案例 | 强化数字赋能 让国有企业人力管理更“智慧”

数字经济正在迅速改变着行业、市场和规则。数字化转型成为当前国资国企深化改革与创新发展的关键词。按照国务院国资委《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》的指导意见，更好把握和引领新一代信息技术变革趋势，多措并举推动数字化转型，成为当下国有企业共同面临的新时代命题。

今天，我们分享的是一家中国铁路行业500强国有企业。该企业是一家具有公路工程、市政公用工程、铁路工程三项施工总承包一级资质的高新技术企业，资产总值28亿元，年生产能力达45亿元以上。

集团的人力数字化管理一直是该企业数字化战略转型过程中的痛点之一。为此，企业在前期也多次调研和走访了大量已经实施人力数字化转型的集团型企业以及相关厂商，并进行了深入评估。

最终，选择了深耕人力资源服务商行业多年的喔趣科技，通过喔趣科技提供的人力数字化解决方案，结合企业的人力管理和算薪痛点，为企业梳理和建立了完善的人员档案管理体系和算薪规则，提高了企业内部信息化和智能化水平，实现了集团高效统一管理。

01 企业面临的人力管理挑战

1.员工档案、人员调动、任命等正式文件都是纸质管理，管理难度大，查阅困难；

2.人事信息手工统计、数据不准确、统计维度不统一、数据有效性差；

3.薪资计算过程汇总难、流程复杂，导致算薪效率低，员工满意度低。

02 业务规划目标

企业期望解决方案能够统一管理公司的组织人事、排班、考勤、薪酬、审批、报表分析相关信息。

1.人员档案线上管理

规范公司员工入转调离流程，线上统一管理公司的组织架构和花名册；

2.重要文件在线生成

提升企业的数字化管理水平，满足重要人事文件便捷生成；

3.数据报表自动生成

通过系统累计的数据分析，为企业经营管理决策提供数据报表；

4.薪资计算高效处理

统一管理公司薪资规则，加强薪资计算过程的实时性和便捷性。

03 关键业务洞察

1.人员档案线上维护 组织架构统一管控

由于企业组织架构中存在多个跨区域的项目部，需要集团进行统一管控，喔趣科技为其提供的人力资源系统帮助企业各部门实现人员档案信息批量导入与维护，实现组织架构的规范化管理。

此外，组织架构管理支持灵活调整，支持历史组织架构的对比、查询、可追溯，并支持职位、人员任职以及汇报关系的同步调整，让组织架构调整同步业务，实现连贯顺畅。

2.规范企业权限管理 授予不同角色不同操作权限

系统支持快捷方便的员工信息查询、统计和分析，并根据不同应用场景，进行不同角色的权限划分。各级管理者可以方便查阅权限范围内的人员数据信息。比如，部门主管可以查看下属的数据信息，包括基础信息、工龄、异动记录等。

3. 入转调离自动同步 全流程线上处理

原来企业的新员工入离调转通过HR线下办理，用纸质文档记录相关信息，其他档案类文件也是人工进行维护，信息更新时效性差且流转困难。

喔趣科技提供的人力资源系统帮助企业实现人员的线上入职办理。员工可以通过二维码直接实现个人信息的录入，并由HR完成线上完成入职审批。系统支持入职前的黑名单管理，有效规避风险员工。

此外，系统支持提供《干部任免审批表》、《人员调动人事令》等人事常用文件的导入与导出，满足企业日常办公的需要。

4. 一键完成复杂计薪 释放HR重复工作量

企业原来的算薪是由各个项目部门自行计算，再汇总至HR，导致HR需要花费大量的时间在核对与统计薪资数据上，导致工作效率低下。

喔趣科技的算薪模块支持设置基础工资，关联个人工资异动表、假期使用情况、津贴、奖金等不同科目。各个项目部门可以通过系统在线核算员工薪资，并提交总部审批。

HR只需设置好薪酬规则公式，即可一键完成包括佣金提成、项目津贴、福利激励等薪酬数据的计算，极大地提升集团算薪效率。

04 综合价值

通过喔趣科技提供的人力数字化解决方案，该企业实现了：

• 构建企业专属的人力资源管理平台，达成组织在线、人员在线、流程在线；

• 人员档案信息在线管理，方便HR及时查阅、更新与日常维护；

• 搭建高效的线上审批平台，规范审批流程，提升待办事项的处理效率，管理层能随时随地查看与完成审批；

• 系统自动生成人事报表与薪酬报表，数据计算周期从天缩短至分钟。

对于国有企业而言，企业变革、行业创新、区域转型、生态建设， 数字化发展已不是“选择题”，而是关乎生存和长远发展的“必修课”。喔趣科技也将持续关注行业动态，积极探索，提前谋划，以国有企业上云用数赋智需求为核心，助力国有企业数字化转型升级。

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