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李非黛:职场新人必看,每天一个提升自己的小技巧

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我们是来工作的,不是来交朋友的,更不是来讨好上司的。我们的价值在于解决问题。

这是一次非常重要的职场通识分享,

建议刚入职场的同学重点学习,也推荐各位老板和HR分享给员工们。

我旗下的果肉科技有个制度,每周一由不同的小伙伴轮值早会主持人,自行决定早会的主题、流程。本周早会,轮到了职场准新人小梦。

没想到,她让我非常震撼。让我看到了一个人的飞速成长:从职场上的自我设限,到打通了任督二脉后的通透。

她的主题是:

“能不能向领导提问?”

刚看到这个主题时,我有点失望:这种事也值得分享?难道不是有需要就问吗?

可是,小罗开始分享后,我不由得震惊自己的无知——

原来刚入职场的我们,有那么多自我设限:

面对领导的任务,不能理解,不敢问;不能认同,不想担责,不想问;不知道重点,不会问。

这是多好的一场突破权威、突破自我设限的分享啊!

分享从《西游记》开始。

“唐僧师徒四人,西天取经,途径一小村庄,决定停下歇息,唐僧嘱咐道“今天天色已晚,我们借宿在此,你们切不可打扰村民,

明白了吗,有什么不明白的就问”。三个徒弟都没有做声。

孙悟空心想:“若村里有妖怪,我是打得还是打不得,若说了师父是不是又要怪我铁石心肠,给我念紧箍咒。”

八戒打着小算盘,“大师兄都不问,我老猪为什么要问?”

沙僧则是一脸茫然:“师父让我们问问题,我问什么?”

为什么唐僧让他们提问,他们都不敢做声?

难道唐僧的问题很难吗?

并不是,但他们都陷入了职场中常见的一个误区。

那就是——

提问误区。

即:不敢问、不想问、不会问

孙悟空、猪八戒、沙僧就是职场提问误区的三种典型代表。

1

关于提问误区的两个关键点

这里关于提问误区有两个关键点:

1、提问的本质是什么?

2、提问的目的是什么?

1、提问本质:

本质上,提问是和领导之间一种“确认任务”的沟通形式,不敢问和不想问的背后,是出于对责备的惧怕,以及对于领导权威的过分畏惧。

“在有些特定环境里(尤其是体制内),领导讨厌下属反问,有的领导还会认为你是在挑衅自己的权威。”

事实上,这是许多人普遍的误区:既然权威给了任务,我不能理解,那么是我能力不够,业务不熟,他会不会觉得我很蠢?他会不会觉得我在反对他?——这就是自我设限。

但事实上,领导并不是讨厌你的“挑衅”,而是讨厌你“无理由地求助、孩子般地不愿意自我思考。”——这是他对你作为职场成年人的预期。

根据人格结构的PAC理论,我们每个人这一生当中都在扮演三个角色“孩子、父母、成人”,你之所以害怕和领导打交道,就是因为你将领导上级当成了父母,而把你置于孩子的地位,所以你认为领导充满了权威感和优越感,所以你只能听他的。

如果你想在职场上快速蜕变,就要学会用成人对成人的方式,把自己从孩子的角色中解脱出来,承担好你的本职工作。

“我刚来时候,非黛姐叫我打发票,可我不会,我也不敢问,最后自己研究了半小时还是不会”小梦曾经属于不敢问的类别,担心自己因为这么简单的小事都做不好,遭到批评,因此不敢问。

但这时公司另一位小伙伴告诉她,“反正你不问死得更惨,到时候做错了你可能还需要承担更大的责任,还不如问清楚”。

最后虽然她在来回三次被我骂的情况下,才弄清楚了正确的发票究竟应该如何打印,但最终她也顺利完成了这个任务。

职场上,如果因为你的不敢问、不想问导致任务出错,甚至给公司造成了损失,届时你要担负的就不仅仅是来自上司的责骂,还有可能需要承担因你的失职造成的损失。

所以两相比较起来,是不是勇敢去问,带来的收益更高呢?

其实权威型的领导上级并非真的不近人情,不讲道理,但前提是你得学会怎样正确进行沟通。

2、提问目的:

工作上,提问的目的是通过有效沟通,充分了解这项任务需要实现的需求,最后在保证质量的情况下,高效完成。

前提是有效沟通,并不是一遇到问题你就要马上去问领导。

而是在你拿到这项任务的时候,你是否脑子里已经思考了一遍,这个任务的需求究竟是什么,是否已经彻底明白了。

为什么经常员工在向我提问的时候会被我怼回去。

比如:“刚刚客户来电说了XX问题,遇到了XX困难,他们想要实现XX需求,非黛姐怎么办?”

这时候我就会怼回去“我也不知道,自己解决。”

这并不是因为我不愿意回答他们的提问。

首先,我也不是神仙,什么都精通,有些问题我确实也不知道答案,而且我的答案也不代表一定就是最终的最优解,我只能在他们已经思考过给我答案的情况下,根据我过往的一些经验给到他们方向上的指导,帮助他们找到最优解。

另外,我不知道这个提问到底是需要我来做什么,是需要我来判断,还是需要我来回答?

最后,我只听到了这个员工在描述事件,但我没看到他对于这个问题的思考,就找我要答案,那我雇佣员工做什么?

如果都是靠我来解决这个问题,那他的价值体现在哪里?

所以在向你的上级也好、老师也好,或者其他,你想从他身上获得答案的其他权威也好,请先确保你已经独立思考过这项任务了,你要做的是让他们在你的答案中帮你把握方向,而不是直接给你答案。

“一个问题一定有三种以上的解决办法。”

据说,在华为领导办公室的门上贴着一张告示:“敲门之前,先想好3个解决方案。”这是对职场成年人的起码要求。

2

有效提问

如何做到有效提问,做好增量沟通呢?

在已经将自己从孩子的角色中解脱出来,能够站在成人的角度,与领导进行平等沟通的情况下,再将自己独立思考的结果进行有序复述,这样才是一个有效提问的方式。

可以使用的话术结构可以是这样:

称呼+复述+请领导帮忙注意是否有遗漏+分点有序说明+你考虑的做法

举个例子:

李总,这个任务刚刚您是这样交代的,我把您刚刚的要求再复述一遍,您看看我有没有遗漏的地方?

1、这次我们需要完成的任务是XX,需要在6月17日完成,交付XXX的结果。

2、关于这次的任务我初步的想法是这样的:第一步、第二步、第三步……

您看是否可行,如果可以的话后续我会按照这些步骤来完成。

这样的沟通话术既帮你解决了不会问的难题,同时也做到了有效增量沟通,我想任何领导都不会拒绝你这样一个有礼有节,分点有序,知道你在说什么的提问吧。

同时也要提醒一下新人同学,如果领导是当下布置完任务需要你完成,请立刻与他运用以上话术确认上述信息,如果还没有想好怎么做,可以先完成任务确认工作。后续有想法了再请示领导空余的时间尽快确认。

我们是来工作的,不是来交朋友的,更不是来讨好上司的。我们的价值在于解决问题。要解决问题,那么最重要的是:确定问题是什么。很多职场新人,不敢反问确认问题,在提问误区里浪费了自己的价值。

我一直强调的一句话:在职场最重要的是你的交付能力。会提问,会提出好问题,是你交付能力的开端,也是你职场价值的体现,

因为会提问的人,代表着他拥有着独立的思考能力,能够在日常的工作中,吸收权威的观点化用为自己的知识储备,并作出独立判断,找到最适合自己高效完成任务的办法。

好的问题价值千金。

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