对于参加社保的人来说，在办理退休手续时，社保局的经办人员都会审查退休人员的人事档案，根据档案记载的出生年月、工作年限等信息来认定申请退休人员的工龄及退休的养老金待遇，有的人的档案可能还会有特殊工种、参军、下乡等各种信息，这都是社保工作人员为大家办理退休手续经常审核的事项，目的就是为了更加精确地为退休人员计算应该发放的养老金具体金额。
比如，对于特殊工作的提前退休，如果档案中没有相关记载，社保人员是没法认定你所从事的行业到底是不是特殊工种，申请提前退休人员是否符合提前退休的条件，因此档案记载的内容直接关系到大家的退休时间和退休待遇，也是社保工作人员为大家办理退休手续时必看的个人资料。
档案丢失怎么办？
由于各种各样的原因，有些人的档案就是找不到了，这种情况该怎么办呢？难道就不能退休了？有以下几种情况。一是申请提前退休，肯定是不行了；二是如果参保人员是建立个人缴费制度参加社保的，可以直接以缴费记录来确认缴费年限，只要达到了最低15年的缴费要求，也是可以办理退休的。只不过这种情况下，假设退休人员实际情况有视同工龄的情形，是没法认定的，退休养老金也因此会受到影响；三是如果档案丢失，在可能的情况下，尽最大努力通过有效证明来证明退休人员的工作经历。但这是非常困难的，毕竟补充的材料，其证明力是无法和原始档案相提并论的，有些地方的社保局对于事后补充资料，为了防止假证明，大部分都不认可，特别是对于工作经历证明，往往不被社保局接受，但对于参军经历，相对比较好办，因为当地武装部门可以查询到参军记录，开出的证明材料，社保局一般都会予以认可。
为顺利退休，舅妈放弃8年工龄
虽然缺少人事档案在很多情况下也能顺利办理退休手续，但前提是退休人员可能需要放弃自己的某些待遇。
舅妈今年55岁了，在单位属于管理人员，也就是大家俗称的女干部，本来舅妈退休是一件高兴的事情，但办理完退休手续每月可以领3000元退休金的舅妈似乎有点不高兴。
经询问得知，舅妈的人事档案资料缺失，有8年的工作时间得不到社保局的认可，让舅妈白白损失了8年的工龄，这是怎么回事呢？
舅妈1988年开始参加工作，那时候国家还没有社保个人账户。1995年，国家下发《关于深化企业职工养老保险制度改革的通知》，1996年，舅妈才有了个人社保账户。1997年，国家下发《关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》。该文件指出：本决定实施前参加工作、实施后退休且个人缴费和视同缴费年限累计满15年的人员，按照新老办法平稳衔接、待遇水平基本平衡等原则，在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上再确定过渡性养老金，过渡性养老金从养老保险基金中解决。
对照这个决定，舅妈从1988年参加工作到1995年，舅妈总共有8年的时间是没有个人社保账户的。按照1997年的国家政策规定，这几年可以视同缴费年限，享受过渡期养老金待遇。但因为舅妈的人事档案没有这几年的工作记载，事后补充的证明材料社保局又不认可，让舅妈这8年的工作时间作废了。
如果舅妈这8年的工作时间能够认可，舅妈退休时的养老金待遇包括三部分：基础养老金、过渡性养老金和个人账户养老金。但是由于丢失了8年工龄，舅妈退休时的养老金就缺少了过渡性养老金这部分。为了能顺利退休，舅妈不得不放弃了这8年工龄，社保经办人员说，没有了过渡性养老金，舅妈每月可能少领几百元。
我也粗略估算了一下，舅妈现在的月退休金大约损失了400多元，这还不考虑今后养老金可能上涨所带来的损失，总体算下来，舅妈的损失可真够大的，有点亏大了，难怪舅妈高兴不起来。
人事档案丢失后，通过哪些途径找回人事材料？
人事档案丢失，在办理退休手续时确实会比较麻烦，在事关自己退休待遇方面，大家也不要怕麻烦，多跑些路，看能否找回能够证明自己以前工作情况的证明材料。主要可以通过以下途径：
第一，首先到你的上级主管人事或劳动的部门，可能可以查到工作派遣单、调动函。如果属于下乡知青，还可能找到下乡的证明材料。
第二，如果有参军经历，可以去人武部查询有关入伍退伍的有关证明材料。
第三，可以去市档案馆碰碰运气，说不定有意外惊喜。
第四，如果你最原始的工作单位还存在，可以去原单位查找人事档案。如果单位不存在了，可以到当地原单位所在地的档案馆查找。因为单位破产后，档案一般都会移交给县级或县级以上组织人事部门管理。
大家在寻找档案的过程中，要有耐心，要和对方耐心沟通，不要怕麻烦，毕竟这与自己的直接利益相关，麻烦点也无所谓。凡是能想到的线索都无法找到有关人事材料，那退休人员只能自认倒霉了，谁也帮不了你，档案记载的涉及退休认定的事项只能放弃了，比如我的舅妈就是这样的情况，虽然视同缴费年限没有了，过渡性养老金也没有了，但实际缴费年限还是存在的，虽然影响了到手的养老金，但总归能办理退休手续了。
结语
对于上世纪参加工作的人员来说，人事档案是非常重要的，那个年代，互联网也不发达，好多事情都是靠手工记载，然后存放于档案，如果档案丢失，对个人的影响确是很大。随着科技时代的来临，国家社保制度的完善，随着老一辈人的逐渐退休，今后纸版人事档案的重要性就会大打折扣。由于现在的参保都有缴费记录，也不涉及视同缴费和过渡养老金问题，退休手续会越来越简单，不过，作为人生记录的一部分，个人的人事档案还是要重视的。对此，你是怎么看的？
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