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假设你是一名管理500多名下属的管理者，你的办公桌会是怎样一种状态？会不会书籍、文件堆积成山？抽屉里会不会塞得满满当当？

很多人肯定会想：“让我管理几名下属，我的桌子上、抽屉里、文件柜里就已经堆满了文件，如果让我管理500多人，那简直无法想象。”通常，人们会认为管的人越多，干的活越多，上、抽屉里的文件、资料就越多。但在日本丰田公司，不存在这种现象。

办工桌

在丰田的工作现场担任课长职务的人，通常有500名以上的部下。这些人中，有些人只需要一张办公桌和3个文件柜。在工作时间内，办公桌上置摆放当天用得着的资料和电脑，下班后办公桌上会被清理干净，而且他们的文件柜里整齐有序地放着各种资料和文件。

办公桌是否整洁，是工作条理化的一个重要表现，甚至可以说，杂乱无章是一种糟糕的工作方式。也许你把杂乱看作一种自由的工作方式，认为在随意的环境中心情更放松。或认为在堆积如山的办公桌上工作，能给自己一种充实的感觉。

然而，很多时候，东西堆积得越多越乱，就越容易把时间浪费在寻找资料上。更糟糕的是，随意放置的凌乱的办公物品会随时吸引你的注意力。在做某项工作时，你的视线不知不觉就会被办公桌上的物品吸引，本子、照片、闹钟、文件……等回过神来，你又不得不从头思考你刚才在做的工作。

美国管理学者蓝斯登曾说：“我赞美彻底和有条理的工作方式，看看彻底和有条理的人的工作方式，他们的桌子上公文已减少到最少程度，当你问起某件已完成的事时，他一眨眼就能想到放在何处。当交给他一份备忘录或计划方案时，他会插入适当的卷宗内，或放入某一档案柜。”由此可见，整理办公桌是很有必要的。

那么，如何整理办公桌呢？从下面这三点出发。

（1）整理办公桌从清理无关的东西开始。

要想整理办公桌，首先应该将办公桌上与近期工作无关的东西清理掉，或分类归纳到抽屉里。把用得着的东西放在办公桌上便于随手拿取的地方。这样做的一个目的是提醒你，你现在所做的工作是最重要的，要抓紧时间做好这项工作，不能被其他工作影响。

另外，不要把一些小玩意儿留在办公桌上，比如，与家人或朋友的合照，或个人照，或纪念品，这些东西不仅会占据你的办公桌空间，还容易分散你的注意力。因此，我建议你把这些与工作无关的东西收拾起来，让办公桌保持整洁、简练。

（2）做完一项工作，就相关的资料。

收起

一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别放到合适的文件夹或抽屉里。千万不要随意摊放在办公桌上。然后，核对接下来要做的工作，将相关的文件、资料摆放到办公桌上，开始新的工作。

（3）每天下班之前抽出时间收拾办公桌。

每天下班之前，抽出3-5分钟，将办公桌收拾干净，并且每天按照以上标准去整理办公桌，每天都能看到一个整洁有序的办公桌，你就会带着美好的心情开始一天的工作。

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