编者按
从2021年10月起,本公号开设“深耕•微分享”专栏,主要刊登两级法院法官在日常办案中通过思考、摸索总结出来的审判思路、规律、经验、技巧等,以期对其他审判人员或办理同类案件有参考价值和借鉴意义,同时欢迎法律共同体及法律爱好者留言参与讨论。
本|期|作|者
江阴法院民一庭副庭长
一级法官
高勇
随着法官员额制改革的推进和速裁审判模式的确立,围绕优质高效办案目标,采用案件节点化、岗位专业化、考评定制化的“三化”模式,能较为明显地实现从个人到团队工作效能的整体超越,从而构建专业、高效、优质的速裁团队运作模式。
善明权责,实现案件“节点化”
根据法律规定并结合各类案件特点,将案件从立案到结案的整个办案流程节点化,即可将案件分为立案、保全、应诉、送达、开庭、报结、归档、退费、案款发放等一个个全覆盖无死角的节点。
将这些节点根据先后顺序制作速裁团队运行流程图,让案件办理流程对应到每一个节点中,再将节点对应至每一名团队成员。通过事项节点化和人员对应化,使每一件案件的每一个事项处理均对应明确的岗位人员,做到了“事事有交代、件件能落实”。
通过这样的模式不仅能够彻底解决“团队内部有事谁负责”的问题,更能对外便利当事人及其代理人,让其明确“有事该找谁”的问题,也能让法官从各种事务性工作中脱身出来。
善配岗位,实现人员“专业化”
在案件节点化之后,将团队内各人员根据其特点投放到各个岗位节点,进而实现专业化。在这种模式下,每个人只负责某一个或某几个节点。如法官负责开庭、文书撰写把关等核心裁判事务;法官助理专职开庭记录、调解、简易文书撰写;书记员做好日程安排、送达、报结、归档。
通过专业化、流程式的设置安排,在速裁团队大数量案件的历练下,团队中的每一个人都能适配到自己适合的岗位,实现自我价值的提升和专业化。这种模式下,员额法官的审判会越加专业化和精细化,法官助理能够谙熟成为法官应具备的沟通协调能力、庭审驾驭能力、文书撰写能力,书记员也能在各自负责的领域内实现专业化、熟练化、精英化。
善定目标,实现考评“定制化”
在案件节点和人员岗位确定后,最重要的就是使案件各节点顺畅运转、有序衔接,合理明确的任务目标能促成团队成员各司其职、方向一致。
审判实践中,受限于岗位和负责节点不同,为团队中每位成员设定岗位任务目标时,不宜“一把尺子量到底”,而应根据岗位职能定制任务目标。
团队负责人即员额法官,他们的考评应侧重在整个团队的办案数、办案效率等整体综合评价;对法官助理的考评应重视调撤案件数、简易文书撰写数等数据;对书记员则应集中于有效送达、文书上网率、及时归档等技能效率指标,如此才能形成一体化团队考评体系。
通过这三步,一个优质高效的速裁团队就初具规模了,此外还需在审判实践中,根据各岗位人员的实际能力、优势特长、短板弱项进行适当调整,如此才能保持团队的生机活力,不断向更高目标突破进取。
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