如何在 Google 表格中创建下拉列表

如果您与其他人一起处理共享的 Google 表格文件，有时人们可能会意输入数据或破坏公式的内容。确保每个人都输入您想要的数据的另一种方法是在下拉验证列表中为他们提供数据。

如何创建下拉列表

下拉列表是确保人们输入您的表单、应用程序或电子表格的数据正是您所期望的数据的好方法。它还为人们提供了一种更快的方式来输入该数据，因为它们是从您提供的预配置列表中进行选择的。

您需要做的第一件事是打开 Google 表格文件并选择要使用下拉列表的单元格。

接下来，打开“数据”菜单并选择“数据验证”命令。

从“条件”下拉列表中，选择“范围列表”或“项目列表”。

• 范围列表： 从相同或不同工作表中的其他单元格中选择的值列表。例如，如果您想使用工作表 2 上单元格 B1-B9 中的值，您可以键入以使其中包含的数据出现在下拉列表中，或者直接从工作表中选择任何单元格。
• Sheet2!B1:B9
• 项目列表：预定数据项目的列表。这可以是文本或数字，您将自己键入每个值，用逗号分隔它们（并且没有空格）。此选项不允许您直接从其他单元格插入数据。

在这里，我们使用“项目列表”选项并提供几个数字选项。

输入要在下拉列表中显示的数据后，请确保已启用“在单元格中显示下拉列表”选项，否则这些值将不会出现在所选单元格中。

您还可以选择当有人尝试输入不在列表中的值时会发生什么。“显示警告”选项允许他们输入无效数据，但在工作表中将其标记（我们稍后会看看如何）。“拒绝输入”选项可防止他们输入不在您的列表中的任何内容。

最后，您可以启用“显示验证帮助文本”选项，让人们了解他们可以在单元格中选择什么。选择选项后，键入您想要的任何说明。

完成后单击“保存”。

如何使用新的下拉列表

完成后，使用工作表的任何人都可以单击这些单元格中的下拉箭头并从列表中选择一个值。

如果您选择了“显示验证帮助文本”选项，那么只要有人选择其中一个经过验证的单元格，就会弹出该文本。

如果有人输入的值与列表中的内容不匹配，并且您打开了“显示警告”选项，则会在单元格中标记无效数据。

将鼠标悬停在它上面会显示它被标记的原因。

相反，如果您选择了“拒绝输入”选项，当人们尝试输入不在您的列表中的任何内容时，他们会收到类似这样的警告。

如果您需要从下拉列表中删除或修改任何项目，请返回数据 > 数据验证以编辑您创建的列表中的任何项目。完全删除列表就像单击底部的“删除验证”按钮一样简单。