苏州广隆集团引入契约锁电子签章，优化集团内部管理

苏州广隆集团是以汽车贸易和服务为主的企业集团，主营“本田、奇瑞”等汽车品牌，旗下4S店共6家。契约锁电子签章的引入将推动广隆集团内部管理优化，助力各门店持续高效的为客户提供高品质服务。

在“OA”的基础上，统一6家门店用章平台：

为了将集团管理制度在6家门店快速复制、落实，广隆集团此前已经通过泛微OA系统，实现了日常业务审批、监管。

但是，由于“用章”一直停留在“纸质化”阶段，由6家门店独立管理的印章仍属于广隆集团的“管控盲区”：

首先，印章放在4S店，人为干预风险过多，实际的管理、使用情况怎么样？是否会被门店员工乱用都不得而知。

其次，虽然用章文件实现了线上审核，但是最后究竟盖在什么文件上仍然无法保证，潜在业务风险很难一一筛查。

在选择电子签章平台的过程中，考虑到各门店属于独立运营，广隆集团可能面临6家门店、6套电子签章系统的情况。

升级维护成本高不说，各个门店仍然处于独立维护印章状态，集团无法直接干预管控。这也是广隆集团选择契约锁的重要原因之一。

契约锁具备强大的“分级分权”管理能力，通过和泛微OA、智能印控仪无缝集成，为广隆集团打造“统一印控中心”，1套系统就能统一管理6家门店所有印章，实现“电子签约及印章管控”一体化，实现统一、分级、授权的集团化用印。

（广隆集团的统一印控中心）

现在，广隆集团已经实现：

1、对6家门店的“电子章和实体章”进行全生命周期管理。

在一个平台对6家门店的印章进行“制作、变更、使用、作废、停用”全生命周期管理，还能为分店指定独立的印章管理员，实现分级授权管理、掌控印章动态。

2、单点登录泛微OA、契约锁印控中心，按需审批用印。

售车、采购、人事等业务，各大门店员工直接登录OA系统，在OA流程表单中根据需求选择使用“电子章”还是“实体章”，确保每次盖章都经审批、有授权。

3、把实体印章装进印控仪留在门店

智能印控仪通过印控中心统一指挥、监管，实现授权解锁，印章留在门店、业务员外带安全、放心。

4、门店业务员随时随地用手机就能申请盖章

把印章装进移动办公软件，随时随地用手机就能申请、审批用印，查看盖章进度，在集中管控的同时，保障6家门店的用章效率。

统一管理“电子和实体”2类印章，解决6家门店日常业务用章需求

1、在OA系统和客户签署一份“电子购车合约书”

以前，客户在广隆4S店现场签购车协议，要等4S店员工走完OA审批流程后打印下来，才能签字、盖章。有时，客户没到现场可能还要快递，无形中增加了客户的等待时间和销售成本，耽误购车效率。

目前，契约锁通过集成泛微OA已经为“广隆集团的4S店业务员和客户”打造了一个线上签署平台。

业务员从OA发起协议签署流程，审批后自动实现内部盖章，同时，系统自动以短信形式邀请客户完成线上电子签名，全程无纸化，几分钟就能完成一份购车协议。

（广隆集团4S店购车协议线上签署流程展示）

具体应用场景如下：

① 在OA端发起协议签署流程，表单内容自动套入电子购车合同模板。

② 审批后自动调取电子印章完成内部盖章

2、实体印章装进智能印控仪，盖章、外带更安全

当前，广隆集团仍然存在的大量“实体盖章”需求，比如“采购、广告宣传、银行/保险公司合作、主机厂反馈、房屋租赁等”业务。

为了集中管控这部分用印需求，契约锁借助智能印控仪将门店印章放进章筒，通过集成，远程管控设备，实现流程授权使用，确保用印、外带安全。

（实体印章审批使用流程）

具体应用场景如下：

① 通过OA流程上报用印文件、用印次数，审批后获取授权

② 移动端蓝牙连接设备，通过“授权流程”自动解锁、用印

③ 全程拍照监控

此外，各类需要外出办理的盖章业务，比如银行往来业务，业务员现在可以直接带着章筒外出办理，设备不经授权无法使用，全程防盗用、乱用。

（智能印控仪，外带印章更放心）

3、把印章装入移动应用，随时随地用印

此次，契约锁和广隆集团现有的移动办公软件完成对接，打造移动端用印助手，无论何时、何地，业务人员在手机端就能发起用印申请、领导随时随地审批，轻松用印。

（移动端轻松拖拽印章、手写签名）

据统计：通过建立统一印控中心，广隆集团已经实现了包括“新车订购合约书、保险文件、采购合同、人事/行政文件、银行合作文件、广告业务文件、租房合同、主机厂反馈业务文件等”在内的多种业务的用印需求。

小结：

汽车4S店集团化管理形式，已经较为普遍，如何发挥集团总部管控力，落实好各个4S门店业务管理标准，将成为行业核心竞争力。

广隆集团在“统一印控中心”的应用过程中，将实体用印带来的管理限制逐步瓦解，为企业内部的信息化管理注入了全新动力。

契约锁作为电子签及印控管理服务平台，将持续为更多4S店集团提供统一印控、电子签约、电子用印、电子存证服务，让4S店的每一份电子文件“合法、安全、可验真”。