美国公派访问学者出国的步骤，实际上需要完成两大类手续：一类是我国的派出手续，另一类是外国的签证手续。
一、每年3、4月份，各省教育厅会发文，要求各学校推荐报名。所以，一定要留意。
二、报名后，等待资格审查或面试外语口试。通过的，则会由“国家留学基金委”通过教育厅发给“公派出国留学资助证明”等材料。之后，即可办理公证“留学出国协议书”手续。
三、之前没有护照的，持户口本，申请表、照片等材料，到户口所在地的市级以上公安机关“出入境管理服务大厅”办理护照。
四、对没有PETS5等英语证书的，则要参加有关外语学院的出国外语培训，并参加考试，取得合格证。
五、取得公派留学资格后，不论外语合格证是否取得，都可以先联系国外“邀请函”和DS2019表。
六、取得外语培训合格证后，附上外方邀请函和DS2019表、国家公派资格证明(都是复印件)传真至留学基金委，基金委会审核这些材料后，会传真来“同意派出函”。
七、持同意派出函、外语合格证、外方邀请函DS2019表可以到“教育部留服中心”(北京语言大学院内)办理“国家资助保证书”和“照会”。
八、取得国外邀请函和DS2019表后，可以开始准备申请签证，国内的派出流程可以同时办理。首先登录签证申请网站注册账号，填写DS160表。然后在相关网站上交纳service fee，打印收据。
九、计划好出国时间后，可以到签证预约平台注册，预约面试，然后到中信银行柜台，缴纳美国签证费，取得收据。
十、面谈前，按美国驻华大使馆网页“非移民签证材料要求”准备相关材料。必备材料是原件、辅助材料一般是复印件。
十一、面谈时，提前去排队。能说英语时，尽量说英语，不能用英语更好地表达时，也可以说汉语。签证官都会汉语。
十二、签证通过后，可以通过“留服中心”办理订机票手续。
十三、确定机票后，提前半个月电汇或行前二日直接到留学基金委楼下的“中国银行”交保证金，直接到柜台交的，可以拿现金或中行的银行卡。一般是，先上二楼基金委的工作人员出具单子到楼下排队交款，之后拿缴款单再到楼上换一保证金交纳证明书。
十四、带着上述材料到“留服中心”三楼领机票行程单、报到证、报销签证服务费。
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