编按：出纳提供了一个流水账，连续记录了当月每天的流水。在每天流水的最后有一行日结汇总项，也就是按日期分段汇总。现在怎么快速计算出这些日结汇总金额呢？
下面是出纳提供的流水账（这里做了处理，完整的数据有上万条），按日期分成了多段进行分段汇总。当前账簿上的日结金额是错误的，都是0。日结金额应该等于当天流水账的合计金额，譬如A11日结金额应该等于B2:B11的和。
出纳的问题：如何快速求出日结金额？
说实话，当老菜鸟收到这个求助之后真的是有点哭笑不得。一个门店的营收系统怎么会没有每日汇总数据呢？后来知道，原来是有故事的。
这里我们先不说故事，先解决出纳的问题。
给大家分享3个方法：一个定位求和法，两个公式法。
方法1：定位求和
第一步，选择B列，按Ctrl+H打开替换对话框，勾选【单元格匹配】，查找内容填0，替换为空着，点全部替换。
这一步的目的是将日结所对应的金额清空，为下一步操作做好准备。全部替换后的结果如图。
第二步：还是选择B列，打开定位对话框。
定位的打开方式为按F5功能键，或者是CTRL+G。
然后点定位条件，选择空值，再点确定。
这样就完成了每日收入的汇总。对比C列手工计算的结果，一致无误。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
方法2：辅助列+公式法
在项目左侧插入一列，用公式=COUNTIF($B$1:B2,"日结")填充。
接下来在D2单元格输入公式=IF(B2="日结",SUMIF(A:A,A2-1,C:C),"")并下拉填充完成每日合计汇总。对比工计算的结果，一致无误。
在这个方法中，辅助列的作用是对明细数据进行了分组，利用COUNTIF函数统计出日结出现的次数，次数相同的即为同一天的数据，进而使用SUMIF函数完成最终统计。
两个函数都是十分常用的函数，具体用法之前也有很多的教程了。函数并不是需要学会很多的，而是要能够根据实际问题灵活使用。
方法3：完全公式法
最后再来分享一个不用辅助列的公式方法。大家可以自己研究一下这个公式的思路。
在C2单元格输入以下公式并下拉填充：
=IF(A2="日结",SUM($B$1:B2)-SUM($C$1:C1),"")
好了，出纳的问题解决了。
最后我来说说故事。
原来不是门店营收系统有问题，而是人员交接出了差错。上一位收银员辞职时没有详细给新来的收银
员交接如何操作收银系统。新收银人员自己琢磨着操作，最终出来的就是文章开头处的流水账，缺乏每日汇总。一个门店的流水账，每月都有上万条数据，难住了进行汇总核对的出纳员。
这里也提醒大家，一定要了解自己使用的设备、系统或者软件都有些什么功能，避免导出不规范的数据，徒增统计麻烦。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
