一门技术课，让你远超印象笔记的使用预期

是什么课程在大象学院上线10个月，就夺得年度TOP1推荐？

是什么课程一推出，就创下了笔记类课程全网销售额第一的好成绩？

是什么课程即使售价399元，也还能吸引2902名用户订阅？

其实，除了这些震惊之处，最让大象觉得神奇的是学员们对这门课程的评价：

• “远超对印象笔记的各项性能“呼风唤雨”般全方位控制的预设”

• “解决信息囤积，治好知识焦虑，搭建了一个可以随时找到任何素材的资料库”

• “扫除成见，击中痛点，现在使用印象笔记像用牙膏刷牙、用香皂洗手一样自然”

• “这是一门技术课程，更是一门由技术引发的思维课程，终于把印象笔记工具的这壶水烧开”

看到这些反馈，相信你和我一样多少是带有怀疑的。

那这门课程究竟有什么神奇之处呢？它的评价有没有夸大其词？我整理了几个学员的学习复盘，用他们的成长与改变给你揭秘。

如何改造笔记本？

分组原则请不要超过4个模块

我们大多数人在刚开始使用印象笔记的时候，都会莫名其妙的建立很多个笔记本。

但你收藏的笔记越多，你越不知道该归为哪一类。于是再建一个笔记本，然后越建越多，这就导致分类越细越混乱。

学员们化用@欢喜老师 课程中提到的 4X5 原理，结合自己的实际情况，纷纷让笔记本焕然一新。

一、笔记本：流程管理，少分类，多搜索

——学员： 珐琅图

三层架构，逻辑清晰：

笔记本组 = 安了任意门的“书房”，或无上限“网盘” 笔记本 = 相当于“书架”，或“电子文件夹” 笔记 = 相当于“书”，或电子文件夹里的“电子文档”

笔记本数量上限250个，很多人第一感觉：不够用。

可如果真正了解笔记和标签的使用逻辑，250个，绰绰有余。

笔记本构建原则：只需考虑存储方便，不用考虑查找、搜索、调取等问题（标签系统会解决）。

按照知识管理流程，5个笔记本组便能满足大多需求。

【笔记本组】按照知识管理的时间维度分类。 【笔记本】按照知识管理的空间维度分类。

第一个笔记本组——0-Inbox | 收集

第一步，泛收集，感兴趣的东西都可以丢进收集箱里。例如，网页收藏、公众号文章收藏、群消息收藏等。

第二个笔记本组——1-Create | 创作

第二步，进入知识正式管理环节，按照知识输入-输出的空间维度，建立2个笔记本。

把“把极少或没有进行个人思考加工的信息”放进【11-阅读】笔记本，如一本好书、一篇好文，或一本书的读书摘录等。

把“经过了一定个人思考加工的信息”放进【12-写作】笔记本，如，收集汇总的金句、文案、小故事、随笔随记等。

这里我是以写作者身份来构建的笔记分类，如果是其他职业，可以做适当调整，但管理知识万变不离其宗，皆是输入-输出过程。

第三个笔记本组——2-Projects | 项目

重要行动、重要计划，单独成立项目。

项目不宜过多，必须是同一时间段，每天或每周都要进行的。

第四个笔记本组——3-Archive | 归档：

超过一个月不打开或已完成项目，可以存档。

第五个笔记本组——4-Share | 共享资料

该分类属于附加分类，印象笔记开发了共享资料的功能，多人共同创作，内容实时更新。

二、用笔记本构建，知识输入-加工-创作-存档的信息流

——学员Kathycheng

原有笔记本：

以前的印象笔记笔记本经历了好几次迭代，其间也参考过一些大牛的建议，如李参老师的那本《印象笔记给你的空间》。

一开始自己还能保持一定的笔记本结构，但随着信息的增多，笔记本数量越来越多，标签也越来越多，貌似搜集“得到”的知识越来越多，但产出却几乎没有。笔记本数量越多，自己越来越不知道什么是重点，自己的工作压力和知识焦虑也越严重。

现有笔记本：

① 从“文件夹”思维转变为以知识输出为目标的“流程思维”

由于自己工作和个人学习提升两方面完全独立，几乎没有任何交集，两部分需要构建不同的写作体系，我把它们分别放到两个笔记本组。在工作和个人笔记本组内，分别按“知识输入—> 知识加工—> 知识输出”设计笔记本，工作上的目标是产出学术论文，个人学习成长方面的目标是产出自媒体文章。

② 遵从笔记的黄金定律“3的乘方法则”，减少笔记本数量

“3的乘方法则”是在《麦肯锡笔记思考法》中提到的笔记黄金定律，指的是是用“3的乘方”来构成和展开成果，例如金字塔表格和“空-雨-伞”等表格都是以“3”为基础。

这里我把各个笔记本组内的笔记本数量全部精简到3个，目的就是从一开始设定最精简的范围，期望获得效率的提升。经过课程的学习，我时刻提醒自己：少即是多，少分类，多搜索。

③ 清理历史文档，并注意及时归档

有很多已经过时的、无用的资料，都得扔掉，尚且需要的文档，都得重新打上标签。由于沉疴已久，我还在继续努力清理。

现在每次收集信息时，我都会有意识地提醒自己只收集自己当前需要的优质信息，收集箱笔记本内只临时存放近几日的信息。保证每天晚上复盘时处理收集箱，当前暂时用不上的信息打好标签、改好标题后立即放入归档文件夹，需要加工的信息及时加工成知识卡片放入对应文件夹，待加工资料放入输入文件夹待第二天早上处理。

每周末和月末整理晨夕笔记，以链接方式放入日历中并归档。

左图：原有笔记本；右图：现有笔记本

如何用标签一键调取想要的信息，

搭建私人Google？

印象笔记的本质是工具，只要工具底层逻辑不通，你还是无法一键调取你想要的信息。

工具底层逻辑思维，要树立标签意识。同样，给笔记贴标签也是建立串联体系坐标，它是你安在笔记上的GPS定位。

所有打上标签的笔记，都集中在归档笔记本里，貌似乱，但只要系统化建立标签，那标签就像个灵活的“钩子”或“磁铁”，任你的需求“钩起”“吸附”你想要的一切素材和信息。

搭建好“笔记本+标签”综合体系后，利用搜索功能，自由调取所有的知识信息，一个私人 google 就水到渠成搭建起来了。

一、采用杜威十进制，重新构建模块化标签体系

——学员 Kathycheng

原有标签：原有的标签量非常多，曾经也建立过模块，但调取困难，后来又打散，不成系统。

现有标签体系：

① 构建标签模块

新标签体系借鉴了欢喜老师的标签分类的模块化体系，将标签分为（#1）工作类、（#2）学习类和（#3）家庭类三个大类（分类互斥，符合MECE同一维度，不重复，不遗漏，尽可能穷尽的法则），再在各大类中构建次级分类（不超过五个，例如-100文献资料），在第三级构建标签（例如100-文献-产量）。

标签系统只设置三级，分类的编码使用的是杜威十进制，方便管理和调用。

② 构建自己的科研写作库

首先按照一篇论文（主要是英文论文）写作投稿所需的各个要素（投稿杂志、标题、摘要、背景介绍、材料方法、结果解读、讨论展望等）分别构建标签，按1234数字区别流程顺序（例如101-科研写作库-1标题）。

另外，对一些英文论文写作的关键点（关键概念、过渡词句、遗传学统计写法等）构建特别的标签，用abcd字母区别（例如101-科研写作库-a关键概念）。

③ 构建自己的个人写作库

借鉴欢喜老师的写作库构建法，将写作要素分为虚构类和非虚构类，虚构类的写作要素分贝以数字编号区别（例如201-个人写作库-1标题），非虚构类的要素则以abcd等字幕区别（例如201-个人写作库-b人物）。

④ 时间轴和个人专属标签

另外，我根据自己的需要设置了时间轴标签（例如201912），方便自己对晨夕日记和育儿记录的归档。abc专属标签，则是对自己的学习课程、自制模板和已投稿平台特别设置了小标签（例如b-模板-工作类），方便自己快速查看。

原有标签：

现有标签：

二、严苛设置准入标准，建立多维度标签玩转搜索

——学员Jin

在创建标签之前，我有一套严苛的印象笔记准入标准。我的笔记本系统是信息处理的流程。这是文件最固定的属性。在这里要插入一张借用的信息流程图。文件从收件箱开始流入到我的项目文件夹，归档文件夹，和资料文件夹。

我的标签体系遵循MECE法则，先试图穷尽文件管理的维度，再试图穷尽每个维度的内容。

因为所有离开收件箱的文件都是要进行多次加工的，这些维度是为了将来调取文件更为方便。初看给文件加标签貌似一件复杂的事情，可是信息积累到一定时间，多维搜索产生的效率就体现出来了。

我深刻记得黑白在直播课的演示，我就效仿做了个逻辑游戏。

除了文件的内容属性，我还增加了价值标签，脑力标签，时间抽，人物标签，情境标签，review标签。我也给每种文件设定了标签的（最小）范围。打上标签的文件才算是你的知识体系的文件。以下是我设置文件夹和标签的原则（收件箱除外）：

1. 需要处理的东西：价值标签，脑力标签，工作状态标签，情境标签，内容标签

一个项目。比如，需要做一个关于教育的研究。找书，找专业期刊精华，找小报，归拢一起，沉淀一段时间，最终输出为一篇自己有见地的文章。需要举行高逼格的家宴，将菜谱，桌面装饰灵感图片，酒水，想买的食材，想谈的话题都一股脑放进去。沉淀一下，出来一套执行方案。

一个清单，或者理解为想做一件事情的筹备。例如，暑假亲子阅读清单，人生想去的地方，上海的10个咖啡馆。这个清单不是说走就走的，而是经过慎重考虑，筛选的，随时更新的清单。

2. 需要归档的文件：内容标签，人物标签，内容标签，价值标签

归档的文件最重要的是能随意调取。有必要将一个10年前的工作文件还放入印象笔记中吗？于是，我残忍的将2000+笔记放入Space。

孩子一学期的各种作业，画，诗歌，参加的活动。一个文件可以含有录像，图片，文字等附件。可以想象，累积时日，利用黑白教的搜索技巧，可以秒搜各种生活的片段是多么美妙。

3. 日常工作流：时间轴标签，review标签

就我目前能支配的时间每天或者一周多次使用的事情。目前日常工作流只有晨间日记，英文学习和专题课程。

4. 一看有眼缘，未来用的着的资料：内容标签，Reference标签、maybe系列标签，地点标签

这是我们碎片化收集信息的大罗筐。当我们思绪飘撒，总会找到一些不期而遇的东西，而这些东西一时感兴趣，但是手头没有时间去深入处理。我们需要一个地方先储存。比如有位喜欢的美食博主推荐的餐厅，一个近期的画展，这些信息不需要整理，未来或许用的着，加上标签放起来即可。

只有严苛地设置印象笔记准入标准，并按照一个严苛的逻辑管理方法，你才能真正有效地使用它。否则，各种东西扑天盖地进入印象笔记，即使善用标签搜索，但这个私人Google也是臃肿低效的。

如何用印象笔记构建可复利的写作系统？

构建写作系统的三板斧：元写作、知识银行、范例银行

——学员：黄启涛

如何通过印象笔记的管理和积累，锻造出属于自己的一套高效写作系统呢？欢喜老师给我们支了三招，就像隋唐演义中的混世魔王程咬金，梦中仙人所授的天罡36斧，就凭着醒后仅记得的3板斧，一路过关斩将。

三大核心招数之一：元写作

万丈高楼平地起。高楼大厦再高，也是由一块一块砖头堆砌出来的。高手的写作系统再庞大，也是由一个一个知识卡片沉淀下来的。系统与零件的关系，对应过来就是写作系统与元写作。

元写作的核心思想是把文章中每一个要点进行拆分，通过细化为一个个写作要素再逐个击破。如一篇文章会有标题、人物、主要内容，故事情节。所有文章的拆分都是由这些结构组成。元写作的关键要点，就是要庖丁解牛，把这些知识点逐个分解，归类，在二次知识升华时转化为见感思行卡片。

三大核心招数之二：知识银行

我看过很多书，有时也会有一点自己的感想，但是每当我再次写作时，想要调用这些已经看过的知识时非常困难。

原因在于人的大脑擅长思考，但并不擅长记忆，我们每次学习，虽然会有很多思想感悟，这些思想感悟也保存在我们大脑里面，但是我们下次写作想调用这些原始素材时，却忘记保存在哪里。

当今时代，原始知识材料并不能形成特定的价值。知识需要分解、内化、重组、升华才能重新形成新的价值。欢喜老师曾说过：

传统的写作是「一次性」写作，不是在积累，而是在消耗。这种写作很低效，写一次算一次，每次都要一个词一个词地敲打，因为没有积累、输入，每一篇文章的输出，只是简单的字数堆积。这种积累并没有让知识之间产生联系，难以提升写作水平，更难获得真正的复利。就像盖房子，和泥、砌砖、一块一块往上摞，都是粗活。下次开始写，又得像盖房子一样，每次重复机械性的工作。

见感思行-知识卡片是写作输出的最小单位，文章的基础段落组块。它不是一次性塑料文，可反复循环使用，和其他知识卡片任意组合搭配，能拼接组合出N篇新文章。上过的课，看过的书、每天的经历，通过见感思行加工一遍，都可以成为一个知识卡片。

每一张知识卡片，就相当于一个模块，由于每一张见感思行知识卡片都是经过标准化的设计，因此当有需要的时候，我们能根据不同的主题进行快速的拼接。

当知识银行里有足够多的知识卡片存货时，就会惊喜的发现，我们拥有了高端装配式的文章写作系统。

三大核心招数之三：范例银行

好的写作，不是一开始就坐下来写，而是先积累范例，先给你的写作库蓄水，等你有了大量好的范例，进行模仿研习，你才有机会成为写作高手，写出保鲜期长的文字，经得起时间冲刷。

《安娜卡列尼娜》中说到：幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸。这句话在写作上也同样适用，虽然质量差的文章各有各的缺点，但好文章却几乎都有相同的特质：逻辑清楚、理性分析、能给读者提供有用信息。

范例可以是一种写作格式、一种表述方式，也可以是一个好的故事。研习大师的作品，才能看到更为广阔的景象。从优秀的作品中获取的营养，才能更经得起时间的考验和筛选。

• 见感思行知识卡，让你可以把每一段经历内化成属于你的写作素材；

• 学习目录索引，可以让你的学习更加清晰、井井有条；

• 读书笔记框架，可以让你在短时间摄取、提炼书中的精华；

• 还有小慧梨学姐的表格式复盘小结，那幽默、精炼、层次感 ，这样的新颖总结格式，让我只能说，请收下我的膝盖.......

写到这里，我想写作系统的建立犹如造人（个人理解，可能不甚恰当，请各位大神见谅海涵）：

1. 元写作。包括写作的每个必备部分，如标题，背景，人物，故事，冲突，其总和就相当于人体的骨骼构建，最底层逻辑是基础，地基不稳，后续上升的空间会受限。

2. 知识银行。这部分内容，相当于骨骼之外的肌肉和皮肤。你可以赋予骨骼健硕的肌肉，也可以给予她华丽惊艳的外表（取决于日常知识银行中的储备）。

3. 范例银行。相当于赋予这个人的气质和告诉它为人处事的规范和行为准则。

而且，时间银行或者时间轴，就像一个人都经历，经历得越多，个人的思想感悟就愈加醇厚。

最后，借用学员Kathycheng的学习总结来概括这门课程的精华之处，这也是很多学员普遍的价值收获：

• 印象笔记本体系的重新构建，帮助我改变了底层逻辑，从“文件夹”思维转变为“流程”思维，让自己更专注于知识加工和知识创造，而非知识的简单囤积。

• 标签体系的重新构建，让我拥有了容易维护的私人Google，获得了可产生复利的知识管理系统，让印象笔记成为更高效的“第二大脑”。

• 对各类小工具的刻意练习，让我更加熟练掌握印象笔记这个一元化（All-in-one）工具，提高了自己的知识管理效率，让印象笔记这个“第二大脑”更“聪明”。

• 与老师同学们交流过程中获取宝贵经验和鼓励。感谢黑白老师（以下截图展示的是黑白老师给我的鼓励）和小慧梨老师在学习群中给我们毫无保留地分析经验，对我们进行鞭策鼓励，也感谢学习群中其他的小伙伴们的经验分享。

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