《时间管理7堂课》：除了学会方法之外，还要学会管理情绪和精力

乔布斯曾经说过：“我把每一天都当做最后一天来看待”。乔布斯的一生，之所以能够创造出奇迹般的品牌，和他懂得珍惜时间、懂得高效利用时间是分不开的。

如果一个人在有限的生命里不懂得珍惜时间、高效的利用时间，那么很难成功。因为时间不会为谁而停止，更不会为谁而迁移。

既然时间如此重要，那么我们学习一下时间管理就可以了吗？现在市面上关于时间管理的书和课程很多，可是很多人学了很多关于时间管理的技巧和方法之后，仍旧不奏效。那么我们究竟如何才能管理好时间呢？

秋叶在《时间管理７堂课》这本书中，用７堂课帮助大家分析时间管理究竟和什么有关，怎样才能管理好时间。这本书一共分为７课：目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

其实从这７堂课中我们可以发现，在学习时间管理的时候，我们常常忽视了自己的情绪和精力。想要高效的利用好时间，我们除了要学会时间管理的方法和技巧之外，还要有良好的情绪和良好的精力。否则再多的方法和技巧也没有办法落实。

所以我们可以将《时间管理７堂课》总结成三个方面：时间管理的方法和技巧、情绪管理、精力管理。跟着秋叶大叔一起学习如何管理好时间。

一、时间管理的方法和技巧

１、学会制定合适的目标

想管理好时间，首先要做的事情就是制定一个目标，这样才知道在有限的时间里，你究竟要做什么。所以制定目标是给时间一个方向和一个指南针。

合适的目标应该具有以下四个特点：

有挑战性：是跳一跳才能够到的目标。这样的目标既不会觉得无聊，也不会因为目标过高而失去自信心。

有决定性：完成目标后，对自己能够产生很大价值的意义

有整合和连接作用：能够把过去的资源和人脉串联起来

能够拆解：大目标可以拆解成一些小目标和ｎ组小任务，来帮助自己完成目标。

２、任务重要性排序

制定好目标之后，我们需要将目标拆解为多个任务。然后把这些任务按照重要性排序。等开始工作的时候，要优先完成最重要的任务。

为什么要这么安排工作呢？现在我们先了解一个实验。一个玻璃杯里面，放进去一块和被子差不多大的石头，之后还可以放入沙子填补缝隙。可是后来再往杯子里面倒水，仍旧可以倒进去。

可是现在反过来，先倒满一杯水，然后还能放进去沙子和石头吗？

其实这和我们管理时间是一样的道理。如果想要最大价值的利用时间，我们一定要先放大石头（也就是最重要的任务），之后再放沙子和水（也就是一些碎片化的任务），这样才能让时间获得最高效的产出。

３、进入心流状态，高效工作

虽然我们安排好了工作，可是如果没有工作状态，那么任务一样无法完成。最好的工作状态就是进入心流状态。

在心理学中心流状态是一种某者在专注进行某行为时所表现的心理状态。如艺术家在创作时所表现的心理状态，既能够专注于其中，又能够产生创造力。

可是怎样才能进入到心流状态呢？我们可以总结成３个训练步骤：

（１）打造良好的环境

进入心流状态时，最好是不被打扰的，而且能够集中注意力的地方。所以我们需要给自己打造一个不被打扰的工作环境，或者是能够避开一些让自己无法专注的环境。

虽然成年人很难获得这样无干扰的环境，但是我们可以想办法给自己打造一个“结界”。

比如说得到的总编辑李翔有一个习惯，就是每天早上去公司之后，都会去阳台那里读一会书。得到的阳台里有很多植物，环境优美而且空气清新。可是很多人都喜欢在那里放松。李翔就想到了一个设置“结界”的方法，就是每次他去阳台看书的时候，就放一个沙漏在旁边。这样当有人看到他的沙漏在那里时，就知道他在专心看书，先不要去打扰他了。

（２）设置进入心流的开关

其实所谓的开关并不是真的有一个开关，而是给自己一个心理上的仪式感。可以是一个小动作或者其他的行为，让自己可以从心理上意识到，从这个“开关”打开之后，我就要进入心流状态了。

在每次进入心流状态结束之后，可以回顾一下，是从哪个动作或者仪式之后进入心流状态的，以后就可以将那个仪式作为进入心流的开关。

（３）先从易到难，逐渐增加难度等级

想培养心流状态，一开始不要选择太难的任务。可以从一下简单的任务开始训练。比如自己很喜欢做的事情，这样更容易专注其中。等慢慢地找到了心流状态之后，再逐渐的增加难度。

因为之前的小成功会给心理一些暗示，“你很有意志力，能够完成目标。”只有通过一些小成功，才能慢慢积累信心。慢慢地，面对重要的任务，也能够快速的进入心流状态。

二、情绪管理

为什么很多人学了时间管理的技巧和方法之后，仍旧管理不好时间呢？因为他们忽略了两个前提，一个是情绪一个是精力。

想要让学到的时间管理的方法和技巧得以应用，我们首先得拥有良好的情绪和旺盛的精力，否则我们根本没有心情或者能力去实行这些方法。

那么我们先来说说情绪。

在平常的生活和工作中，我们总是会出现很多非理性的情绪。比如没有心情做，担心做不好，或者压力太大导致很焦燥等等。

为什么我们总是会产生很多非理性情绪呢？

神经学家奥罗麦克提出了一个有名的三位一体大脑神经模型理论，也就是大脑可以分为三层，分别是：原始脑、情感脑和理性脑。

原始脑：所谓原始脑就是我们的脑干，主要负责维持我们生命中的日常功能。比如心跳、呼吸、防御等等。

情感脑：这一层负责情感和记忆。包括管理恐惧的杏仁核和管理喜悦的伏隔核。帮助我们记忆和体验情感。

理性脑：这一部分负责我们的理性和意识。帮助我们做出理性的判断。

虽然我们的大脑拥有这些不同的功能，但是需要我们用理性来解决的问题一般都是一些工序复杂，并且不那么容易完成的任务。所以我们的理性脑还没有做出裁决之前，我们的情感脑就已经做出了回应，通过潜意识让你拒绝做这些事情。因为情感脑不喜欢做那些复杂又没有成就感的事情。

所以我们的情感脑总是比理性脑先做出反应。这样一来，我们想要做出理性的决定，就必须要付出非常多的意志力才能真正实行。

那么我们怎么做才能让理性战胜感性，获得良好的工作情绪呢？

威廉莫尔顿马斯顿在一本《常人之情绪》中提出了一个ＤＩＳＣ理论。可以帮助不同的人，更好的做出最理想的选择，从而管理好自己的情绪。

Ｄ代表注重目标结果的人：

这一类型的人能够聚焦于自己的目标，并且承担工作中的压力和挫折。但是这类人的缺点是太过于聚焦结果，反而容易忽视家人，或者无法忍受工作效率慢的员工。

所以Ｄ类型的人需要改变的就是做好精力管理，并且平衡家庭和工作。不要成为工作狂。

Ｉ风格是擅长人际交往的人，享受建立人际的过程：

这一类型的人喜欢成为众人的瞩目的焦点，所以无论做什么事情，都不会关注于工作本身，而是更关注于自己能够被众人喜欢。这样的人容易形成自恋或者自卑心理，因为他对自我的认知都是来源于外界对自己的评价，而缺少正确的客观的自我评价。

所以Ｉ类型的人需要正确的认知自我，通过调整情绪将注意力放在工作内容和行动力上面。

Ｓ风格的人是不擅长人际的人：

这一类型的人总是不好意思向别人寻求帮助，而别人找他帮忙，也不好意思拒绝。这一类人又很难真正的独立，所以既要依赖别人的合作，但是却又不懂得如何合作。

这一类人需要先建立独立的人格，然后再去建立合作的能力。在情绪方面，管理好自己的孤独感和社交时带来的压力和焦虑。

Ｃ风格的人是追求完美型：

这一类人因为太过于追求完美，所以总是会很在意细节，这样会拖延完成任务的进度。

所以这一类型的人需要消除完美主义，不要害怕不完美带来的负面结果。可以通过克服拖延行为，并且利用去清单的方式来改善自己的行动效率。

三、精力管理

其实精力是生活和工作的基础。如果没有精力，那么我们学习再多的时间管理技巧，也没有办法利用好时间。

现在绝大多数人都是疲于奔命的工作，而忽略了自己的健康。所以每天体力不支是人的常态。这种精神状态又怎么可能工作高效呢？想要管理好精力，我们必须要从以下三点来改善自己：

１、优质的睡眠

优质的睡眠注重于睡眠质量，而并不在于睡眠的时长。优质的睡眠是快速恢复精力的最重要形式。

想要提升睡眠质量，首先要改善睡眠环境，这样才能让自己拥有良好的睡眠体验。

可以给自己定制一个遮光性好的窗帘，一个高矮适中的枕头，和一床舒适的被子。尽量保证睡眠环境的安静。

其次，睡觉之前避免做剧烈运动，不要吃的太饱，更不要喝含咖啡因或者刺激性饮料。

最后，要给自己养成一个早睡早起的好习惯，养成良好的作息习惯。

２、适当的有氧运动

想要获得良好的精力，选择适合自己的有氧运动是必不可少的。有氧运动可以供给心肌足够的氧气，充分燃烧体内的糖分。而且还可增强和改善心肺功能，预防骨质疏松，调节心理和精神状态。

在工作的过程中，也可以适当的起来走走，或者伸个懒腰，活动一下肩颈等等。这些小运动也可以帮助我们改善疲劳感，让自己获得更好的精力。

每天也要找到固定的时间，练练瑜伽或者慢跑等等，找到适合自己的有氧运动，帮助自己恢复精力和体力。

３、优质饮食

除了睡眠和运动之外，饮食也是恢复精力的因素之一。每天饮食最好多元化，蔬菜水果的占比要在７０％以上。多吃含优质蛋白的食物，少吃垃圾食品。

每餐尽量七八分饱就停止进食。吃完饭后可以适当的散步，帮助消化。

总结：

秋叶在这本《时间管理７堂课》中还分享了如何利用碎片化时间和如何外包工作等等方法，帮助我们提升工作效率，更高效的利用时间。所以时间管理是一项包括技能方法、精力和情绪的综合体。我们只有养成良好的习惯，让自己可以拥有充分的精力，并且能够通过理性控制情绪，然后再通过正确的时间管理方法和技巧，才能够真正的让时间为我们所用。