1. 做标书前一定要透彻了解招标文件
2. 注意招标文件中的硬标准(一旦不达标,不满足就会失去投标资格)
3. 投标文件一定要按照招标文件的要求和条款去做,需要什么就展示什么
审题招标文件,确定项目名称、招标时间、截止日期和招标地点、投标缴费,审核公司是否符合招标项目条件资质(投标人须知前附表),及招标文件递交程序和标书目录,最后回顾评标方式和内容,制作目录,准备相关证明资料原件
4. 开标标书部分:一般包含“投标函”、“投标一览表”、“分项报价表”及“备品备件分项报价表”等,(具体格式及包含内容不同的招标代理“备品备件分项报价表”,不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异)
5. 商务标书部分:一般分为信用资质材料,法人授权委托书,公司运营资质,商务偏离表,业绩情况和投标报价(重点编写内容),”近三年年度财务审计报告、诉讼报告”
6. 技术标书部分:主要提供既有业绩、试验鉴定报告、技术规格建议表、产品性能、技术参数、检验报告、技术偏差表、主要产品介绍、产品检测报告、质量保证方案、系统技术方案、设计图纸等,要根据招标文件中技术要求编写,做到响应要求
7. 其他认为需要编写的内容,包括不限于”工业生产许可证,银行资信证明,相关3a企业证书,信用中国查询报告”或是”优于其他竞标企业的售后服务体系”等
资质证明材料:包括不限于,”近三年年度财务审计报告、诉讼报告”,”营业执照”,”3c证书”,”股权证明”,”AAA证书”,”信用资质材料”,”法人授权委托书”,”公司运营资质”,”既有业绩”,”试验鉴定报告”,”技术规格建议表”,”产品性能和图纸”,”技术参数”,”检验报告”,”工业生产许可证”,”银行资信证明”,”企业相关荣誉证书”,”信用中国查询报告”,”股权证明”、”主要产品介绍”、”产品检测报告”、”质量保证方案”、”项目实施方案”、”系统技术方案”、”设计图纸”等等
标书完成后检查事项:
标书交付前“20条标准”"投标书制作重点及标准"
1.检查投标函的投标总价金额大小写是否有错误,是否与分项报价表的总价一致,总价需经过相关负责人确认。
2.检查分项报价表的型号、数量、单价、合价和总价,要将此表放在Excel中用公式计算一遍,单价×数量是否等于合价,合价求和是否等于总价。
3.检查全文的质保期和交货期是否达到招标文件要求。
4.制造商出具的项目授权书需检查项目名称、项目编号、投标公司名称以及日期是否填写正确。
5.厂家售后服务承诺函需检查质保期是否满足招标文件要求。
6.检查全文页码,确保连续不断页,且标题也是连续顺号的。
7.检查全文图片插入格式,所有图片格式必须为嵌入式。
8.检查全文的项目名称、项目编号、落款的日期、投标公司、授权代表是否正确。
9.标书里必须插入技术方案及设计图纸。
10.检查售后服务计划里的质保期是否能达到招标文件要求。
11.检查工期进度计划里的交货期是否能达到招标文件要求。
12..检查投标公司的资质文件是否为投标人公司资质,并确保资质未过期。
13.检查业绩合同的时间、金额、份数是否满足招标文件要求。
14.检查财务审计报告是否属于该投标公司,并确保年份和招标文件要求一致。
15.评分项需逐项对照招标文件,确保可得满分,不得有缺项。
16.检查分项报价表、技术规格表、技术偏离表、产品资料、检测报告、产品彩页以及所有能体现产品型号的资料里型号是否一致。.
17.标书最终完成后,一定要更新目录。
18.检查投标保证金的凭证(或保证金确认函)是否已经插入标书。
19.检查封面封包是否按照招标文件要求制作,确保不漏项。
20.检查封标格式,骑缝章,落款章,是否需小签,日期,封条,开标一览表信封格式以及电子标书(光盘或U盘要写的项目名称、项目编号、投标公司)是否和招标文件要求一致。深刻理解并熟练掌握以上七条,是做好商务投标工作的基础
检查清单可参考下表:有需要表的关注后,评论区留下邮箱
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