数据分析复盘报告，用Excel轻松搞掂！

编辑导语：在项目运行流程中，数据分析是常见的业务流程。有效的数据分析可以分析原因及结果，给予方案策划等方面一定的指导。其中，复盘报告也需要利用数据分析手段。本篇文章里，作者总结了利用Excel来做好数据分析复盘报告的方法，一起来看一下。

大家好，我是爱学习的小熊妹。才6月第一周，我的领导，作为大厂的得力基层领导，就迫不及待地让我开始写上半年复盘报告了，我真的是一口气差点上不来~

我们知道，做数据分析一般有3个场景：

1. 事前：策划类分析、预测类分析；
2. 事中：监控类分析、原因类分析；
3. 事后：总结性分析。

到了6月份，有很多的半年总结、季度总结要做，618大促销的总结也要做。估计近期事后总结性分析报告（或者叫复盘报告）非常多，今天小熊妹就为大家整理了复盘报告的极简分析思路，帮助还在苦苦憋报告的小伙伴们早日脱离苦海哦。

复盘报告，有基本的写作思路：

1. 基本情况回顾；
2. 整体完成情况；
3. 优点/缺点总结；
4. 未来发展建议。

为了避免空谈，我们看一个具体例子。

小熊妹的公司做了一次用户拉新为目的的广告投放。运营小组的妹纸们找了16个渠道，投放了一条产品购买广告，希望能吸引新用户进行注册+购买。购买商品单价也很便宜，只要20元（单件商品成本8元）。

投放计划花费50000元成本，吸引6000名用户购买。投入产出不低于1:1.2（即花了1万元钱总成本，吸引的用户购买不能少于1.2万）。现在投放结束，数据如下：

（处于保密原因，所有数据已做修改，读者们多关注思路）

二、该如何复盘呢？

很多小伙伴看到这么多数据，就感觉脑子嗡嗡的。简直不知道往哪里看了。遇到这种情况不要着急，记得复盘的第一件事：基本情况回顾。先把整个工作流程，投入/产出情况看明白。

因此，一上来，不用管具体数值，先搞清楚指标之间的关系，把投入和产出揪出来（如下图）。

这里投入和产出指标有好几个，要理清他们之间的关系：

• 投入指标：总成本=曝光成本（要花钱买流量）+商品成本（用户买的产品+包邮，都要钱）
• 产出指标：付费总金额=付费人数*人均付费（这里人均付费就是20元商品钱）

这次活动是用投放广告来吸引用户，广告平台按曝光量收费。用户看到曝光的广告以后，可以选择点击广告，进入落地页，进行注册，之后付费。整个流程如下图。

从这个流程里，可以看出，付费人数、和从曝光到付费的整个操作流程，有很大关系。

这些基础指标梳理与流程梳理，是很重要的。如果没有梳理清楚，就会连数据含义都看不懂，自然是面对一大堆数字，脑袋瓜子嗡嗡嗡……

梳理完流程与指标以后，还是不要着急看细节。

先看整体情况。

因此，要对各列数字用SUM函数求和，先看这次投放整体上，有没有达成目标。

• 目标1：6000新用户；
• 目标2：投放成本50000以内；
• 目标3：投入产出比1：1.2以上。

因此，可以先计算整体情况如下图：

对比目标，可以看到：

• 目标1：6000新用户（未达标
• 目标2：投放成本50000以内（达标
• 目标3：投入产出比1:1.2以上（达标）。

那么可以下结论了：本次投放未达成目标，新用户获取太少。

有了这个大结论，可以进一步看：

• 为什么新用户获取的少？
• 有没有什么亮点？
• 下一步要改进什么？

既然是未达成，那就直奔问题关键：哪个渠道做烂了，开始细节分析吧。

要分析哪个渠道做烂了，得先对渠道进行分类。

分类的规则，可以用投入产出比这个指标（表中第J列，A渠道的投入产出比即J2格，B渠道为J3格，以此类推）来制定。因为本次投放有明确的投入产出比要求：大于1.2。因此可制定规则如下：

• 如果投入产出比小于1，则亏损；
• 如果投入产出比大于1但小于1,2，则不合格；
• 如果投入产出比大于1.2，则合格。

这样，就能把渠道区分开。

在Excel中，可以用if函数轻松实现按条件分类（如下图）：

不仅可以做分类，找出明显做得烂的渠道，还能对投入产出情况做排序，找出最好/最差的3个渠道。用极端情况做对比，最容易发现问题。很多小伙伴就是栽倒在这里。没有用指端情况做对比，因此看不出来好坏。

在Excel中，可以用RANK函数，轻松实现排序（如下图）：

以上所有操作做完，找出了最好/最烂的三个渠道，结果如下：

此时可以回答问题三：

• 亮点：H、I、J三个渠道；
• 缺点：A、B、C三个渠道。

因为我们手上有过程数据，可以结合转化过程，进一步分析，为啥ABC很烂。在广告转化中，每个环节都有一些很常见的问题（如下图）：

具体区分出来是哪个问题很难，因为这些因素常常叠加在一起，要很复杂的分析方法才能区分出来。但发现哪个环节有问题，还是相对容易的。

利用过程转化率数据，外加曝光量与单位曝光成本（每个曝光花多少钱买，这是常见的广告采买形式），可以轻松看到问题环节（如下图）：

很明显：

• A、B渠道曝光看起来很高，单价也很便宜，但是到落地页转化很差。很有可能做投放的小伙伴贪便宜，高估了这些渠道的转化率。
• C、D渠道单位成本并不便宜，但是转化率依然不佳。
• H、I、J渠道虽然曝光少，但转化率特别高，属于：粉丝聚集的小众垂直渠道。这种渠道自然转化率高。

基于这些判断，可以推导出一些初步结论：

1. A、B渠道太烂，可以直接放弃；
2. C、D渠道可以再尝试一次，但是如果仍表现不佳就放弃；
3. 多开发像H、I、J的优质渠道注意。

综合以上三点，还能推导一个隐藏结论。

为什么做推广的小伙伴，要选择A、B渠道呢？他们真的不知道这两个渠道很烂吗？

不一定！注意，这些渠道平均价格在1元1个曝光左右，这次的预算有50000，也就是大概要买50000个曝光。如果都选择H、I、J这种1500左右的小渠道，50000/1500=33个！做推广的小伙伴得多一倍的工作量。

很有可能和各种渠道谈判谈到最后，已经筋疲力尽的小伙伴选择了：管他呢，来两发大的试试。结果就试成这样了。

哈哈，只希望他们能吃一堑长一智，多努力咯。以上就是复盘报告的基本思路，供大家参考哦。

作者：码工小熊，微信公众号：码工小熊

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