如果您正在与其他人一起处理 Google Docs 文档,那么您无需依赖第三方服务进行通信。虽然您可以添加评论,但发送消息的另一种方式是使用内置的编辑器聊天。
您还可以在其他 Google 产品中使用此功能,包括 Google 表格和 Google 幻灯片。以下步骤适用于所有三项服务。
顾名思义,只有能够编辑文档的其他 Google Docs 用户才能访问编辑器聊天。如果他们只能查看文档,他们将无法访问这个内置的聊天系统。
当两个或更多编辑者正在编辑文档时,您将能够在右上角的“共享”按钮旁边看到他们的个人资料图标。配置文件图标是“显示聊天”图标 - 您需要点击它以打开编辑器聊天面板。
单击该按钮将在右侧以面板形式显示编辑器聊天。该面板允许编辑之间的实时通信。
要开始聊天,请在面板底部的“Type Here To Chat”框中输入一条消息,然后点击“Enter”。
该消息将发送给聊天中的其他活跃编辑。如果他们没有打开编辑器聊天面板,则会在右上角的“显示聊天”图标下方显示一个通知弹出窗口。
在编辑器聊天面板中,用户消息链接到他们的完整账户名称。当编辑离开或重新进入聊天时(例如,通过关闭文档然后稍后返回编辑),聊天面板中将出现通知。
编辑器聊天中的消息存储在本地。如果您决定关闭文档并稍后返回,编辑器聊天将为空。您可以通过保持 Google Docs 文档打开来防止这种情况发生。聊天消息将一直保存,直到您关闭或刷新页面。
如果您想停止聊天并关闭面板,请按右上角的“X”图标。
这将关闭面板,但您将在聊天中保持活跃,直到您关闭文档。
虽然编辑聊天是用于编辑之间的交流,但您可能更愿意完全忽略消息。如果您决定忽略任何消息,请不要担心 - 使用此系统没有已读回执,因此其他编辑不会知道您何时(或是否)查看了消息。
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