默认情况下,Google 表格不会格式化数字。如果您将网络应用程序用于会计或预算目的,这会使数字很难阅读。值得庆幸的是,您可以轻松更改数字格式并在 Google 表格中创建自己的自定义格式。
如何更改 Google 表格中的数字格式
我们将使用示例引导您完成本指南。假设您正在为特定销售创建库存表。您可能在自己的列中包含项目列表、数量、费率和总成本。
这是我们将要使用的表格。
如您所见,这些数字一目了然。没有逗号或小数点,因此很难阅读更大的数字(一百万个数字会更难)。
您可以使用“格式”菜单更改数字格式。首先,选择要格式化的单元格范围。
接下来,转到格式>数字。在这里,您会看到不同的格式,例如数字、百分比、科学、会计、财务、货币和货币四舍五入。
数字格式是最简单的选项。如果您想为数字添加货币符号,您还可以选择“财务”或“货币”选项。
如果要删除所有格式,可以选择“纯文本”选项。
选择新的数字格式后,工作表中选定的单元格将立即更新。
如何在 Google 表格中创建自定义数字格式
虽然 Google 表格提供了几个数字格式选项非常棒,但它们非常有限。例如,如果您想显示一个带有逗号和美元符号的数字,但不包括小数点怎么办?
您可以很容易地创建自定义数字格式(它也适用于日期和时间格式)。
首先要选择格式化的单元格。
然后,从显示屏顶部的任务栏中,转到格式 > 数字 > 更多格式 > 自定义数字格式。
在这里,向下滚动以查看已为您创建的所有可用数字格式。您会注意到该列表分为两列。右列显示数字格式的外观,左列显示格式的语法。
它可能看起来让人不知所措,但由于我们只是更改数字格式,因此您不需要处理大多数语法选项。
您需要知道的唯一语法是哈希 (#) 符号。它取代了一个数字。其他所有内容(如小数点、美元符号和零)保持不变。
因此,例如,如果您想将长数字格式化为“$1,00,000”,您将输入“$#,##0.00”语法。如果您不想包含小数点,只需输入“$#,##”并单击“应用”按钮。
该号码将立即更新。
您将在“格式”>“数字”子菜单的底部找到最近创建的自定义数字格式,从而使重复使用更加容易。
刚接触 Google 表格?在我们的 Google 表格初学者指南中了解所有表格。
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