SAP S4中央财务概览介绍（S/4实施/财务中台/财务共享中心的一种选择）

本文对S4中央财务进行简要的介绍，具体包括如下内容：

• 中央财务的背景

• 中央财务带来的IT架构的变化
  

• 中央财务的优势（财务数字化转型）
  

• 中央财务的一些功能
  

• 
  

  • 数据复制
    

  • 匹配功能
    

  • 集中支付
    

  • 集团合并报表

  • 集团利润中心

  • 凭证分割

  
  

1、背景

在文章中，我们介绍到了S/4的实施的二种路径：Greenfield、Brownfield。

S4中央财务（Central Finance/CFin）是S/4的另外一种实施路径，从财务模块开始（或者说只实施财务模块），保留原有的ERP系统，但是原有ERP系统（源系统）的财务数据会复制到S/4中央财务中，然后在S/4中央财务系统中进行进一步的业务处理以及数据分析。

Central Finance的中文资料几乎没有，所以未找到非常官方的翻译，可翻译为中央财务或者集中财务，在下文中是等同的意思。

国内实施S4 中央财务的项目比较少，但国外的跨国集团由于IT发展很早，加上有很多收购行为，所以很多公司会有多套，甚至上百套ERP系统，这些ERP系统中可能是SAP的ERP系统，或者其他非SAP的ERP。同时在这些系统中做了很多的开发，并和各种外围系统进行了系统集成，这些分散的ERP系统非常不利用集团财务的管控。

当升级为S4时，可以选择将多套ERP系统合并为一套S4，但这样的代价是比较大的，风险也相对较高。此时可以（先）做另外一种选择，实施S4中央财务。

国内实施SAP的集团公司大部分是一套SAP ERP系统，有多个ERP系统的国内本土集团公司也可能选择做ERP大集中（如前几年的中石化ERP大集中项目），S4中央财务提供了另外一种可能，尤其近些年越来越多的国内公司进行跨国收购，当收购一家新公司后，如何快速的整合，发挥财务的作用也是值得探讨的问题，中央财务的实施可以在不推翻原有ERP系统的基础上帮助财务建立真正的集团财务。

2、中央财务带来的IT架构的变化

如下图所示，如果一个集团公司有多套ERP，外围系统有多个财务子系统，此时是N：N的关系，呈现一种网状的系统集成方式，IT架构比较复杂，即使采用PO等中间件，也只是一定程度上降低了复杂性，并且这种模式，数据分散，不容易集中管控。而相比其他部门，财务是最需要进行集中管控的部门，其带来的收益往往也很大。

实施S/4中央财务后，IT架构如下图所示，可以看到相比上图精简很多，在S4中央财务中可以做很多财务的业务，同时与外围系统只需要单一的接口，因此可以基于此架构充分发挥集团财务的作用。

上图中的合并报表、预算管理等子系统根据情况，也可以直接在S4中央财务系统中实施，取消原有的子系统。

3、中央财务的优势

简单说，中央财务大大强化了集团财务职能，为集团财务实现财务共享中心（Finance Shared Service Center）及财务能力中心（Center of Excellence）奠定基础，用更时髦的话，也可以理解为建立一个非常厚实的财务中台，实施中央财务后，所有和财务相关的流程、业务都可能发生变化。

下图引用网络中的其他文章中关于财务中台的说明

关于财务中台，可参见这些文章：

具体中央财务系统的优势如下：

• 实现真实数据的单一来源（single source of truth)，真实数据的单一来源非常重要，实施中央财务后，财务数据从多个原来的ERP系统集成到一个系统中，无论源系统是SAP的还是其他ERP产品，都有SLT工具进行数据集成，并且在中央财务系统中可以监控导入的数据，纠正错误，这些数据进入到中央系统后，都会有相应的会计凭证，这意味着有着非常明细的数据。

• 所有源系统的数据将会导入到新的S4中央财务系统，这意味着全球（全集团）将会有统一的主数据，会计科目表(COA)是一个代表例子

• 充分利用S4的财务功能，如S4中的通用日记账、平行分类账功能、基于科目的COPA。这些将帮助实现各种各样的财务报告，并且可以出具更好的盈利分析报表

• 企业的收购能力以及整合能力是非常重要的能力，中央财务可以更快的整合收购的公司，同时减少对被收购公司的冲击，被收购的公司的ERP系统保持不变，但其财务可以纳入到集团管控之中。

• 基于S4的内存技术和Fiori技术可以进行更好的报表展现，无论是对于大数据的展现、还是移动端的展现，都有很大的帮助。

• 对集团关账和对账的帮助：如果全球有几百家公司，多个ERP系统，那么对账和关账将可能很痛苦，通过中央财务显然可以更好的帮助对账，减少对账时间，同时由于所有财务数据集中加上财务关账驾驶舱功能，显然可以提高整个集团关账的速度

• 实现各种集团的管理报表，可替代原有的管理报表系统

• 可在中央财务系统中进行资金管理，如资金的集中支付

• 可在中央财务系统中进行集团的合并报表

• 规范化整个集团的财务操作

4、中央财务的一些功能

中央财务包括很多功能应用，如果要实施，需要很大的一个项目组来进行实施，本文仅摘取一部分功能简要说明

• 数据复制
  

• 匹配功能
  

• 集中支付
  

• 集团合并报表

• 集团利润中心

• 凭证分割

4.1数据复制

系统支持如下对象，从源ERP系统(SAP或者非SAP）中复制到中央财务系统中

• FI凭证（财务会计凭证）

• CO内部凭证（管理会计凭证）

• 成本对象（内部订单、服务订单等）

• 利润中心凭证

• 成本估算

• 项目WBS信息

• ...

备注：有些对象的复制是有限制条件的，同时后勤模块的大部分单据不会被复制（如生产订单、采购订单）到中央财务系统的后勤模块的表中，但会以一种简化的方式复制或者有替代的对应关系。

4.2 匹配功能

在源系统（现有的ERP系统）和目标系统（中央财务系统）中都有相应的配置（公司代码等）、主数据（客户、供应商、会计科目、物料、成本中心等），在二个系统之间的代码可能是完全相同，但也可能不同

典型情况如下：

相同的一个供应商在源系统A中代码为X，在源系统B中代码为Y，可以将这二个代码匹配到中央系统中的同一个供应商代码。

因此，中央财务系统的启用也是主数据治理（Harmonized master data）的过程。

备注1：中央财务系统可以和SAP的MDG系统（Master Data Governance/主数据管理治理系统）集成使用，帮助进行主数据治理，如合并相同的供应商，也可以不使用MDG系统，直接维护匹配关系，匹配关系对应的数据表很多是MDG相关的表，但不需要额外的MDG的License。

备注2：在中央财务系统中的主数据并不需要非常完善，可以很简单，如物料主数据可以只有基本视图。根据需要也可以从源系统复制这些主数据。

4.3 集中支付

集中支付功能对于财务共享中心的建立非常有用，基于集中支付可进一步实现其他的资金管理功能。

集中支付功能是指在中央财务系统中进行集中支付和执行清账，而不是在源系统中。

系统中可按公司代码激活集中支付

• 对于激活集中支付的公司代码，源系统中过帐的发票（应收、应付发票）将会设置为技术完成，不能够被支付。该发票被复制到中央财务系统并被支付。

• 对于未激活集中支付的公司代码，在源系统中过帐的发票保持未清状态，并在源系统中支付。发票、付款、清账凭证被复制到中央财务系统，用来出具各种集团报表。这些复制的发票不会在中央系统中支付。

4.4 集团合并报表

关于合并报表，参见文章

当从各个源系统中抽取财务凭证的数据到中央财务系统中后，则可以在中央财务系统中通过集团报表（Group Reporting)功能进行合并报表的工作。

4.5 集团利润中心

利润中心被广泛使用，典型应用是利润中心对应品牌事业部，这些品牌事业部在全球的各个系统中都会存在，也就是一个利润中心可能会跨越多个ERP系统，此时要进行利润中心的汇总、对比分析很困难。

通过中央财务系统中的利润中心会计，可以汇总各个源系统中的利润中心会计的数据，并可以在中央系统进行各种对比分析

4.6 凭证分割

凭证分割功能对于出具基于利润中心（或者段）的财务报告非常有用。

其功能简要描述如下:

销售二个产品，这二个产品属于二个利润中心，销售发票对应的会计凭证如下所示（未考虑税金）

借：应收账款 20000元

贷：收入-A利润中心 10000元

收入- B利润中心 10000元

可以看到收入是区分利润中心的，但是应收账款科目是没有带利润中心的，这样就没法出具基于利润中心的资产负债表，通过凭证分割(Docment Splitting)可以将应收账款科目按照利润中心进行分割，产生的会计凭证如下：

借：应收账款-利润中心A 10000元

应收账款-利润中心B 10000元

贷：收入-A利润中心 10000元

收入- B利润中心 10000元

凭证分割是新总账的功能，有些源系统可能没有激活该功能，但S4的中央财务系统支持即使没有在源系统中激活凭证分割，在中央财务系统中也可以激活凭证分割。

5、小结

本文简要介绍了S4的一种实施路径（中央财务系统），这种实施路径对于某些公司来说非常有用，可以帮助实现集团财务的数字化转型。