毕业论文Word必备设置4——以Word大纲视图按章节拆/合毕业论文

毕业论文篇幅长，图片文件大，数量多，尤其是在‘文件’→‘Word选项’→‘高级’中，设置Word‘不压缩图像’，分辨率为‘高保真’时，导致单个Word文件过大，打开及保存缓慢。一旦出现Word程序卡死，丢失文字，就很头疼。除了优化升级电脑软硬配置，使用onedrive自动保存，实时同步（待续，敬请期待）之外，还一种更直接的方法——以Word大纲视图，按章节拆分毕业论文，分章节撰写后，再合并，甚至按本系列已介绍的方法，配置好模板，能在拆合后，实现所有章节/图表标题编号的自动更新（图表标题的编号，需要通过选中后，右击，在右击菜单里选择“更新域”功能，进行自动更新）。此为本系列最具突破性的创新，完美解决了章节/图表标题编号的自动更新。再鸿篇巨制的毕业论文，也能轻松hold住。

前体条件：论文的每章标题，预先设置好一级标题样式。本文演示使用的是Microsoft 365 家庭版。

一、按章节拆分文档

1️⃣打开大纲视图，光标所在为第一级标题。

2️⃣双击，每个一级标题（即章节标题）前的加号，如上图3橙色方框所示，将所有要拆分成单个文件的章节折叠起来。

3️⃣在要拆分的第一个章节的加号左侧页面空白处，点击鼠标左键不放开，拖动到要拆分的最后一个章节后，释放鼠标左键，或者摁住shift键不放，点击所有要拆分的章节，进行要拆分章节的选择。然后点击‘显示文档’ 点击‘创建’，即可创建子文档。可单击标题前加号，查看具体内容。

4️⃣点击‘折叠子文档’，可将拆分章节，保存为单个文件，其保存在源文件（主控文档）同一个目录下，此时，主控文档中显示为超链接。点击‘展开子文档’，显示具体内容。只能打开主控文档与子文档其中之一，进行编辑，同时打开，只能在子文档中编辑，主文档创建子文档的部分为只读。保存后，即可在另一个文档显示。通过‘取消链接’与‘锁定文档’，进行独自编辑的控制。

➤ Tips1：已使用OneDrive同步的文档，在OneDrive中拆分后，打开会报错。

目前，已存入OneDrive的文档，在Onedrive文件夹中，进行文档拆分时，无法直接保存到Onedrive，而是会默认保存到

“C:\\Users\\用户名\\AppData\\Local\\Microsoft\\Windows\\INetCache\\Content.MSO\\”中。甚至拆分后，第一次点击展开子文档时会报错内存不足的错误。

初步解决方法：已同步的文档，复制到非OneDrive同步的文件夹，然后进行拆分操作。然后将主控文档和子文档的文件夹，整体复制到Onedrive进行同步，即可在主控文档中打开，链接自动替换为https开头的网址（可能是非本地地址，需要Onedrive的网速快，才能加载快），在Onedrive中更完美地使用拆分/合并子文档，相关的测试正在进行（待续，敬请关注后续推文）。

二、适配Word拆合文档的文献管理软件

目前，已测试Endnote能完美适配Word文档的拆分与合并。

删除所有章节后的参考文献列表（可在Endnote设置不产生），然后在Endnote选项卡中，点击

‘Update Citations and Bibliography’更新引用，即可在主控文档最后一页，重新生成毕业论文所有参考文献的列表。

➤ Tips2：也可以先创建章节的子文档，再创建合并的主控文档，手动插入。

旧版本Word，全选子文档，插入文档，可以重命名拆分出的子文档的文件名，在最前面添加数字序号，保证插入到主控文档的顺序。

➤ Tips3：本系列自动编号在拆合文档后可能问题与修正

1️⃣子文档插入题注中，图表标题标签缺失的修正。

拆分后，子文档的‘插入题注’选项卡的‘标签’中，有可能缺失了图/表的标签名称，需要在标签栏，打字手动输入‘图’、‘表’，即可将已有的以图/表作为标签的图表标题，一起继续按顺序编号。

新建标签，添加表/图，就可继续使用引用中插入题注，与交叉引用功能，且接着已有图/表标题编号，继续编号。参考本系列的毕业论文必备Word设置1——标题样式设置与目录自动生成。

合并后，图表编号的自动更新，参考本系列已有推文。

2️⃣合并时子文档使用了不同样式，与主控文档冲突。

最好在主控文档中配置好所有的样式，不要修改子文档中使用的样式，最后合并后再进行最后样式修改。如果是先创建章节的子文档，就需要保留子文档的表格式、样式等设置。在哪个文档发生了更改，就保存哪个文档的修改，重命名另一个文档的样式。根据具体情况，选择。

本文介绍了使用Word大纲视图功能，按章节拆分/合并毕业论文，减小单个Word文件过大，导致的Word性能卡顿、崩溃或保存缓慢，导致写的论文丢失等问题。下一篇分享，将介绍OneDrive的同步功能，以及OneDrive同步拆分文档时的优化与注意事项，敬请期待！