如何在 Outlook 中使用后续选项

Outlook 最有用和最不为人知的选项之一是跟进，该程序的电子邮件提醒工具。如果您在电子邮件不再位于收件箱的首页后难以记住回复电子邮件，那么此工具适合您。

跟进会在您选择的日期提醒您有关电子邮件，并将它们添加到您的 Outlook 任务列表中。当您处理完提醒并将其标记为已完成时，它们将从您的任务列表中消失。它简单、快速、高效且易于使用。

要开始使用，请在 Outlook 中选择一封电子邮件，然后单击主页 > 跟进（位于“标签”组中）。

在下拉菜单中，选择您希望跟进电子邮件的日期。Microsoft 提供了几种快速操作，包括“今天”、“明天”或“下周”。但是，您也可以单击“自定义”来选择日期。

然后，电子邮件会以黄色突出显示，以便您一眼就能看出哪些邮件被标记为需要跟进。它还将电子邮件添加到您的 Outlook 任务列表中。

这称为向电子邮件“添加标志”。完成此操作后，您可以将电子邮件移动到任何其他文件夹，例如您的存档，并且它将在您的任务列表中保持可见 - 只需双击它即可打开它。

默认情况下，Outlook 会在您选择的日期提醒您有关电子邮件的信息。但是，如果您想选择提醒的确切日期和时间，请再次前往主页 > 跟进，然后选择“添加提醒”。

这将打开“自定义”面板，您可以在其中更改标志的名称、开始和截止日期以及提醒日期和时间。

您也可以单击主页 > 跟进，然后选择“自定义”以访问面板。

第一个选项“标记至”是您发送电子邮件的标记的名称。这作为信息提示出现在消息的顶部。在这种情况下，它显示“Follow Up”，即默认名称、开始和截止日期。

您可以从下拉菜单中选择不同的标志名称或输入您自己的名称。

我们将标志名称更改为“Review”，信息提示也相应更改。

如果您想更改跟进电子邮件的日期，您可以更改“开始日期”和“截止日期”值。

默认情况下，Outlook 任务基于“截止日期”工作，因此当您设置一个时，它决定了电子邮件何时显示在您的任务列表中。

您还可以设置想要弹出提醒的日期和时间。默认情况下，Outlook 使用默认的提醒警报噪音，但您也可以根据需要进行更改。

完成后，单击“确定”关闭“自定义”面板。

如果您经常使用“跟进”，您可能还喜欢“快速点击”选项。这使您可以单击一次电子邮件并添加默认标志。如果您尚未更改 Outlook 中的默认选项，请将鼠标悬停在电子邮件上，直到您看到右侧的“快速操作”按钮 - 其中一个将是后续标志。

如果您没有看到此选项，请查看我们的快速操作指南 以添加它。当您单击“快速操作”按钮时，默认情况下它会将电子邮件标记为后续“今天”。

您可以前往主页 > 跟进，然后选择“设置快速点击”来更改此设置。

在下拉菜单中，选择您希望快速操作按钮使用的默认日期，然后单击“确定”。

现在，当您将鼠标悬停在电子邮件上并单击“快速操作”中的“跟进”标志时，它将自动使用您选择的日期。如果您在一天结束时浏览电子邮件以提醒自己稍后处理它们，这非常有用。

完成电子邮件后，单击主页 > 跟进，然后选择“标记完成”或“清除标记”。

“标记完成”将任务标记为已完成并将其从可见任务列表中删除，而“清除标记”则删除任务。任何一个都可以，但我们喜欢“标记完成”，因为它就像在待办事项清单上打勾一样。