临近退休的人员注意，如何办理退休手续？是否要查看职工档案

朋友们，大家好，现在有快退休的朋友向我咨询，他说还他还有几个月都要退休了，问一下？退休的时候要办理什么手续，是否要是看一看自己的职工档案，今天就给大家说一下，办理退休相关的手续。
按照相关规定，一般在达到法定退休年龄前一个月向社保局养老服务窗口递交相关资料，办理退休手续，之后进入审核程序，当然，每个地方的时间都不一样，请大家耐心等待，等相关资料递交上去之后，审核人员会结合职工档案认定年龄，从而确定退休时间；再就是确定职工身份，比如是否属于提前退休的特殊工种；最重要的是确定参加工作的时间，认定工龄年限，从而确定养老金待遇。一般来说，等审核完成之后，会通知退休职工的，像我们社区附近都有退休办，一般的快退休的人员都可以去退休办打听打听办理具体所需的材料。

从上面的材料当中就可以看出来，职工档案很重要，职工档案就是指的是职工在用工管理中由劳动、人事等部门形成一系列客观记录材料。原则上应当由相应档案管理权限的部门形成，并由专业有资质的档案管理机构管理。说简单易懂点，就是你的工作证明，工作经历等等。
它的具体作用就是，退休时审核职工档案，主要有这么几种作用：
第一，确认你的退休时间。一般来说，男性满60周岁就可以办理退休，女性满50周岁就可以办理，很多人以为会是以身份证上的时间为准，但是真的等于办理退休的时候，当你的身份证的出生时间和职工档案的时间不一样的话，会以职工档案为准。
按照1999年劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，当身份证与职工档案记载出生时间不一致时，以职工档案为准。所以这点很重要，因为以前有不少人的身份证，上面的出身时间和自己户口本，包括职工档案上的出生时间都不一样。

第二点就是确定已你交社保缴费的年限，和你的缴费记录也就是我们常说的工龄，工龄的认定也是职工档案的最主要作用之一。当然，当然我们交社保都是有记录的，现在社保局还有网络上都可以查到你的缴费记录，你的缴费年限。不过，在实施养老保险制度以前的参加工作人员，那个时候比较早，很多都是以职工档案为主，以前参加工作工人和在职职工的连续工龄可以视同缴费。不过，连续工龄的认定是以职工档案为准。
所以根据上面所说的，我们知道职工档案的重要，那么在临退之前、在待遇核定人员确定待遇之前，职工有必要先自行查看一下职工档案吗？又有哪些好处呢？

首先，如果我们能够提前查看职工档案，我们就能跟职工档案上的出生日期和和自己身份证上的日期做一个对比，看看是否有错，出生时间是否不一样，现实中，档案中记载的出生年月与身份证上所记载的出生年月不符是较为常见的问题，按照相关规定，毕竟退休的时间是按职工档案为准的，这样的话，很有可能退休手续就办理通不过。当然，如果真的遇到过这样的情况，身份证上的出生年龄和职工档案上记载的不一样，可以去派出所咨询一下，看能不能更改。
第二就是可以知道我们的工作经历，不少朋友们都知道，从事特殊工种的人员可以提前五年退休，也就是说，男性可以55岁退休，女性45岁就可以退休，只要你从事有毒有害的特殊工种。像现在我们的工作经历都可以在网上社保记录中都有记载，你在哪交的社保？你在哪个公司工作过？

你的个人缴税记录中都有明确的记录，但是以前比较早的时候是没有电子档案的，那个时候都是手写的，很容易出错，朋友们去办事的时候都遇到过很多手写出错的情况，比如我父亲当时参加工作的时候，那个时候办理的工资卡还是存折，需要开户名，当时办理人员把名字写错了，结果我父亲把密码给忘记了，他要去银行改密码，结果身份证上的信息跟开户名对不上，我父亲找派出所，找到工作单位，幸好那个时候我父亲是在国企，所以折腾了很长时间，终于把密码改了，所以当时比较早的资料一旦出错，就很难认定，往往需要当事人证明，比如去原单位开出各种证明，很多都浪费时间，浪费精力，如果不这样做，很有可能就不能按照特殊工种提前退休了。
第三就是确定缴费年限跟自己交的社保年限是否相同，如果雨是在97年之前参加工作的，那个时候的工龄算作视同缴费年限。

那时候都是纸质档案，很容易出现缺失，如果资料缺失，那么也会对视同缴费年限的认定产生损失。
所以提早发现就可以提早去应对，不会因为等已办理完退休手续之后，才发现到手的养老金跟自己算的不一样，却不知道问题出在哪里？
虽然查看个人职工档案有这样的好处，但是查看职工档案是非常困难的事，一般来说，等到了你快退休的时候，是会给予一定的权限，让你去查看你的职工档案，当然，每个地方规定各不相同，实在不行也没有办法。
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