如何应用项目符号?
这是《金字塔原理》读书分享的第69篇。
在书面上呈现金字塔结构的关键是将文章的逻辑结构“视觉化”的呈现出来。
有五种页面编排技巧可以帮助我们在书面上呈现金字塔结构。
第五种是项目符号法。
这是行首缩进法的变型,根据思想层次的不同,用如一、(一)、1、等自大到小排列的项目符号。同样的,层次越低的思想离页面右侧越近。
行首缩进应用在文章比较短的时候,文章比较长时,就可以使用项目符号法了。
如何应用项目符号法?
依照项目符号排列大纲,项目符号根据思想分支系统的顺序(从大到小),由上而下的排列,并依序将次要思想往页面右方行首缩进排版。
同一层次的思想有相同的项目符号,并且排版于同一垂直基准线的位置,这样就形成一份井然有序、层次分明的商业文件。
这是一种将内容中的逻辑关系呈现给读者理解的视觉化应用。
项目符号示的主要目的是要突出主要思想,让读者容易阅读,但由于同一层次的思想下还有许多不同分支的次要思想,所以读者无法一次看清,就得放慢阅读速度,才能吸引所有内容。
但有时读者时间有限,也可以根据项目符号,直接选择自己想看的思想内容。
在查找时,这种编排方式的好处是,读者无论是往上或者往下参照,都能迅速找到相关的陈述及同组思想。
到现在,我们分享了五种编排技巧,多级标题法、画下划线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号法。这此技巧都是为了让读者能够清楚的看清表达者的思想逻辑,更快的理解我们的书面表达内容。
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