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“三只青蛙”时间管理法(超级实用)

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如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只

——博恩·崔

为什么有人总是能有效的利用时间,从而获得比其他人更大的成就呢?

受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“时间管理”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这是说的不是你在餐吃到的“青蛙”。相反,我们指的是“三的法则”,这是一项帮助我们提高效率、获得成就的重要策略。

想要了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟时间读完这篇文章。这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在今年获得新的成就。

你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事:

1.明确你的“三只大青蛙”

首先我们问自己一个问题:假如未来三年内,只能完成一件事,这件事将对我的工作和事业产生最大的影响,它会是什么?

根据这个逻辑,想出第二件事,也把它写出来。

最后再写一件事。至此你的“三只青蛙”就勾勒出来了。

这三件事,也许是非常重要的事情,需要你持续专注力度才能完成。他们看起来又大又丑!

当你把看起来毫无机会的人生,缩小到“三大目标”之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。”

这句话就意味着,在一天8小时的工作时间里,效率的差异往往取决于一小时,重点是:你如何使用这一小时?下面我们来详细讲解。

2. 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

这里我们说的“又大又丑”,指的是这项目标比其他项更重要、更艰难。

歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,我们需要用到史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。

当我们分析这套时间矩阵后,你就会发现,最有效的利用时间方式就是专注于右上角那些“重要但不紧急”的活动。

当然在这过程中,你会被很多人干扰,他们会以“万分紧急”的名义要求你解决,其中不乏有一些工作你是不能回避的。

但这些事跟你的“某只青蛙” 无关,忙碌过一段时间后,你就会发现,你的时间已经在一些无法帮你获取进步的事情上消耗掉了。

我们再注意到“不紧急,不重要”的活动,比如说煲剧、逛街、刷抖音、玩游戏这些充满乐趣的娱乐活动,只会浪费你的时间,对你的进步不会有任何帮助。

这里蕴含的信息是:每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一,它们皆是“不紧急,但重要的”活动。

如果你不这样做,你就会身心疲惫,总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。

3. 每天保护自己的“青蛙时间”

怎么样才能确保每周有时间专注在“又丑又大的青蛙”上?

答案很简单,但却不容易做到。

它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,其他事情都要为这个让路。为了保护你的时间,你必须做到:

1拒绝一些浪费时间的活动,比如各种打扰,不必要的电话、会议、电子邮件等。

2.在日历上划出“青蛙时间”,给予它神圣不可侵犯的地位,制造仪式感,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。

3.关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

4.如果有人要打断你,你只需向他们事先说明,这是你的“青蛙时间”,你晚些时间会再与他们联系。

这些时间一长,你周围的人就开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也会感受到你在产生卓有成效的成果。

因此,请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。

4. 把“三的法则”应用到你的整个生活

效率不止体现在工作上,还应该跟你的生活息息相关,在你人生道路上,确认重要意义的“三只青蛙”:

健康

家庭

个人理财

建立关系

成长与发展

放松与享受

这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

应用“三的法则”时,你可以:

找出本年度的“三个青蛙”

每个季度的“三只青蛙”

每月的“三只青蛙”

每周的“三只青蛙”

每天的“三只青蛙”

如果你每天将20%投资在这些重要的事情上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。

而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。

5.严格遵循每天的“待办事项清单”

有人专门考察了世界上最成功的那一批人,发现了他们高效率的秘密,经过数千次采访,最重要的因素浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。

每一天将要结束时,他们都会创建第二天的清单,但是这不是全部,他们不仅每天都创建“待办事项清单”,还会确保每天的“待办事项”是对自己职业生涯是有重大意义的。

最后分享一点:时间就是生命

你的一生能有多大成就?利用好时间在很大程度上将决定你的一生。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。

有效率意味着你设定好自己的立场,每天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至你攀上事业的顶峰。

这一点很难做到,这是事实。但是光知道这个事实是没用的。现在的问题是:你将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有你自己才能决定。

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