如何选择适合自己的：一文看懂全新Office 2021和Microsoft 365

前段时间，微软正式推出了全新的Windows 11，凭借简洁高效的界面、触手可及的丰富内容、精彩的游戏和创新的设备体验，为用户带来全新的使用体验。而在推出Windows 11的同时，微软还带来了全新升级的Office 2021和Microsoft 365，这也是自2019年以来Office的一次大版本更迭，并跟随全新的Windows 11，在操作方式和视觉设计上也有了相应的变化。

那相比之前的版本，Office 2021和Microsoft 365究竟有哪些更新？Office 2021和Microsoft 365之间，我们该如何来选择呢？今天我们就跟大家来详细讲讲Office 2021和Microsoft 365都有哪些全新的升级，两者之间又有什么联系和区别，以及我们该如何来选择。

Office 2021：全新界面 功能更新

Office可以说是大家最为熟悉的办公软件了，作为Office最新的版本，Office 2021无论是在界面视觉，还是功能上，都有着全面的革新。

首先是界面上，这次Office 2021也跟随Windows 11，带来了全新的视觉体验，既有清爽的界面风格，也有全新设计的图标样式。这次Office 2021调整了功能区的视觉，并采用了现代化的“开始”体验，以及更为清爽的选项卡设计。视觉上，窗口角更为柔和，加上单线图标和中性调色板，整体视觉更显清爽利落。

具体来看，这一次PowerPoint新增了丰富的图标、优质模板、更多的字体等高级创作素材，帮助用户可以随心创作，释放创造力。而全新的视觉对象能够帮助用户制作引人入胜的文档和演示文稿，提高工作效率。全新的录制功能，还支持演示者视频录制、墨迹录制和激光笔录制，可以一边播放幻灯片，一边将实时的轨迹录入幻灯片，帮助用户制作出更加完善、更易理解的幻灯片。

Excel这一次也新增了多种函数功能，让数据处理变得更加专业便捷。包括用于动态数组的六个全新函数，用于查找的XLOOKUP函数，用于计算结果分配的LET函数，以及用于数组或单元格搜索的XMATCH等，极大地提升了用户的工作效率。此外，还有丰富的图表类型，满足日常工作所需。

Office 2021这次还提供了5GB的免费云存储空间，支持文件更新自动保存，更可以跨设备实时同步，方便用户随时获取最新文件。并且还可以轻松的实现文件共享，并能够在其他人进行编辑或评论中提及你时收到通知，并在每次文档打开时，快速了解更改的内容。

Office 2021还搜索体验作了大幅改善，利用全新的搜索框，无论是在Word、Excel，还是PowerPoint，你都可以搜索到任何内容，甚至还可以智能显示字体、操作建议、帮助内容等，亦或者直接进行互联网资源的查找，一边工作、一边查询资料，工作效率极大地提高。

Office 2021还支持触控设备，包括触控输入，以及轻触操作，带来全新的交互体验，并且还能畅享丰富的墨迹体验，再现你的创作思路。同时，你还可以使用深色模式，甚至在Word中连画布都会是深色，以减少眼睛疲劳。

Microsoft 356，更多的智能与联网元素

而作为Office 365的续作，Microsoft 365这一次也有着非常大的升级改进，界面上，它同样跟Windows 11保持同步，采用了最新的界面设计。而功能上，它几乎包含了Office 2021的全部功能特性，并在此基础上，还拥有了一些它所独具的功能，以便为用户提供更多、更智能化的体验，能够让用户更高效地工作、为他们激发创意。

首先在Microsoft编辑器里，Microsoft 365提供了额外的编辑和协作建议，包括语法和拼写检查，而高级版更是能够检查表述是否清晰、简洁和正式。并且可以使用20种以上不同的语言交流，并能获得关于语法、编辑和拼写的智能建议。甚至，你可以在包括Word、Outlook、Gmail、领英和Google docs等多个场景下使用这一功能。

Microsoft 365还提供了墨迹写画和转换功能，这一全新且自然的交互方式，成为鼠标键盘的有益补充，可以适应更加丰富的使用场景。接触触屏设备，你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，Microsoft 365会自动转换为印刷体并插入文档，轻松高效。此外，你还可以用手写的方式在文档中添加标注和签名，让文档变得更加个性化。而手写文字或手绘形状，也能智能转换为印刷体格式，让文档的操作创建变得更加简洁、直观。

针对高等教育、专业科研人员的论文写作需求，Word提供了引文和书目功能。便捷引用，可以轻松插入引文和书目，简化论文和科研文献撰写过程。同时，还能根据具体要求灵活调整引文样式，避免反复修改调整，提高工作效率。用户还能一键将引文和书目自动更新为最新结果，无需繁琐的手工操作。

PowerPoint则提高了更多智能化的体验，你可以更加专注于创作本身，排版则交由AI来完成。AI分析PPT中的文字、图片、形状的素材，并提供专业的美化排版建议，并通过对内容的理解，来提高最适合的排版和素材，一键点击应用，大幅提高了工作效率。此外，PowerPoint还提供了实时辅助字幕功能，能够帮助观众更好地理解演讲内容，或者帮助有听觉障碍的观众了解演讲内容，更具人文关怀。同时，字幕还提供了翻译功能，实现了类似同声传译的作用，能够消除文化隔阂，促进理解。

Excel则具备了更加智能化的数据分析，借助AI，可以自动分析表格中的数据，并提供多种图表和数据透视图建议。还可以一键插入表格，快速完成数据分析和可视化工作。即使是不懂数据分析的用户也能方便、灵活地探索数据。

此外，用户可以借助Outlook，可以更好地规划、安排时间。你可以在一个视图中管理多个日历，随时了解工作会议、学校作业、家庭时间等信息。

而借助大容量云存储，还能实现不同设备的无缝连接。高达1TB的OneDrive云存储空间，与Office应用无缝集成，提升文档访问和存储体验。自动保存，无需频繁地手动存档；版本控制，则可以帮助用户轻松找回文档老版本。此外，用户还可以跨设备访问、修改文档，并且修改完成也能自动同步到其他设备。

Office 2021和Microsoft 365

可以看到，Office 2021和Microsoft 365在核心功能上是非常相似的，同时也有着高度相似的界面，在使用起来，两者给予用户的体验可以说是高度一致的。但是在产品定位上，我们还是能看出一定的差别。

Office 2021更加偏向于传统的办公需求，它所有的更新点，都是为了帮助用户能够感受到更加高效的办公体验。

而Microsoft 365，借助大量独有的AI功能，对于学生、家庭，或者是不太熟悉Offic高阶用法的用户来说，则显得更为友好，借助这些智能化的功能，用户能够使用Microsoft 365制作出非常专业、出色的文档、表格或者幻灯片。

另外就是在云及跨设备服务上，尽管Office 2021也具备了一定的网络存储服务，但是无论是大容量，还是多达5台设备的跨平台同步编辑能力，则都是Microsoft 365所独有的。

而在购买方式上，Office 2021采用的是一次性买断的方式，支持离线使用及永久激活，你可以在任何场景下使用。而Microsoft 365则采用的是订阅制，你需要按月或者按年来支付订阅费用，一旦停止续订，某些功能将无法使用。此外，如果你需要享受诸如跨设备同步等功能，还需要依托网络的支持来使用。但是Microsoft 365的好处在于，它会一直保持更新，每当微软对其推出了新的功能，只要你还在续订中，你就可以获得这些功能，来进行使用。

所以，如果你对Office功能非常了解、娴熟，并且只会在公司电脑，或者自己的笔记本上使用，那么一次性买断的Office 2021显然比较适合你。

而如果你需要在多台设备上使用，或者对这些操作也不是特别熟练，那么显然Microsoft 365会更加适合你，它的AI功能可以让你获得更加简单、高效的使用体验。