8D问题解决法(Eight Disciplines Problem Solving,缩写:8D)也称为团队导向问题解决方法或8D report,是一个处理及解决问题的方法,常用于品质工程师或其他专业人员。
8D问题解决法的目的是在识别出一再出现的问题,并且要矫正并消除此问题,有助于产品及制程的提升。若条件许可时,8D问题解决法会依照问题的统计分析来产生问题的永久对策,并且用确认根本原因的方式聚焦在问题的根源。
8D问题解决法是在汽车产业、组装及其他产业中,利用团队方式结构性彻底解决问题时的标准作法。
8D方法应用流程:
D1组建问题解决团队
8D原名就是叫团队导向问题解决步骤,8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间且拥有职权及技能的人士组成,必须指定一名8D团队组长。
不具备以上条件的8D是失败的8D,它没法在你需要资源解决问题时提供帮助。若一个体系出现了质量异常,绝非单一部门职能失效,否则整个体系需要重新进行完善。
8D团队的角色构成:
8D负责人:作为8D项目支持者的身份参与8D项目。没有负责人的签字8D报告不能进行关闭审批。
8D组长:负责8D全过程的进行直至问题解决、8D项目关闭
8D组员:在组长的协调下利用自身知识与技能参与8D问题的解决
确定团队成员应注意的问题:
团队人数:4~10人
组长的选择:部门经理指定本部门人员或亲自担任
组员的选择原则:与问题相关且具备相关的资源、能力
D1的常见性错误:
选择的8D团队成员对涉及问题没有相关知识或认识;只有一两个人实施8D过程。
D2描述问题
以客户的角度和观点详细描述其所感受到的问题现象,将所遭遇的问题,以量化的方式,明确出所涉及的人、事、时、地、为何、如何、多少。
如何进行问题描述?
要找到问题的根源而不是表现症状的简单描述;要定义问题的边界(不要将问题范围扩大到不可控的范围之外)
5W2H方法
Who~谁发现的问题?
When~什么时间发现的问题?
Where~在何处发现的问题?
What~有什么问题发生?
Why为何问题此时发生?
How~问题如何发生?
Howmany~问题发生的程度(多大?范围?比例?)
D2的常见性错误:
针对表象而不是针对真正的问题进行描述;对问题的根本原因做过早的假设。
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D3开发临时性控制措施
定义、验证和执行临时控制行动,保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部客户隔离。
采用ICA作为暂时性的问题解决对策~隔离问题
开发ICA:
-保护问题可能的相关角色免受问题的影响~隔离问题
-争取时间让8D团队找到问题的根本原因~在根本性解决措施出台之前防范问题的重复发生
-ICA将执行到根本性解决措施(PCA) 采用为止
D4确定问题根本原因
寻真因如求医问诊,误诊或诊断不全,后患无穷。确定根本原因的主要工具:
反复提问(Five Why Method):
故障树(Fault Tree Analysis):
鱼骨图(Cause Effect Diagram):
D5定义并验证根本性解决措施
当根本原因找出后,长期对策往往应运而生,但是如何针对性的制定最佳改善对策,以避免问题再发,仍需要整个团队讨论决议。
值得注意的是,一个原因可能有几条措施,同步实施时需要保障解决最根本问题的措施务必被贯彻落实。
选择PCA
-PCA是消除问题根本原因的行动
-提出PCA执行期望得到的最终结果
-确定PCA选择标准~防止问题再现是最低标准
-可能的PCA方案分析~成本、时间、阻力等
D6确认与实施根本性解决措施
长期对策可以改善或监控不良现象,是亡羊补牢的纠正措施;而预防再发着重于消除潜在的不合格或者发生趋势变化的原因,属未雨绸缪的改善方法。
预防再发时,我们一般需要考虑几个方面:
1.平行展开(举一反三)
针对相同的工艺、方法、材料或设备方面进行同等风险评估(FMEA)
2.流程完善
从流程面管控,多道审核或趋势预警,在问题爆发前发现。
3.防呆措施
自技术层面可彻底解除不良的防呆措施。
确定PCA计划
- 怎样实施
- 何时实施
- 谁来实施
- 何地实施
- 百家管理
按计划执行PCA
对计划执行进行监控以确认PCA的有效性
证实PCA
问题是否完全被消除?
怎样证明?(设定证明的标志或标准)
不建议采用类似如下效果确认:
- 培训完成
- 纠正措施已完成
- 可疑问题产品全部检查完
D7预防类似问题的重复发生
改善措施定义完成后,应长期监控从员工反馈、数据分析、现场确认等方面查核措施执行力及有效性。最常用也最有效的方法即为改善前后不良率对比。
一旦确认措施有效,必须进行文件标准化。标准化是把企业所积累的技术、经验,通过文件的方式进行规范。
标准化的结案应为形成文件编号并上传系统,且对应岗位员工完成相关培训。
什么是预防再发生?
预防再发生是指防止当前问题、相似问题再次发生
问题解决标准化
十二项工作原则之解决问题4步骤:
1. 解决问题
2. 修改相关程序文件
3. 相关人员培训
4. 相关问题追溯
D88D过程总结
恭贺小组的每一成员,问题解决完成,对小组成员的努力予以肯定。
- 8D项目正式关闭
- 文件定案和存档
- 记录过程中学到的教训
- 提交8D问题分析报告
- 表达对成员的感谢
8D问题解决法的处理方式是先找到根本原因、采取行动消除根本原因,并实施永久对策,此作法是有效的,而且也可以找出系统会允许此错误出现的原因。漏失点(escape points)的研究就是为了提升系统侦测错误的能力,即使错误再度发生,也有能力可以检测出来。
最后的预防措施也可以找出在管理系统中出现上述错误的原因,避免再度发生。
若要使用8D问题解决法,除了需要熟悉此方式外,也需要熟悉其他资料整理或分析的工具,例如帕累托图、鱼骨图或是流程图。
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