我这样用Excel的筛选功能，简直逆天了！

　　哈喽大家好，这里是一周进步。

　　我是施娟儀。

　　Excel 中的「排序」和「筛选」，是我们再熟悉不过的数据处理工具了吧！

　　其中「筛选」功能在数据很多的时候，用来提取出符合要求的数据，效率非常高。

　　比如说，在一堆部门人员信息中提取出运营部的人员名单，或者在本月销售商品中筛选出销量大于10000的商品，都是非常基础的操作：

　　只要点击数据区域的某一单元格，然后在「数据」选项卡——「排序和筛选」中点击「筛选」，再在下拉菜单中勾选你想要的条件，即可完成数据的筛选。

　　这样的筛选操作非常简单，但与此同时，它也只能满足一些简单的需求。

　　所以今天想分享给大家关于筛选的用法盘点，让工作效率更上一层楼。

　　Excel 中的「筛选」大致可以分为「基础筛选」和「高级筛选」，掌握两者的一些操作，可以帮助我们应对更多处理数据的场景。

　　01. 基础筛选

　　-1. 单个/多个条件直接勾选

　　单个条件是最基础的筛选，多个条件也就是 “且” 的关系，比如：

　　单个条件：筛选出「职称」为「助工」的人员。

　　step 01：选中数据区域某一单元格，点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮；

　　step 02：在「职称」下拉菜单中勾选「助工」。

　　多个条件：筛选出「职称」为「助工」，且「性别」为「女」的员工。

　　step 01：选中数据区域某一单元格，点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮；

　　step 02：在「职称」下拉菜单中勾选「助工」；

　　step 03：在「性别」下拉菜单中勾选「女」。

　　-2. 数字/日期/文本筛选

　　筛选器会根据该列数据为数字 / 日期 / 文本来显示对应的筛选，比如：

　　数字可以筛选出前 n 项，文本可以筛选出开头/结尾为某些字的数据，日期可以按月份来提取数据等等。

　　① 数字筛选：

　　② 文本筛选：

　　③ 日期筛选：

　　-3. 巧用搜索框

　　当下拉菜单中项目很多，不便一个个去寻找时，可以在搜索框输入条件，直接筛选出结果。

　　① 精确查找

　　如果下拉中有些项目含有相同的部分，这时需要加上英文状态下的双引号，才可以找到最精确的值哦。

　　比如，「工程师」和「高级工程师」都含有“工程师”三个字，那么在搜索框输入「工程师」三个字时，会将高级工程师和工程师这两项都筛选出来；

　　如果想精确搜索出「工程师」，在搜索框输入时需要加上英文状态下的双引号，即"工程师"。

　　② 模糊查找

　　从①精确查找得知，没有加上英文状态下的双引号即默认模糊查找。

　　但这里有两个通配符的使用，可以帮助我们在模糊查找到的数据中，进一步筛选出符合条件的数据：

　　英文状态下的问号：?表示任意一个字符

　　星号：*表示任意多个字符

　　问号 ? 的使用：如果职位中含有工程师、中级工程师和高级工程师，可以输入：??工程师（英文状态下的问号）

　　来找到带有中级和高级头衔的工程师（中级和高级都是两个字，所以输入两个问号）。

　　星号 * 的使用：如果想找出结尾带 “工” 字的职称，可以输入：*工，表示只要结尾是工字，前面为任意多个字符的职称都可以被筛选出来。

　　-3. 将当前所选内容添加到筛选器

　　如果我们想同时筛选出「年龄」是“30多岁”或者“50多岁”的员工，这时候需要用到「将所选内容添加到筛选器」：

　　step 01：在搜索框输入 3* 筛选出30多岁的员工

　　step 02：再次点击搜索框，输入 5*

　　step 03：勾选「将当前所选内容添加到筛选器」

　　02. 高级筛选

　　在上一个问题中，我们知道可以在同一列数据中筛选出符合 “或”关系的选项，即：筛选出「年龄」是“30多岁”或者“50多岁”的员工。

　　但如果想筛选出「年龄」大于50岁，或者「性别」为女的员工呢？

　　这里「年龄」和「性别」处于不同列，所以用常规的筛选是做不到的，这时候就需要用到「高级筛选」啦。

　　高级筛选的对话框包括几个选项：

　　①选择在原有区域显示筛选结果 / 将筛选结果复制到其他位置

　　②列表区域（即想要作筛选的目标区域）

　　③条件区域（即想用什么条件来筛选）

　　④复制到（即在①选择复制到其他位置的基础上，选择一个单元格作为复制区域的起始单元格）

　　⑤选择不重复的记录

　　-1. 提取不重复值

　　高级筛选一个基础的作用是「提取不重复值」，比如我们想将「职称」这一列包含的不同职称罗列出来，用高级筛选就可以轻松做到。

　　step 01：选中「职称」列，点击「数据选项卡—排序和筛选—高级」，此时对话框的「列表区域」便会显示为选中的「职称」列区域；

　　step 02：选择「将筛选结果复制到其他位置」，「条件区域」保留空白，无需选择；

　　step 03：光标置于「复制到」的框中，点击其他区域的某一个单元格，勾选「选择不重复的记录」。

　　-2. “且”和“或”条件区域的构建

　　前面说到要筛选出满足不同列的 “或”关系的数据（即筛选出「年龄」大于50岁，或者「性别」为女的员工），需要用高级筛选来完成。

　　这里关键在于条件区域的构建：“且”的关系，同行构建；“或”的关系，错行构建。

　　具体是什么意思呢？

　　举个例子：

　　筛选出性别为女，且年龄大于50岁的员工。

　　根据“且”的关系，同行构建，我们构建出来的条件区域是这样的：

　　（性别和年龄的条件录入在同一行）

　　筛选出性别为女，或年龄大于50岁的员工。

　　根据“或”的关系，错行构建。我们构建出来的条件区域应该是这样的：

　　（性别和年龄的条件错行录入）

　　回到开头的问题：筛选出「年龄」大于50岁，或者「性别」为女的员工。

　　构建好了条件区域，问题就不难解决了：

　　step 01：点击数据区域某一单元格，在「数据选项卡—排序和筛选」中点击「高级」，弹出设置对话框；

　　step 02：点击对话框中「列表区域」的位置，把原数据区域选中；

　　step 03：点击对话框中「条件区域」的位置，把我们构建好的条件区域选中；

　　step 04：勾选对话框中的「将筛选结果复制到其他位置」；

　　step 05：点击对话框中「复制到」的位置，在工作表中空白区域，点击某一单元格作为筛选数据放置的起始单元格。

　　再来一个问题练练手：筛选出所有男性、大于50岁的女员工或者职称为助工的员工。

　　这里演示下构建出来的条件区域是什么样的：

　　（为了方便，条件区域的一些字段标题等单元格可以直接从原表区域复制过来）

　　所有男性、大于50岁的女员工、职称为助工的员工，这三者是“或”的关系，所以错行构建；

　　同时大于50岁的女员工中，大于50和性别为女为“且”的关系，所以同行构建。

　　-3. 筛选出符合条件的部分记录

　　有时候我们不需要把所有信息都筛选出来，只需要部分记录，比如说：

　　筛选出「年龄」大于50岁，或者「性别」为女的员工，但筛选出来的区域只要有员工姓名、职称和岗位级别这几列就够了。该怎么操作呢？

　　这里我们可以先将这几列的字段标题复制出来放在一边的空白区域：

　　然后是类似的操作，但是「复制到」的区域选择，不再是选中空白区域的某一单元格，而是把我们复制出来的标题以及它下方的一行空白行一起选中：

　　-4. 精确查找

　　先放个例子辅助理解：下图中我们想筛选出公司名为「一周」的记录，如果条件区域直接录入一周两个字，结果会怎么样呢？

　　可以看到，条件直接录入一周，会将原数据区域中一周后面带有其他文字的数据也筛选出来，对此我们需要添加点东西来辅助它精确查找。

　　先输入英文状态下的上逗号「'」（目的是将单元格的格式转化为文本格式），再输入「=一周」：

　　-5. 通配符在高级筛选中的使用

　　前面我们说到基础筛选中可以使用的两个通配符：* 和 ?。它们在高级筛选中同样适用。

　　但与上一点类似的，大部分情况无法精确查找。

　　举个例子，我想要搜索公司名为：一周后面带两个字的公司，那按理说条件应该是：一周??

　　但可以发现，最后的结果带有「一周进步进步」这行数据。

　　因此对于通配符的使用，建议按照精确查找的方式加上等号，防止查找出错。

　　还是上面这个问题，我们的解决方法是在条件区域录入：'=一周??

　　再来一个问题练练手：筛选出公司名以「进步」结尾的公司，我们先用「*进步」作为条件来筛选一下：

　　筛选出来后是包含「进步」两个字的所有公司，我们再用「'=*进步」尝试下：

　　综合以上两个问题的求解，在高级筛选中使用通配符时，建议用上等号防止出错。

　　虽然 * 的使用在某种情况下不加等号也没问题，但为了不增加记忆负担，建议还是统一。

　　03. 写在最后

　　今天给大家分享的 Excel 筛选技巧就是这些，希望能借此提高大家使用 Excel 做筛选的效率，一起复习下知识点吧~

　　基础筛选包括：

　　-1. 单个/多个条件直接勾选

　　-2. 数字/日期/文本筛选

　　-3. 巧用搜索框

　　-4. 将当前所选内容添加到筛选器

　　高级筛选包括：

　　-1. 提取不重复值

　　-2. “且”和“或”条件区域的构建

　　-3. 筛选出符合条件的部分记录（在复制到的区域先把字段标题粘贴好）

　　-4. 精确查找（上逗号和等号的使用）

　　-5. 通配符在高级筛选中的使用（上逗号和等号的使用）