学术报告常见的十大错误

荐语

六年前，Nature Jobs发表了一篇题为“A David Letterman-like countdown to the 10 biggest pitfalls in scientific presentations”的博客文章，作者David Rubenson。小编认为，这是一篇非常重要、常看常新的学术科普文章，值得推荐给初入课题组的学生们阅读和学习。为了方便同学们理解，小编尽可能在尊重作者原意的前提下简化内容，突出要点。我们建议同学们读完这篇中文解读后再点击“阅读原文”，从头到尾品读一下Rubenson教授的原文观点。

人们在做学术报告时常犯的错误有哪些？如果你想今后做一个精彩的学术报告，最好从了解学术报告“十大错误”开始。学者们花了大量时间准备学术报告，有时甚至要亲赴会议现场做报告，很多人几乎每天都在听学术报告。但是，大部分学者其实并不擅长做学术报告。我曾经阐述过这样一个观点：“学者不擅长做学术报告”这个问题给学术界带来了“交流危机”。我在斯坦福大学担任学术报告训练教师（scientific presentation coach）时了解到，虽然不少学者都意识到了这个问题，但他们不愿意花时间来学习如何做好学术报告。为此，我列出了学术报告常见的十大错误（从最不起眼的错误说起），希望大家能够进一步提升自己的报告技巧。

本文作者：David Rubenson教授，斯坦福大学癌症研究所副主任，主要讲授有关学术报告的课程。

# 10 追求大而全 #

加快语速并不是应对时间限制的好方法。在我最近看到的一次演讲中，演讲者在40分钟内翻过了大约60页幻灯片，然后他告诉台下的听众们他还要再加快速度，从而确保展示完所有幻灯片。他做到了（He did it!）。但这种做法让人无法理解。报告人在筹备这场报告时必须制定一个明确的时间策略。

【小编说】做报告前一定要知道向谁做报告和为什么做这个报告。如果做学术进展报告，建议尝试站在听众的立场上构思故事的结构，做到清楚地讲故事，不求大而全。如果听众没听懂你的报告（可能是因为内容太高深或太复杂），此时哪怕你罗列了再多自己发表的publications也都是徒劳，听众们很难对你赞叹有加，因为他们已经有了“此人无法清楚表达观点”的坏印象（特别是海外学者非常重视“清楚表达自己”这个能力）。有一种特殊情况，一些资深学者可能受邀做某个大型项目的系统性汇报，或者同学们参加毕业答辩，则另当别论。

# 9 不愿意互动讨论 #

（线下）学术报告的一个特别大的优势是可以倾听台下听众的反馈，千万不要错过这个机会，要主动跟台下观众互动和交流。

# 8 不试讲 #

报告前几日一定要面对那些直言不讳的学者们进行演练（比如导师和有经验的学长）。如此一来，你在每次试讲中都会发现问题，你将学会（1）如何更简洁有效地说话；（2）哪些幻灯片的内容是多余的。

【小编说】Rehearsal, Rehearsal, Rehearsal！！！重要的事情说三遍。试讲是快速且有效提升学术报告水平的有效途径。当然，你需要一位经验丰富且直言不讳的朋友。

# 7 海量论据带来“压迫感” #

不要为了证明结果而试图用海量论据来push听众接受你的观点。学术报告的作用是“讲故事”“寻合作”“启发问”和“获认同”。不要让你的学术报告充斥着那些不重要、非核心的数据图表。你完全可以在发表论文时充分展示那些海量论据。

【小编说】此处所说“不要用海量论据push听众”应该是指“非核心数据结果”。在有限时间内，可以挑选一两张最直接的数据来证明自己的观点，而不必堆砌大量辅助数据。就像写论文一样，核心数据出现在正文图表中，辅助数据出现在SI中。

# 6 懒 #

不要因为偷懒而将论文中的图表直接复制粘贴到你的报告幻灯片中。论文图表的字号便小，不宜观读。而且，如果一页幻灯片上有太多张图表，会严重分散台下听众的注意力，导致他们抓不到你的重点，甚至听不懂你的报告。

# 5 惊喜变惊吓 #

不要引向意想不到的结论。科学研究是很复杂的，听众需要从一开始就非常清楚你的故事的逻辑脉络。沿此脉络行进，直至得到合理的结论。正如沟通顾问们（communication consultants）常说：“第一，告诉听众你想说什么；第二，说出来；第三，告诉听众你刚刚说了什么。”（Tell ’em what you’re going to tell ‘em, tell ‘em, and then tell ‘em what you told ‘em.）

【小编说】这条建议可能是说给国外学生听的。一些国外学生喜欢追求在演讲中带来惊喜，这就将academic presentation与performance show搞混了。

# 4 缺乏可视化信息 #

切记对原始数据进行可视化处理以传达你的核心观点。原始数据（Data tables and other raw forms）在期刊文章中固然很重要，但在学术报告中会让听众难以理解。每张幻灯片都应该有一个总体信息，并用你的可视化效果来支撑。感兴趣的听众可以随时查看你的论文，寻找到原始数据。

# 3 不管不顾 #

作为报告人你必须清楚这次报告的听众是哪些人，这是一个非常中肯的建议，但要真正做到并不容易。你的听众们通常具有不同的专业知识背景，你可能无法明确地细分这些人。但在演讲之前请假设出最不专业的群体，即使你的学术报告中有些细节是为专家准备的，也要确保这个群体能听懂你的整体叙事和结构。

【小编说】这一条建议可能不适合同学们。在学生阶段进行的学术报告，通常以汇报研究进展为主，台下的听众们基本都是小同行。但是，有时候也会有一些大同行（同一领域但不同研究方向的同行们）被你的报告题目所吸引，慕名而来。在报告最初的几页幻灯片中讲清楚你的研究背景和目标，并且明确传递出你的研究结论，可能对大同行们而言仍是有益处的。

# 2 以自我为中心 #

大多数人都讨厌复杂的幻灯片，但这些人也在使用复杂的幻灯片。这到底是怎么回事呢？一个人坐在台下听和站在台上讲时的行为和思维方式是不同的。报告人知道下一张幻灯片是什么、幻灯片的哪个部分最关键，但台下听众对此全然不知。所以，你需要站在听众的角度重新评估每张幻灯片。

【小编说】有些同学做报告时只管自己嗨嗨嗨，不顾台下听众托腮sigh。台下听众对你的报告知之甚少，特别是对于一些全新的研究报告，台下听众可以说是“头脑一片空白”。你在准备报告的时候就要充分考虑这一点，由简入深，层层递进，引领着听众慢慢走出迷雾。此外，千万不要相信听众们能全神贯注听你从头讲到尾，有些重要的信息可以前后呼应、重复出现，帮助那些溜号儿的听众找回逻辑线。

# 1 堆砌幻灯片 #

你的50张幻灯片的确可以让你讲50分钟，但这并不意味着你言之有物。切记始终要围绕一个总的科研问题进行表述。即使是最连贯的故事，不合理的幻灯片也会让它支离破碎。因此，请务必确保每张幻灯片都支持你要表述的内容。

做一场成功的学术报告可能和完成课题一样困难。但是，学术报告会影响你的职业生涯。从现在开始认真思考你的学术报告吧——你的听众和你的职业生涯会感谢你（读完了这篇文章）。

原文作者 ：David Rubenson

翻译：邵叶桐，南开大学

审校：陶彧

编辑：陈卓

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