电子邮件很快就会失控。如果您想保持 Gmail 收件箱整洁,请通过为它们创建规则(称为“过滤器”)来确保您的电子邮件进入所需的收件箱选项卡。这它是如何完成的。
手动将电子邮件移动到其他选项卡
谷歌在自动排序的收件箱标签(主要、社交、促销)之间对电子邮件进行排序方面做得非常好。但是您可能希望将您最喜欢的新闻通讯之一隐藏在“促销”选项卡中,而不是发送到“主要”选项卡,这样您就不会错过它。
这样做就像将电子邮件从一个选项卡拖放到另一个选项卡一样简单。首先,在 桌面上登录您的Gmail 帐户。登录后,单击包含要重新定位的电子邮件的收件箱选项卡。
接下来,只需将要移动的电子邮件拖放到其他选项卡即可。例如,如果时事通讯通常会转到“促销”选项卡,您可能想要移动它。要将电子邮件移动到主要选项卡,只需将电子邮件拖放到“主要”选项卡即可。移动后,将出现一条 toast 消息,让您知道对话已移动到目标选项卡。它还会询问您是否要将未来的邮件从发件人移动到同一选项卡。点击“是”。
现在,来自该发件人的所有未来电子邮件将自动分类到所需的选项卡。但是,如果您想对现有电子邮件执行相同操作,则需要创建一个过滤器。
创建电子邮件过滤器
您可以创建过滤器以自动将电子邮件移动到不同的收件箱选项卡。为此,请单击窗口右上角的齿轮图标。
在“快速设置”菜单中,单击“查看所有设置”。
您现在将进入 Gmail 的“设置”菜单。在这里,单击“过滤器和阻止的地址”选项卡。
在“过滤器和阻止的地址”选项卡中,将有两个部分。在过滤器部分,单击“创建新过滤器”。
选择后,将出现一个新菜单。在这里,填写您要移动的电子邮件的条件:
- 发件人: 指定电子邮件的发件人。
- 收件人: 指定电子邮件的收件人。
- 主题: 电子邮件主题中的单词。
- 有词: 包含某些关键字的消息。
- 没有: 不包含某些关键字的消息。
- 大小: 大于或小于特定大小(以字节、KB 或 MB 为单位)的电子邮件。
- 有附件: 包含附件的电子邮件。
- 不包括聊天: 从过滤器中排除聊天。
输入过滤条件后,单击“创建过滤器”。
接下来,您需要指定满足条件时将电子邮件移至何处。在窗口底部,通过单击选中“分类为”旁边的框,然后选择向下箭头以显示下拉菜单。
选择您希望将电子邮件发送到的类别。在此示例中,我们将选择“主要”收件箱选项卡。
注意:此过滤器仅适用于传入的电子邮件。如果您希望将其应用于现有电子邮件,请通过单击选中“也将过滤器应用于 # 个匹配的对话”旁边的框。
最后,单击“创建过滤器”。
然后,您将收到一条通知,说明您的过滤器已成功创建。
尽管这无疑是朝着整理收件箱迈出的一大步 ,但这仅仅是开始。接下来,考虑创建新文件夹(在 Gmail 中称为“标签”)并设置规则以将电子邮件也放置在这些标签中。
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