如何将行号添加到 Microsoft Word 文档

向 Microsoft Word 文档添加行号可以帮助您将其他人指向其中的确切位置，尤其是在具有多页的文档中。以下是如何在 Word 中快速添加行号。

这些说明应该适用于最新的 Office 版本（从 2010 开始）。在开始之前，请注意 Word 会将表格和文本框视为位于一行中，无论它们有多大。

将行号添加到整个文档

要开始添加行号，您需要打开 Word 文档。在顶部的功能区栏中，单击“布局”选项卡。从这里，单击“行号”按钮。

下拉菜单提供了几个潜在的选项。要让行号连续贯穿您的文档，而不是在每个新页面上重新开始，请单击“连续”选项。

要在每个新页面上重新启动行号，请选择“重新启动每个页面”。

选择后，行号将出现在文档页面的左侧。

行号只会出现在打印视图模式中，因此如果您选择了其他查看模式，请单击 Word 文档窗口右下角的“打印布局”按钮。

将行号添加到各个部分

可以使用分节符将Word 文档的页面分成单独的部分。您可以将 Word 设置为使用每个新的分节符重新开始行号序列。

在 Word 文档中，单击功能区栏中的“布局”选项卡，然后单击“行号”按钮。从下拉菜单中选择“重新启动每个部分”。

如果要添加新的分节符，请单击“分节符”按钮。它就在“布局”选项卡中的“行号”按钮上方。

从那里，单击“继续”以添加新的分节符，而无需将 Word 光标移动到新页面。

一组新的行号将在新插入的分节符下方立即开始。

删除行号

如果您希望从文档中全部或部分删除行号，您也可以从“行号”菜单（布局>行号）中执行此操作。

要从文档中完全删除它们，请单击“行号”下拉菜单中的“无”。

如果要从特定段落中隐藏它们，请单击该段落，然后从“行号”下拉菜单中选择“抑制当前段落”。

这将从行号序列中完全删除该段落。该序列将在紧接段落下方的下一行以下数字重新开始。

行号格式

默认情况下，您的行号将以 Word 中默认“行号”样式指定的相同字体、大小和颜色显示。要修改行号的外观，您需要修改此文本样式，尽管 Word 默认隐藏它。

首先，单击功能区栏中的“主页”选项卡。单击“样式”部分右下角的垂直箭头菜单按钮。这将弹出一个额外的“样式”菜单。

从那里，单击“选项”按钮。

在“选择要显示的样式”下拉菜单中，选择“所有样式”，然后单击“确定”按钮保存。

您现在可以编辑“行号”字体样式。

在弹出的“样式”菜单中，找到“行号”选项。单击列表旁边的侧面菜单箭头，然后单击“修改”按钮。

在“修改样式”菜单中，根据需要编辑行号样式的格式选项。

单击“确定”将新样式应用于您的行号。

应用后，您的新字体样式将应用于 Word 文档中的所有行号。