功能存在着真实使用场景。今天就和大家聊聊,我们在什么情况下可以使用「自定义分账」以及这项功能的注意事项。

按资金类别进行分账

租客支付的费用包含多种类型,比如租金、押金、水电费、煤气费、物业费等。以往这些费用全部都支付到一个账户,并没有区分,账务较为混乱。

通过自定义分账,我们可以把不同的费用分账到不同的钱包。比如租金属于收益,可以打入A钱包;押金属于需退还的应付款,可以打入B钱包;像物业费属于代收代付的费用,我们甚至可以直接分账到物业公司(支持分账至企业账户)。

这样,所有的收入都能够按类别进行分账,公寓可以根据自己的实际情况进行分账设置,做到账务清晰,杜绝做账出错的可能。

与业主进行分账

如果您是集中式公寓,且采用托管模式时,「自定义分账」功能就帮了大忙了。租客支付的费用我们可以按类别以及比例进行分账。

举一个简单的例子:

租客租金为3000元/月,采用付三押一的形式;公寓与业主约定运营服务费为10%,押金由公寓收取。此时租客支付3个月押金,9000元以及1个月押金3000元,共计12000元。通过「自定义分账」功能,公寓和业主分别收到的金额为:

业主:3×3000(1-10%)=8100元

公寓:3×3000×10%+3000(押金)=3900元

上述款项可直接分账至业主和公寓钱包,非常方便。值得注意的是,与业主分账,我们建议采用轻托管模式的集中式公寓使用,分散式公寓由于每套房屋都有单独的业主,且目前寓小二后台仅支持按小区/楼栋进行开立业主钱包,所以目前并不支持。

不过,小二也在此预告,寓小二轻托管模式正如火如荼的开发中,已到最后收尾阶段。今后小二将支持所有类型的公寓进行轻托分账,欢迎大家关注。

自定义分账如何设置

最后,再和大家聊聊如何开通自定义分账,非常简单,两步即可。

首先「自定义分账」功能,需要联系您的业务经理进行开通,该功能可免费使用。

当开通后,在电脑端打开位于右上角的【钱包】图标,找到【分账规则】,即可对所有管理的小区/楼栋进行分账,非常便于使用。

「自定义分账」是一项非常有用的功能。一方面,它方便统计,各个收款卡都有记录,做到账务清晰,还可以合理合法避税;另一方面,自定义分账实现了集中式公寓轻托管模式的快速分账,满足了一定场景下的需要。

今后寓小二还将推出更多符合【公寓运营场景】的功能,实实在在解决公寓运营过程中的痛点,让系统功能与公寓运营做到完美统一。

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