大家好！
从今天起，我将结合自身经验，和大家聊一聊PPT设计中所涉及的一些底层思维，这些底层思维不仅包括一些用于抛砖引玉的正向方法，也包括一些我们在实际操作中可能碰到的误区。
引子
我用了“你用好PPT这一沟通工具了吗？”这个标题，其实是想强调，很多人并没有以一种“沟通工具”的心态来制作PPT，也并没有将任何沟通的精髓融入到PPT中。
在过去的职业生涯中，我设计过大量PPT，无论是自己使用，还是帮别人优化或者撰写，都带来了不错的效果。同时，我也是一位专业的文档工程师，通过技术传播的相关理论加持，我对于PPT的设计有了更深的认识，这些认识可以认为是一种对PPT设计的追根溯源。
另外，大家也可以关注我的视频，目前已在自媒体号上架的视频全都是用PPT设计的，大家也可以从这些视频中看出我的PPT制作水准。
和我之前的所有文章一样，我将关注PPT设计中蕴含的底层思维，希望能对大家起到一个抛砖引玉的作用。
PPT设计的底层思维其实就是信息的传递，无论在什么样的场景下，PPT的目标就是把信息精准而全面地传达给受众，只不过需要根据场景的不同，对信息进行适当的详略处理，也就是信息策略的调整。
要阐述PPT设计的底层思维，不得不提一个PPT设计的基本前提，也就是PPT的使用场景。
通常情况下，PPT主要有两种核心使用场景，一种是用于演讲，另一种则是用于阅读，两者的处理方式是不同的。
演讲型PPT
对于演讲场景，主角并不是PPT，而是负责演讲的人。
在演讲场景下，PPT对演讲者而言只是一种提纲契领式的提醒，让演讲者能够按照既定的计划进行演讲，即使在演讲过程中进行了一定程度的发挥，也不会使计划完全偏离；
而对观众而言，这只是一种视觉上的引导，目的是让观众了解目前演讲者的演讲主题，使其注意力快速回归到演讲者本身，思路时刻保持与演讲者的故事线同步。
所以，对于演讲者而言，PPT只是一个辅助的视觉工具，其目标就是做好视觉引导，每一页主要以图片、逻辑标示或是极少量的文字为主即可，甚至不需要文字，也可以按需增加一些动画作为辅助视觉呈现。
在演讲场景下，有两种相对极端的情况。
第一种情况是，演讲者拿着手册般的PPT上去“阅读”，甚至是像字幕一样，逐字逐句阅读密密麻麻的文字，这对于下面的受众而言是一种非常糟糕的体验。
第二种情况是，如果演讲者对于自己传达的信息具有足够的掌控度，甚至说早已烂熟于胸时，那么即使没有PPT，也可以脱稿演讲。
对于演讲型PPT而言，有这样一个等式：
100%的信息传达=演讲的内容+视觉引导的内容+其他引导的内容
“演讲的内容”就是最后出口成章的内容，对于刚刚开始训练演讲的人来说，可以在一开始准备好一份详细的配套讲稿，并确保讲稿是和每一页PPT都严丝合缝的，然后进行多次的自我训练，不断对讲稿和PPT本体进行修改和调整，直至达到自己满意的效果。
当然，对于一些非常重要的演讲场景，也可以出于需要，准备一份讲稿，以最大化确保演讲的成功。
“视觉引导的内容”其实就是PPT本体，每一页都是对于当前主题的提示和引导，让受众完全跟着演讲者的思路走。
而其他引导的内容则包含一些锦上添花，但同时又体现自身特点的东西，如丰富的手势、多变的表情、富有磁性的声音等，这些也能起到非常好的引导作用。
对于演讲型PPT而言，记住一个宗旨就可以了，也就是主角是演讲者，PPT是一种辅助工具，是一种视觉上的引导。
要深入研究演讲型PPT，大家可以抛开手头的任何模板，而去看看历次的TED演讲，也可以看一些互联网企业的产品发布会，相信会有很多收获。
阅读型PPT
阅读型PPT与演讲型PPT有很大的不同，阅读型PPT是在没有演讲者的情况下，将受众需要的信息传达出去，也就是说，目标受众只有唯一一份PPT可以借鉴。
如果要用等式表达的话，其实是非常简单的：
100%的信息传达 = PPT的内容
了解了受众面临的情况，我们就需要融入更多的同理心，去思考如何在只有一份PPT可以借鉴的情况下，将信息做好完整的传达。
这里举个咨询报告的例子。
只要仔细观察一下，我们会发现不少咨询公司输出的报告都是非常完整而全面的，文字量较大，同时会配以必要的分析图表。
经过我以往的调研和实践，不少咨询公司也是用PPT来做咨询报告的，也有很多是用Adobe公司排版套件的，但其本质都是一样的，都是为了向读者传达重要信息，只是呈现的效果和形式有所区别。
为什么咨询报告的信息要那么详尽呢？
这是因为受众需要从咨询报告中获取重要的信息，然后以此作为决策的依据，并基于这些信息进行后续的工作，有些会给业务发展带来一定的帮助，有些则会对企业的战略产生影响，并决定企业未来的发展命运。
除了咨询报告之外，在日常工作中，我们也会遇到将PPT进行发放给客户的场景，比如公司介绍、产品全家福等，这个时候特别需要注意详略的处理。
以公司介绍为例，一方面我们需要向客户提供最为关键的信息，如公司基本概况、主营业务、以往获奖情况或专利情况、核心团队资质等，最后再加上联系方式和企业号等信息，在此基础上在进行形式上的；另一方面是对信息的涉密性进行细致的检查，防止出现泄密的情况。
其实，无论是演讲型PPT，还是阅读型PPT，都需要掌握一个信息传达的“度”，低于这个度时，信息传达就是缺损的，而高于这个度时，信息又会显得冗余，受众还要去对信息进行筛选，降低了整体的阅读体验。
这个度就是“最低信息阈值”。
在下一篇中，我将以这一概念作为切入点进行展开，并和大家聊聊“大文档”理念。
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