活动策划 | 看完这篇，让你瞬间成为尾牙达人

每年接近年尾，大部分公司都会举办尾牙来犒赏员工，那你知道每场成功的尾牙背后有多少秘诀吗?如何筹备才能举行一场盛大的尾牙呢？这篇尾牙活动企划总整理包含尾牙主题设定、活动流程，以及主持人必备诀窍和抽奖游戏元素，创意者iCreator-活动策划带你更加了解如何筹备尾牙。

尾牙活动规划不烦恼

先从尾牙活动主题下手

好的主题设定是尾牙好的开始，根据这些主题设计你的场地佈置、活动流程、邀请函、抽奖箱，除了让整场尾牙看起来更活泼有趣，也会让同仁更加投入整场活动中，营造好的气氛。而每间公司都会依据同仁年龄分佈而有不同的主题风格，例如：跨世代大型企业设定的主题风格较为庄重；年轻新创公司的尾牙主题风格则会较活泼有趣，活动与游戏可以多元。

谈完尾牙的开端，接下来教你如何成为带动全场气氛的主持人。

成功尾牙主持人必备的5个特质

有的公司会将主持工作外包给专业主持人，而有的公司则会指定一位同仁担当主持人，如果是你被指派到主持，该怎麽做呢？看完以下5个重点，让你成为称职的主持人。

掌握活动流程

熟记流程是活动进行的第一步，不论是场控人员或是主持人，清楚了解每一项活动进行的顺序，不但会帮助全体工作人员更了解活动内容、融入情境，也会让活动衔接顺畅，避免尾牙拖延时间过长。

每间公司所希望的尾牙气氛都不一样，事先询问公司希望的气氛为何，才不会使呈现出来的氛围不符合公司需求，不但没有炒热活动现场，反而破坏全场尾牙气氛。

在活动前通常会拿到一些资料，例如：贵宾名单。事先弄清楚每位贵宾的名字发音，以及是否需要唱名感谢，以免造成唸错名字的窘境。

事前做足功课

冷静面对突发状况

主持场合中会遇到的突发情况有许多种，以下介绍2种最常见的情况。

· 舞台场面混乱，例如：有人突然跑上台

· 突发情况的发生，例如：该致词的贵宾没到、音响设备当天故障

不论是什麽情况，只要记得先冷静找到问题点，一步步解决问题或是找寻替代方案，别让舞台冷场，活动还是可以顺利举行的。

有好的主持人还不够，了解完活动筹备流程让你离尾牙达人更近一步。

活动筹备流程怎么设计？

3大步骤教你成为尾牙达人

完整的筹备流程会让尾牙顺利进行，接下来要用3步骤告诉你如何筹办整场尾牙。

步骤一：尾牙前期准备

尾牙流程准备

一开始进行各单项活动的内容设计、活动衔接、器材/人员/场地支援、备案。设计完活动后，将所有筹办工作依照性质分配到各个组别。接着根据每项活动製作出相对应预算表。在活动开始前，将每项活动的走位、衔接演练一次。

步骤二：尾牙流程的执行

开场

是整场尾牙的开端，主持人在开场时必须先炒热气氛，为后续活动做个暖身。

领导致词

是整场尾牙较庄重的部分，建议此阶段5分钟即可，以免时间过长让与会贵宾及同仁乏味，若领导另有规划简报则不在此限。

用餐

在领导致辞后，大家都饿了，此时安排大家用餐会很不错喔。

游戏

在用餐后接续一个小游戏，会带动整场活动气氛。

抽奖

越到活动尾声大家越容易失去热度，此时安插个抽奖，会让同仁更热络于尾牙中。

步骤三：活动的善后

活动的撤场、器材的归位。针对活动的各项缺失进行检讨与改善建议。将活动内容细节、缺失不足建档于资料库。

筹备尾牙好麻烦？

交给专业活动公关公司

拥有上千次的活动策划经验，客户对象覆盖全球多个国家的创意者iCreator-活动策划，不只精心规划尾牙活动整体流程，还能够省下时间与人力，除了场地规划、设备建置外，还可以指定梦想中的主持人与表演团队，让员工有机会欣赏平常看不到的精彩表演，缓解整年的工作压力。尾牙不只是一个活动，也是公司在员工心中重建品牌形象的一个机会，年尾不再烦恼筹备尾牙的複杂流程，选择专业活动公关公司——创意者iCreator-活动策划为企业筹备尾牙活动，让员工彼此增进感情、在心中留下一个难忘的尾牙回忆。