【本文节选自《麦肯锡高效工作法》,作者大岛祥誉,译者朱悦玮,北京时代华文书局。网易蜗牛读书,每天免费读书1小时。】
第六章 麦肯锡顾问的日常习惯:时刻保持五官的敏锐
我在做高管培训的时候,最常给出的建议就是“以年为单位制作时间表”。
比如计划在3年之后独立创业。一旦做出独立创业的决定,首先必须有计划地做好准备。比如“1年后掌握独立创业所需的技能”“2年后获得30名潜在客户”,等等。
好不容易拥有了对未来的憧憬,却因为忙于眼前的工作而没能有计划地向这个目标迈进,那么独立创业的计划就像是画出来的一张大饼,难以实现。
如果你以独立创业为目标,那就应该逆推出来“1年后我应该处于这种状态”“6个月后我应该处于这种状态”“3个月后我应该处于这种状态”。只有明确了前进的方向和努力的目标,你才能逐一将其实现。
因此,不管你的工作多么忙碌,要想达成重要的人生目标,都应该以年为单位建立时间表,并且及时地对达成度进行确认。而那些做不到这一点的人,则会在年末的时候感慨“今年一年又什么也没做成”。
要想实现远大的目标,必须以年为单位制作时间表,把握“2年后”“1年后”“半年后”“3个月后”“1个月后”的自己“应有的状态”。
这样可以使你不错过重要的事情,确认自己是否在逐渐接近目标。如果你明确自己8月想要达到的“应有状态”,那么进入7月的时候你就会产生出“要想达到应有状态,现在开始必须这样做”的意识。同时,你还能够确认自己是否为了达到应有状态而付出了相应的行动。如果发现自己没有采取相应的行动,就可以给行动留出专门的时间或者对轨道进行修正。
我推荐在卫生间里贴一个当月的挂历。上卫生间的时候,我们的心情和身体都比较放松,可以说是“放空”自己的时间。所谓“放空”,就是大脑什么也不想的状态。但是在这种状态下,很容易迸发出灵感的火花。
当你处于放空的状态,在看眼前的挂历时可以检查“这周是否为了实现目标而采取了相应的行动”“现在应该将力量集中在什么地方”。或者思考“已经中旬了,这个月还剩下两周的时间。现在最重要的事情是什么?进展顺利吗”之类的问题。最终的结果就是产生出“到下个月之前还需要做××”“应该这样做才好”之类的想法,自然而然地养成将注意力集中在重要事情上的习惯。
在时间表上安排好一年的开关循环
前面我已经为大家介绍过“通过开和关的转换能够提高工作的品质”,在以年为单位制作时间表的时候,同样需要注意开和关的平衡。
比如一般的工薪阶层,正月休假的时候在家好好休息,假期结束之后就要集中精力工作一直到“五一”黄金周。享受完黄金周的假期之后又要集中精力工作直到盂兰盆节。在盂兰盆节彻底放松一下之后就要一直工作到11月的连续休假。11月的连休过后继续工作直到年末——这就是普通工薪阶层一年的开关循环。合理安排开和关的时间,可以使自己时刻都处在五感敏锐的最佳状态。
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