VUCA时代，3招让项目计划管理更科学有序！

步入21世纪后，企业的项目管理活动越来越具有不稳定性(Volatile)、不确定(Uncertain)、复杂性(Complex)、模糊性(Ambiguous)。

在这种形势下，作为项目管理最基础的过程组，项目计划管理首当其冲。在项目管理的计划管理中，项目管理者们经常遇到各种难题：

1. 进度难跟进

2. 计划常变更

3. 交付物有问题

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面对项目计划的这些难题，仅仅靠项目管理者的个人魅力是很难有效解决的，借助于专业的项目管理工具——易趋，制定科学的项目分解计划、搭建面向领导层的里程碑计划、分析变更前后的计划版本，可以让项目计划管理更简单。

一、多视图分解项目执行计划

想要清晰地了解项目的进度，项目计划就要能全面展示项目的计划开始时间、计划完成时间、工期、责任人等各项指标。在易趋上，项目经理可以通过多种视图查看和监控项目计划，包括甘特图、WBS、关键路径等。下图是某项目的WBS计划，项目根据实际情况进行阶段命名，然后在每个阶段下制定具体的项目任务，并给出计划工时和责任人，责任人可拖拽进度条来报告项目进度，项目每个任务都能追踪到个人、追溯到进度轨迹，项目计划管理科学有序。

二、项目基线管理，变更计划可跟踪

当项目的需求、范围等发生变更时，项目计划就不得不随之进行变更，很多时候项目经理需要对不同版本的项目计划进行分析，让变更后的项目计划更加符合当下的项目管理情势。这个时候就需要能支持切换项目计划版本的管理软件支持，如图，在易趋上，每次项目计划进行修改，旧版本都可以在版本管理处找到，管理人员可以通过版本对比，从而了解项目计划变更的具体情况：

三、搭建里程碑计划，分阶段审批项目成果

项目管理往往是个长线长周期的过程，如果把项目的所有交付物都堆积到验收阶段提交，项目风险较高：一方面交付物可能出现质量问题，延误验收，另一方面项目实施中缺乏评审，影响项目质量。正确的做法是制定面向领导层的里程碑计划，即在项目的重要阶段设置里程碑，并在这些阶段提交关键交付物，让领导层对项目和项目交付物进行评审和检验。分阶段的管理可以让领导层更有效地掌握项目进度，降低项目风险。下图是易趋的里程碑计划：

在瞬息万变的时代，项目管理各个环节的变更越来越频繁，专业的项目管理工具可以让管理更高效。易趋作为专业的企业级项目管理软件，不仅在成本、预算、战略、资源、绩效方面满足企业多个项目和组合项目的全业务流程管理，对于单个项目的计划管理方面更是呈现了人性化的思考：里程碑计划+项目分解计划的两级计划管理让项目分层级管理，执行层可以看到详细的任务内容以及工时安排，领导层可以掌握项目重要阶段的成果和进度；而基线管理则给项目管理者思考、总结、分析提供了数据支撑。