甘特图,作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能让管理者有效掌握项目资源,帮助项目的有效进行。
甘特图一般包含任务名称、负责人、开始及结束时间等,可以清晰展示整个项目执行进度。
如何绘制甘特图呢,过往甘特图一般是用Excel表格绘制,优点是简单易上手,缺点是不能实时同步,团队协作不便,比较适合小型项目,且成员较少的情况。
随着软件行业的发展,现在也有不少在线甘特图的工具,下图为进度猫项目管理工具中的甘特图视图,更适合团队间协作。
在项目管理中,甘特图不仅能够让项目经理实时掌握项目进度,同时能够加强过程的可视化管理,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现管理方法和管理流程的优化,从而提升企业效益。
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列出所有任务
把项目的每个任务按照类别和先后顺序做好分类,在规划过程中,可通过项目管理工具,在甘特图中列出项目中的任务,项目开始及结束时间,项目参与人等,并且调整资源与预留停顿时间,有序地呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划进行有效的资源分配,及时应对计划的改变。
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任务规划
在规划任务中可根据任务的耗时、开始、完成日期、负责人等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,对项目任务进行调整和细化确定任务之间的依赖关系,也可以用思维导图,因为他可以简单有效的辅助我们计划项目。项目管理中简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
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任务监管
通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。
而且,在项目进行中,进度猫可监测每个任务的实时情况,清楚地看到项目进度,项目参与人员及项目成员完成任务的进度,这样可以及时了解员工因为什么延误,从而得到快速解决。让项目经理更好把控项目进度,及时发现问题。
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