如何减小 PowerPoint 演示文稿的文件大小

考虑到 Microsoft PowerPoint 演示文稿通常伴随着大量图像、GIF、嵌入式视频、图表、图形和其他内容，因此您会得到一些相当大的文件也就不足为奇了。您可以采取以下几个步骤来减小演示文稿的文件大小。

大文件可能很烦人。它们占用了大量宝贵的磁盘空间，降低了播放性能，并且可能由于超出文件大小限值而导致电子邮件退回。您可以通过减小演示文稿的文件大小来防止所有这些事情发生。

我们之前已经提到过，但在考虑减小文件大小时，您首先会想到的是图像——这是有充分理由的。图像文件可能非常大。您可以采取一些步骤来减小大小，例如压缩演示文稿中的图像。如果您怀疑 PowerPoint 文件如此大的原因是由于图像，那么请务必阅读我们撰写的有关如何减小包含图像的 Office 文档大小的文章。

如果您按照这些步骤操作但仍需要减小演示文稿的文件大小，我们确实有一些额外的提示要添加。

将您的演示文稿转换为 PPTX 格式

微软在 Office 2007 中发布了 PPTX 格式。不过，看到 PPT 文件浮动的情况并不少见。那么PPT和PPTX 文件有什么区别呢？PPTX 版本压缩了演示文稿中的所有内容。如果您有一个 PPT 文件并将其转换为 PPTX 文件，您会注意到文件大小有所减小。

转换文件就像按下按钮并选择文件类型一样简单。继续打开您的 PPT 文件，转到“文件”选项卡，然后单击“转换”。

将出现 Windows 文件资源管理器。您会注意到另存为类型设置为“PowerPoint 演示文稿”。这是 PPTX 文件类型。点击“保存”。

您的 PPT 文件现在将被转换为 PPTX 文件。如您所见，文件的大小已减小。

HTG Presentation 2 是我们的 PPT 文件，HTG Presentation 3 是我们的 PPTX 文件。仅仅转换文件类型就可以减少 335 KB 的大小。

虽然这并不是文件大小的惊人下降，但我们设法将Word 文档文件大小从 6,001 KB 减少到 721 KB。这完全取决于文件中的内容。运气好的话，这将是您需要采取的唯一步骤。如果没有，请继续阅读。

插入图片——不要复制和粘贴

在 PowerPoint 中复制和粘贴图像而不是使用插入功能是很诱人的。如果您不关心文件大小，这将不是问题，但如果您是，请注意复制和粘贴 - 它可能会将您的图像重新格式化为 BMP 或 PNG。为什么这是一个问题？这两种文件格式都比 JPG 大。

您可以在上面的屏幕截图中看到，PNG 文件为 153KB，而同一图像的 JPG 文件为 120KB。每次将 JPG 文件复制并粘贴到 PowerPoint 并将其转换为 PNG 时，您都会在演示文稿中添加一些不必要的文件大小。使用插入功能将确保您的图像按预期插入。

在图像编辑器中进行图像编辑——不在 PowerPoint 中

在 PowerPoint 中插入图像时，最好确保它不需要任何编辑。如果确实需要编辑，最好在图像编辑器中进行。为什么？当您使用 PowerPoint 编辑图像时，它会将所有这些编辑存储为演示文稿的一部分。例如，当您将图像更改为黑白时，PowerPoint 也会保留全彩色图像。这是存储了很多额外的叮咬。

如果您没有图像编辑器（您有）或者您只是必须使用 PowerPoint，请务必告诉 PowerPoint丢弃从编辑器中保存的所有多余数据。它不会像在专用编辑器中工作那样为您节省那么多空间，但它会有所帮助。

压缩演示文稿中的所有图像

您可以一次压缩 PowerPoint 中的图像，也可以一次压缩所有图像。如果你想做后者，这里是如何。

打开您的演示文稿，转到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中选择“另存为”。

接下来，选择“更多选项”，您可以在命名文件的区域下找到它并选择文件类型。

将出现“另存为”窗口——这一次为您提供了一些额外的选项。在“保存”按钮旁边，单击“工具”。

在出现的下拉菜单中，选择“压缩图片”。

将出现“压缩图片”窗口。在这里，您可以选择演示文稿中图像的分辨率类型（基于 PPI）。您还会注意到您无法在“压缩选项”组中选择“仅应用于此图片”选项。这是因为，由于我们访问此工具的方式，此选项不可用。

注意：如果您确实要压缩单张图片，请选择它，然后前往图片工具格式 > 压缩图片。

对选择感到满意后，单击“确定”。

请务必在之后保存您的演示文稿。

不要使用嵌入式字体

我们了解您可能想要嵌入式字体的原因——您可能正在制作以星球大战为主题的演示文稿，因此，与您共享演示文稿的任何人都不太可能拥有这些特殊字体。在演示文稿中嵌入字体可以防止出现问题，但这是以增加文件大小为代价的。

通常，除非您确定需要显示特定字体，否则我们建议关闭字体嵌入。

转到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格底部的“选项”。

在“保存”选项卡上，取消选中“在文件中嵌入字体”复选框，然后单击“确定”。

我们保存了演示文稿的副本，其中嵌入了所有字体，没有嵌入字体，并且仅嵌入了演示文稿中使用的字体。看看文件大小的区别：

还信吗？

链接到文件而不是嵌入它们

如果您在演示文稿中嵌入整个 YouTube 视频而不是链接回它，请考虑文件大小的差异。嵌入整个视频将显着增加演示文稿的大小。嵌入文件与链接文件时肯定有一些有价值的好处（例如当收件人可能无法访问互联网来播放视频时），但如果文件大小是一个问题，那就不要这样做。

不要为演示文稿存储缩略图

早在 Office 允许您保存演示文稿的缩略图时，您就可以在文件资源管理器中搜索文件时获得文件的预览。Windows 已经变得更加复杂，因此它不再需要 Office 应用程序的帮助来执行此操作。但是，该选项仍然可用。

我们进行了一些测试，以查看启用和不启用此选项的文件大小差异。结果如下：

启用缩略图选项后，我们的文件大小为 2,660 KB。在未启用该选项的情况下，文件大小减少到 2,662 KB，总共节省了 7 KB。

这是一个非常小的保存，但是当我们使用 Word 文档对其进行测试时，差异很大，显示未启用该选项时为 721 KB，启用该选项时为 3,247 KB。

虽然这是应用程序之间的巨大差距，而且还不清楚为什么差异如此之大，但它仍然是一个值得探索的选择。要禁用该功能，请打开您的演示文稿，转到“文件”选项卡，然后选择右侧的“属性”，然后选择“高级属性”。

您现在将位于“属性”窗口的“摘要”选项卡中。在窗口底部，取消选中“保存预览图片”旁边的框，然后单击“确定”。

从您的演示文稿中删除个人和隐藏信息

Microsoft Office 将在您的演示文稿中存储您的个人信息（例如作者姓名）和隐藏属性。摆脱这些信息可以为您节省一些空间。

打开您的演示文稿，转到“文件”选项卡，选择“检查问题”选项，然后选择“检查文档”。

将出现“文档检查器”窗口。确保选中“文档属性和个人信息”框，然后单击“检查”。

在下一个窗口中，选择“全部删除”。现在将删除信息，为您节省几 KB 的空间。

关闭自动恢复

我们不一定建议这样做，它只能作为最后的手段。AutoRecover 是 Office 中必不可少的工具，如果您在保存之前曾经丢失过文档，那么您将准确理解我们的意思。

每次 Office 使用自动恢复时，它都会稍微增加文件的大小。要关闭自动恢复，请转到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格底部的“选项”。

在“选项”窗口的“保存”选项卡中，取消选中“每 xx 分钟保存一次自动恢复信息”旁边的框。

如果您立即保存并退出演示文稿，您将不会注意到差异。但随着时间的推移，随着您继续进行演示，自动恢复功能会将 KB 添加到您的文件中。

将所有内容复制到新的演示文稿中

在您创建演示文稿时，PowerPoint 将在后台保存各种内容以帮助您。我们已经提到了如何关闭很多这些功能，删除 PowerPoint 保存的数据等等，但总有可能漏掉一些东西，并且 PowerPoint 存储了一些你不需要的信息。将您的内容复制到新的演示文稿可能是解决问题的好方法。

这可能有点麻烦，因为使用 PowerPoint，您需要复制和粘贴每张幻灯片（和母版幻灯片）。但是，一旦您这样做了，新的演示文稿将不会有任何以前的背景保存、自动恢复信息或文件的以前版本。因此，您应该会看到文件大小发生了变化。

虽然我们无法确切告诉您这会减少多少文件大小，因为每个演示文稿都会有所不同，但值得一试。

一种可能性：解压缩演示文稿并压缩它

正如我们前面提到的，PPTX 文件是一个压缩文件（这就是为什么它的大小比老式 PPT 文件小得多）。这意味着您可以使用 7-Zip 或 WinRar 等工具打开它，从 PPTX 中提取所有文件，将它们添加到压缩存档中，然后将存档重命名为 PPTX 文件扩展名。

不过，我们在这里遇到了一些问题。

在 Rob 对 Word 文档的测试中，它成功地将文件大小从 721 KB 减小到了 72 KB。但是，它在此过程中损坏了文件。在我对 2,614 KB 文件的测试中，它并没有损坏它，但它只减少到 2,594KB——总共只有 20 KB。我们不确定这里发生了什么，所以如果您想尝试一下，请务必在这样做之前备份您的文件。

这就是我们为减小 PowerPoint 演示文稿大小而获得的所有技巧。我们一直在寻找新的有趣的方法来减小文件的大小，所以如果您有任何提示，请在评论部分告诉我们，我们很乐意对其进行测试！