哈喽大家好,这里是一周进步。
我是凯莹。
还有20多天就到新年了,年前的工作量暴增的你还好吗?是不是还有一堆的作业和报告还没写完?
作为一个每天都被ddl追着跑(真的苦不堪言),还能每天按时下班的我,自然是用Word自动化工具来搞定这些洒洒水的任务。
那天不经意瞄到,同事在排版对齐的时候还是在一个个敲空格,想尽办法在对齐文字,思来想去,我还是决定写下这篇内容,让你3步就能掌握自动对齐。
走过路过的你,也一定要学起来,不要再浪费时间在简单的事情上啦!
*三个法宝
进行自动对齐,要同时有标尺,制表位,制表符三个东西。
标尺:点开视图选项卡--勾选“标尺”即可。
制表位:指的就是我们的Tab键,光标放在要调整的文字前,摁一下Tab键,定位到新的位置。
制表符:这是水平标尺上的一种符号,这个符号就是制表位所在位置的标记。
制表符的对齐方式有5种,分别是左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。我们最常用的是前三个。
调出的方法也有两种:
一种是位于标尺左侧。
另一种是在段落窗口中的制表位窗口的对齐方式。
接下来,我们用以下几个例子,深入了解制表位的操作步骤和使用场景。
01. 案例一
像是我们平时做合同的排版,如果是用空格进行排版后,再输入内容,排版的位置就会立刻错乱掉,我们要再次调整。
正确的做法应该是:
-1. 删掉空格后,在需要调整位置的内容前都摁下Tab键(插入制表位);
-2. 全选内容;
-3. 调出段落设置窗口中的制表位--位置输入“20”--点击“设置”,就可以点击确定。
02. 案例二
想要将同一行内容,分别左中右对齐,除了设置表格进行控制,还能怎么操作呢?
操作方法:
-1. 在需要调整的内容前,摁下Tab键(插入制表位);(段落默认是左对齐,这里我们只需要在居中对齐和右对齐的内容前摁下Tab键)
-2. 接着选中该行;
-3. 调出制表位窗口,首先制表位位置输入18,然后选择居中对齐(这是控制第一个制表位),点击设置后,制表位位置输入38,然后选择右对齐(这是控制第二个制表符),然后点击确定即可。
03. 案例三
一份文件,多处内容都需要左中右对齐,难道我们都要重复性操作吗?
其实不必这样做,将设置的制表位段落选中后,点击到样式中的“新建样式”,接着命名一下。
接着就给同样要左中右对齐的内容,摁一下Tab键,然后选中内容,应用上对应的样式即可。
后续如果我们需要更改制表位的位置,只需要对着这个样式,右键--修改--格式--制表位,将要改的位置删除,重新添加即可。
好啦,以上就是我给大家介绍的自动对齐的方法。
应用的场景其实还有很多,像菜单、节目单等等。
小伙伴们,不妨在实际应用中举一反三哦~
我是凯莹,我们下期见~
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