相信在所有的公司印章管理制度当中，都有这么一项条例和要求：印章保管人员每次盖章结束，离开工作岗位前要先将印章放入保险柜当中，即便是临时离开工作岗位同样也要将印章放入保险当中进行妥善保管。以及下班之前要对保险柜当中的印章进行清点，次日上班第一时间也是清点保险柜当中的印章，保障做到印章规范管理与使用。
印章管理柜子的重要性
其实在实践工作当中，印章保管人员临时离开工作岗位比如上厕所之前等等，没能及时的将印章放回保险柜进行保管导致个别人员偷盖印章最终造成公司面临法律经济纠纷的案例并不少见。
所以为了确保印章能够有效、规范管理，企业要加强对于印章保管人员的风险意识的培训，千万不能抱有：“我只是离开一会，不会有事的”这样的想法。否则就很有可能发生以下类似事件:
2019年中旬，某公司职员关某因个人急需用钱，便向当地专门放贷的陈某借款20万元，约定月息4分。借款之前陈某要求关某要找人给自己担保才同意放贷，但关某并不想让人知道自己在借钱，于是便想到了偷盖公司印章给自己担保的想法，随后趁着公司印章保管人小张回宿舍午休，关某潜入办公室在小张的办公桌抽屉里找到了公司的公章，并给自己的借贷担保证加盖公司公章。
后因关某未能及时还款，陈某遂持关某的借贷协议以及公司担保协议将关某以及关某所任职的公司告上法庭，要求关某按约还款，而公司则承担连带担保责任，给公司造成了巨大的影响。
可见，印章管理人员没有及时将印章放回保险柜具有多大的安全隐患。
那么，什么印章管理柜子能够防范印章风险呢？
不同于传统的印章保险柜，珠海思格特公司研发的智能印章保险柜可以直接在保险柜内完成文件的盖章，智能印章保险柜有专门放置文件的文件仓，每次盖章将文件放入其中，手机APP提交用印申请，领导人审核通过智能印章柜子自动进行盖章。
无需来来回回取放公司印章，避免了人员疏忽而导致的印章偷盖、私盖风险。而且思格特智能印章柜子想要开锁取出印章，同样也必须获得领导人的授权，全方位守护公司印章安全。
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