如何自定义 Outlook 中的导航窗格

Outlook 客户端带有几个可以显示和隐藏的不同窗格。这些窗格中的每一个都旨在让您更轻松地在 Outlook 中查找、查看和管理内容。我们将了解您如何访问它们，以及如何根据您的工作方式自定义它们，从导航窗格开始。

自定义收藏夹部分

导航窗格（也称为文件夹窗格）位于左侧，显示收件箱和已发送邮件等文件夹以及任何共享邮箱或组。

默认情况下，Outlook 显示导航窗格，顶部显示“收藏夹”文件夹以便于访问。收藏夹是常用文件夹的集合，例如收件箱和已发送邮件。

您可以通过右键单击导航窗格中的文件夹并单击“添加到收藏夹”来将您喜欢的任何文件夹添加到收藏夹。

然后该文件夹将出现在收藏夹部分。

您还可以将文件夹拖放到收藏夹部分。收藏夹中显示的文件夹不是新文件夹或现有文件夹的副本；它们是您邮箱中文件夹的快捷方式。

这意味着，如果您从收藏夹中的文件夹中删除邮件，那么您就是从邮箱中显示的“真实”文件夹中删除它。您可以在收藏夹中添加或删除您想要的任何文件夹。右键单击收藏夹中的文件夹，然后选择“从收藏夹中删除”将其删除。

该文件夹在邮箱中仍然可用；它只是在收藏夹中不可见。虽然您可以通过拖放将文件夹添加到收藏夹，但不能通过将文件夹拖放回邮箱来从收藏夹中删除它们。从收藏夹中删除文件夹的唯一方法是使用右键单击上下文菜单。

如果您不想使用收藏夹，也可以完全关闭它们。无论您在哪个文件夹中，单击查看 > 文件夹窗格。

在出现的菜单中，关闭“收藏夹”选项。

这将从导航窗格中删除收藏夹部分。要重新打开它，请点击查看 > 文件夹窗格并重新打开“收藏夹”。

自定义导航窗格视图

您可能会注意到，文件夹窗格下拉选项不仅包括打开和关闭收藏夹。您还可以选择导航窗格是可见的（默认设置）、最小化到一侧还是完全关闭。

最小化窗格在较小的屏幕上很有用，当您在一个文件夹中处理大量电子邮件并且想要最大化屏幕空间时，关闭窗格可能很有用。如果您选择“最小化”选项，则窗格将向左滑动并仅显示收藏夹中的前三个项目。

要再次查看整个窗格，请单击窗格顶部的箭头将其滑出。

当您将指针移动到 Outlook 中的其他位置时，窗格将再次最小化。要使其保持可见，您可以返回查看 > 文件夹窗格并将设置更改为“正常”或单击窗格右上角的图钉。

自定义导航窗格底部的图标

在导航窗格的底部，图标代表其他 Outlook 功能 - 日历、任务等。

要在它们之间移动，请单击图标或按键盘上的 Ctrl+[a number]。Ctrl+1 移动到列表中的第一个图标，Ctrl+2 移动到第二个，依此类推。将鼠标悬停在每个图标上可快速查看重要数据，例如日历中即将发生的事件或联系人中您最喜欢的联系人。

您可以选择在此处显示的图标数量、它们的顺序以及 Outlook 是否将它们显示为图标或文字。要访问这些选项，请再次转到查看 > 文件夹窗格并选择“选项”。

或者，您可以转到文件 > 选项 > 高级，然后单击“导航”按钮。

无论您选择哪种路线，Outlook 都会显示“导航选项”窗口。

第一个选项允许您选择 Outlook 在导航窗格底部显示的项目数。您可以选择的最大数量是八个，尽管大多数人只会显示七个项目，因为第八个选项曾经是日记（在 Outlook 2013 中已弃用）。微软只是从来没有把限制从 8 个更改为 7 个。

无论您在此处选择什么数字，都需要扩展导航窗格以显示额外的图标。您可以通过拖动窗格的右边缘来调整窗格的大小。

如果您希望看到选项的名称而不是图标，您可以关闭“紧凑导航”选项。

这会将选项更改为名称，并且这些选项仍将遵循您选择的“可见项目的最大数量”值。

您可以通过选择一个项目然后使用“上移”和“下移”按钮来更改项目的顺序。

如果您有经常使用的特定项目（例如任务或便笺），并且您希望它们更易于访问，而不要求所有项目都可见，这将非常有用。或者，您可以在导航窗格本身中将项目拖放到不同的顺序。无论您是否打开或关闭了“紧凑型导航”设置，您都可以更改顺序。

有一点你应该注意的奇怪之处。使用 Ctrl+[number] 组合仍会以原始默认顺序打开图标。CTRL+1 总是打开邮件，CTRL+2 总是打开日历，依此类推，无论您如何对图标本身进行排序。

最后，还有“重置”按钮，它将导航窗格选项恢复为其默认配置。

这会将“可见项目的最大数量”值重置为四，并将项目的顺序重置为默认值。但是，它不会更改“紧凑导航”设置；如果您已将其关闭，即使您重置默认值，它也会保持关闭状态。

这就是导航窗格的外观，它是 Outlook 最基本的部分之一。希望这些自定义选项可以让它更好地为您工作。